Le Centre Hospitalier de Chaumont est un établissement situé en Haute-Marne, connu pour la diversité de ses soins. Il propose des services spécialisés en médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrique, gériatrie,un service d'urgence ainsi qu'un plateau technique en rééducation. De plus, l'EHPAD Centre Jean-François Bonnet de Riaucourt est rattaché au Centre Hospitalier. Des projets de modernisation sont en cours, avec la construction d’un nouvel hôpital.
Rattaché(e) à la référente AMA, à la responsable des Affaires médicales et au directeur des Affaires medicales, vous intervenez au sein d’un environnement dynamique.
Vos missions principales sont :
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Accueil physique et téléphonique des patients
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Gestion et organisation des agendas des différents examens médicaux
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Envoi des convocations
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Réalisation des admissions
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Dictée numérique et numérisation des dossiers
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Établissement de la facturation et encaissement
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Lien avec les AMA des autres secrétariats si besoin (coordination)Récupération de documents médicaux auprès d’autres CH si besoin
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Mise sous pli, dépôt et retrait du courrier
Horaires de travail :
37h30 / semaine
Outils mis à disposition :
Bureau d’accueil, ordinateur, téléphone fixe, imprimante / scanner / fax.
Le poste à pourvoir est en CDI à partir du 14/09/2026
La rémunération est basée sur la grille indiciaire en vigueur: à partir de 1836.20€/brut (hors primes) - Poste relevant de la catégorie B de la Fonction Publique Hospitalière
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez mettre vos compétences administratives et relationelles au service d'un établissement de santé, nous serions ravis de vous rencontrer.
Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe !
Diplôme d’Assistante Médico-Administrative ou formations certifiante requis.
Qualités professionnelles :
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Capacité d’adaptation
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Empathie et qualités relationnelles
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Rigueur
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Priorisation des tâches et des informations à traiter
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Sens de l’organisation
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Maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des termes médicaux
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Discrétion professionnelle et médicale
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Maîtrise de l’outil informatique (logiciels à disposition) : logiciel principal XPLORE
Connaissances associées :
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Organisation du système de santé
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Organisation au sein de l’Établissement et au sein du service d’affectation
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Procédure de demande d’accès au dossier médical par le patient
Vous bénéficiez de 28 congés annuels et 15 RTT. En tant qu'agent hospitalier vous pourrez aussi bénéficier du CGOS qui vous donnera accès à multiples avantages : chèques vacances, chèques culture, prix mini pour les vacances, billetterie. Le Centre Hospitalier de Chaumont dispose aussi d'une association locale donnant accès, aux agents de l'hôpital, à des réductions auprès des commerçants et des activités à prix réduits.
