À propos du poste
Nous recherchons un(e) gestionnaire de pôle administratif et social pour rejoindre notre équipe dans la région (/). En tant que responsable de ce pôle, vous serez chargé(e) d’assurer la gestion efficace des activités administratives et sociales, en veillant à la conformité des processus et à la qualité du service rendu. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation interne, la coordination des équipes et le suivi des dossiers administratifs. Si vous possédez une solide expérience dans la gestion administrative et sociale, que vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous.
Missions administratives
- Assurer le secrétariat et le suivi administratif du pôle.
- Organiser et gérer les dossiers administratifs, assister les Managers.
- Rédiger les courriers, comptes rendus et notes de service.
- Préparer et suivre les réunions (convocations, ordre du jour, procès-verbaux).
- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données.
- Classer, archiver et garantir la confidentialité des documents.
- Gérer les fournitures et les relations avec les prestataires.
- Corriger et compléter les registres de l'entreprise.
Missions en gestion sociale et ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des salariés (contrats, avenants, dossiers du personnel).
- Préparer les éléments variables de paie et assurer le lien avec le service paie.
- Suivre les absences, congés, arrêts de travail et visites médicales.
- Participer au recrutement (publication d’offres, organisation des entretiens, intégration des nouveaux collaborateurs.
- Assurer le suivi de la formation professionnelle.
- Veiller au respect de la législation sociale et des procédures internes.
Gestion et coordination
- Coordonner les activités administratives du pôle.
- Être l’interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes.
- Participer à l’amélioration des procédures administratives.
- Assurer le suivi des indicateurs d’activité et produire des reporting.
Accompagnement et relations humaines
- Accueillir et informer les salariés, usagers ou partenaires.
- Répondre aux demandes administratives et sociales.
- Participer à la qualité de vie au travail et à la prévention des risques professionnels.
Compétences requises
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ect.).
- Connaissance du droit du travail et des procédures administratives.
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Rigueur, autonomie et esprit d’analyse
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un diplôme en administration ou d’une expérience équivalente confirmée dans un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les compétences informatiques telles que Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel), ainsi que les outils de gestion comptable. Vos compétences rédactionnelles sont reconnues, tout comme votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, d’une grande rigueur administrative et d’une capacité à travailler en autonomie tout en étant force de proposition. Une expérience préalable dans le secteur social ou administratif est souhaitée.
Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d’un professionnalisme exemplaire, d’une grande capacité d’adaptation et d’un sens aigu du service aux autres. Si vous souhaitez contribuer à une organisation dynamique où vos compétences seront valorisées, n’hésitez pas à postuler.
Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
