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INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.
Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales
Le Centre des sciences du goût et de l'alimentation (CSGA) est une Unité mixte de recherche (UMR) menant des recherches s'inscrivant dans la thématique générale de l'étude du comportement alimentaire, de sa régulation et de ses conséquences sur la santé et le bien-être.
Le CSGA, sous la tutelle du CNRS, d'INRAE, de l'Institut Agro Dijon et de l'Université Bourgogne Europe (UBE) est composé de 9 équipes de recherche, d'une plate-forme ChemoSens (labellisée IBiSA, certifiée ISO9001), d'une animalerie expérimentale ainsi que d'un service d'appui à la recherche. Deux start-ups sont également hébergées dans l'unité.
L'unité regroupe environ 220 personnes, dont 140 titulaires et 80 personnels contractuels, hors effectif stagiaires composé d'une centaine de personnes. L'ensemble du personnel est réparti sur trois sites distants : bâtiment Le Magnen appartenant à la tutelle INRAE et les bâtiments CSG et Gabriel, tous deux propriété d'UBE.
Vous rejoindrez le collectif des gestionnaires du service d'appui, sous l'autorité du Directeur d'unité (DU) et de l'administratrice.
Vous évoluerez dans un environnement dynamique marqué par une évolution importante de l'organisation administrative et financière, liée notamment à la mise en place d'une délégation globale de gestion et à la transformation des modes de fonctionnement de l'unité.
Vous rejoindrez une unité de recherche reconnue dans le domaine des comportements alimentaires, de leur régulation et de leurs effets sur la santé et le bien-être. Vous intégrerez le service d'appui à la recherche, composé de gestionnaires travaillant en lien étroit avec les équipes scientifiques, les services supports et de nombreux partenaires institutionnels.
Ce poste s'inscrit dans un contexte d'évolution de l'organisation administrative et financière de l'unité. La répartition des activités a été repensée afin de renforcer la polyvalence des gestionnaires, d'améliorer la continuité de service et de répondre à l'augmentation des besoins d'accompagnement des équipes de recherche.
Votre rôle contribuera directement au bon fonctionnement de l'unité en assurant la gestion administrative, financière et des ressources humaines. Vous participerez également à des projets transversaux visant à améliorer les pratiques de gestion, la qualité des procédures et le suivi des activités de l'unité.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion financière
- Organiser les déplacements professionnels et assurer le suivi des frais de mission.
- Réaliser les achats, demandes de devis et commandes auprès des fournisseurs.
- Assurer le suivi des dépenses et des budgets des équipes.
- Contrôler, classer et archiver les pièces justificatives.
- Réaliser le suivi des immobilisations et de l'inventaire.
Gestion des ressources humaines
- Préparer les dossiers administratifs et financiers liés au recrutement des personnels contractuels.
- Accompagner les équipes dans l'accueil et le suivi administratif des stagiaires.
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec les services ressources humaines.
Gestion administrative et logistique
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
- Produire des tableaux de bord et extraire des données des systèmes d'information.
- Assurer le suivi administratif courant des équipes.
- Répondre aux demandes internes et externes et diffuser les informations utiles.
- Participer à l'organisation logistique de réunions, séminaires et manifestations scientifiques.
- Assurer l'accueil des visiteurs et participer à la réception des livraisons.
Vous êtes issu-e d'une formation dans les domaines du secrétariat, de la gestion administrative, de la gestion financière ou des ressources humaines.
Une première expérience dans des fonctions administratives polyvalentes serait appréciée.
Savoir-faire :
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels de gestion.
- Appliquer des procédures administratives, financières et ressources humaines.
- Organiser son activité dans un environnement complexe.
- Produire et suivre des documents administratifs.
- Travailler avec différents interlocuteurs et rendre compte de son activité.
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Confidentialité et fiabilité.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Sens du service et de l'accueil.
- Goût pour le travail en équipe et la communication.
