Implantée au cœur de la Franche-Comté, C.TECH est une PME qui se positionne comme le partenaire des entreprises pour le développement et la production en sous-traitance de leurs pièces techniques industrielles sur plans.
Nous concevons des solutions qui font avancer l’industrie !
Depuis 25 ans, C.TECH relève aux côtés de ses clients – des PME locales aux grands groupes européens – leurs défis techniques les plus ambitieux grâce à son rôle unique d’intégrateur et de facilitateur industriel. Partenaire de confiance, nous développons et produisons en sous-traitance des pièces techniques industrielles et mécaniques sur plans, avec une expertise confirmée en chaudronnerie, mécano-soudure, métallerie et serrurerie industrielle.
Réinventer la sous-traitance industrielle : plus exigeante, plus fiable, plus précise et plus vertueuse.
Déjà certifiés ISO 9001:2015, EN 1090-2 EXC 3 et ISO 3834-2 EXC 2, nous visons dès 2025 de nouveaux standards d’excellence avec la ISO 19443 (nucléaire) et la ISO 14001 (environnement).
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre : Responsable Administratif et Financier H/F - CDI
1. MISSIONS ET OBJECTIFS PRINCIPAUX DU POSTE :
Directement rattaché à la Direction, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable de
l’ensemble du groupe CTECH.
Le Directeur ou Responsable Administratif et Financier du groupe CTECH a la responsabilité opérationnelle de la production des dossiers du groupe, sous la supervision de l’expert-comptable : il organise et cadre les dossiers, puis réalise et présente les travaux comptables à la Direction.
Il travaille en parfaite autonomie et il est secondé par une personne qui est dédiée plus à la partie
administrative.
2. ACTIVITES :
2.1.Gestion administrative et financière : - Assurer le suivi des contrats de frais généraux et la gestion des échéances : assurance, téléphonie, copieurs….
- Analyser les factures mensuelles et chercher à optimiser les coûts : suivi des impressions,
frais engendrés par les formations…
- Suivre le remboursement des formations en lien avec la gestion des plans de formation
- Prendre en charge la partie RH, l’élaboration des paies et charges sociales.
2.2.Gestion interne des dossiers du groupe :
- Prendre en charge la saisie comptable et les déclarations fiscales périodiques associées ainsi que la partie immobilisation.
- Réaliser la révision comptable (justifier les comptes par cycle, contrôler les pièces
justificatives et les charges au réel, effectuer les rapprochements avec l’exercice précédent)
- Transmettre les éléments pour supervision par Expert-Comptable
- Présenter à la Direction des tableaux de bord et des budgets prévisionnels tous les mois
- Présenter à la Direction un budget annuel dans le mois qui suit la date de clôture de
l’exercice
- Prendre en charge la facturation client : édition des propositions de facture, saisie des
éléments exceptionnels, impression des factures, transfert du journal des ventes en
comptabilité, génération des paiements
- Assurer le suivi des relances clients
- Procéder à la refacturation intra groupe
- Analyser les états de rentabilité des dossiers et/ou des équipes et le suivi des marges par affaires.
- Effectuer le rapprochement entre l’exceptionnel ( hors marché) produit et facturé
- Actualiser de façon permanente les dossiers annuels et permanents en version
dématérialisée (scannage et archivage des éléments reçus)
(Cf calendrier des tâches en annexe)
1. COMPETENCES :
3.1. Transverses- Réactivité et anticipation :
- Analyse et synthèse
- Autonomie et prise d’initiative
- Organisation et planification
- Discrétion
- Travail en équipe
3.2. Techniques :
- Connaissances en comptabilité (normes, procédures, …)
- Connaissance de Sage Comptabilité et Sage Paie serait un plus.
- Connaissances en fiscalité
- Interprétation d’états financiers et comptables
- Outils et logiciels informatiques
2. POSITIONNEMENT DU POSTE :
Supérieurs directs : La Direction
3. DIPLOMES - EXPERIENCES REQUIS :
BAC +2 – BTS comptabilité générale (CG) ; ou BAC +3 diplômes d'état de comptabilité gestion
gérer et superviser la trésorerie, Respecter la législation sociale, Respecter le droit des affaires, Respecter le droit des sociétés, Analyser des risques financiers, Organiser et coordonner les activités du service administratif et financier , Conduire les négociations auprès de différents interlocuteurs (banques, administrations...), Etablir des prévisions budgétaires, Assurer la tenue des objectifs financiers de l’entreprise, Analyser la situation financière et l’environnement économique de l’entreprise (bilan, analyse, tableaux de bord, indicateurs d’activité et reportings), Superviser les flux financiers / gérer et superviser la trésorerie, Superviser les flux financiers, Veiller au respect des procédures et des délais, Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction, Entretenir des relations assertives avec les différents interlocuteurs, Développer l’empathie et l’écoute positive, Assurer une veille réglementaire normes financières internationales, réglementation fiscale et juridique, Conduire les négociations auprès de différents interlocuteurs banques, administrations.., Analyser la situation financière et l’environnement économique de l’entreprise bilan, analyse, tableaux de bord, indicateurs d’activité et reportings
