Mission principale
Rattachée au service Achats, l'Assistante Achats Import assure le suivi administratif et opérationnel des achats réalisés auprès des fournisseurs situés en Asie(surtout Chine) et en Europe . Elle accompagne les acheteurs dans la gestion et suivi des commandes, coordonne les échanges avec les fournisseurs, veille au respect des délais et participe à la sécurisation des approvisionnements.
Principales responsabilités
Gestion de la relation fournisseurs
- Être l'interlocuteur quotidien des fournisseurs et usines en Chine.
- Assurer les échanges commerciaux et administratifs en mandarin,
- Entretenir une relation de confiance avec les partenaires.
Suivi des commandes et des approvisionnements
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur expédition.
- Relancer les fournisseurs afin de garantir le respect des délais.
- Anticiper les retards et proposer des solutions en coordination avec les acheteurs.
Suivi qualité
- Assurer le suivi de la production avec les fournisseurs.
- Participer au traitement des non-conformités.
- Veiller à la bonne application des exigences qualité.
Reporting
- Mettre à jour les tableaux de bord Achats.
- Suivre les indicateurs de performance (délais, qualité, coûts).
- Préparer les reportings destinés au Responsable Achats.
- Participer à l'amélioration continue des processus achats.
Profil recherché
- Minimum 3 ans d'expérience dans les achats internationaux ou l'importation avec la Chine ou l'Asie.
- Bonne connaissance de la culture et des pratiques commerciales chinoises (obligatoire).
Compétences indispensables
Langues
- Mandarin courant (parlé et écrit) : obligatoire.
- Français courant.
- Anglais professionnel indispensable.
Le candidat doit être capable de gérer les échanges quotidiens avec les fournisseurs chinois, de participer aux négociations et d'assurer une communication fluide sans recours à un interprète.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, logiciels de gestion des achats).
- Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
Qualités personnelles
- Excellent relationnel et sens du service.
- Organisation, rigueur et méthode.
- Réactivité et autonomie.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Capacité à résoudre les problèmes.
- Sens des priorités.
- Excellentes capacités de communication interculturelle.
- Aisance dans un environnement international.
- Flexibilité horaire afin de faciliter les échanges avec les partenaires chinois.
Point clé du poste
- La maîtrise du mandarin est une exigence incontournable. L'Assistante Achats Importation est un relais essentiel entre les acheteurs de l'entreprise et les fournisseurs chinois. Elle contribue activement à la fluidité des échanges, au respect des délais d'approvisionnement et à la qualité de la relation avec les partenaires en Chine.
- Disponibilité pour assurer des échanges avec les partenaires chinois en tenant compte du décalage horaire.
- Une bonne compréhension des usages professionnels et des codes culturels chinois constitue un véritable atout pour la réussite dans ce poste.
Rémunération : 21 542,50€ à 23 005,90€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
