Le Centre Hospitalier de Chaumont est un établissement situé en Haute-Marne, connu pour la diversité de ses soins. Il propose des services spécialisés en médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrique, gériatrie,un service d'urgence ainsi qu'un plateau technique en rééducation. De plus, l'EHPAD Centre Jean-François Bonnet de Riaucourt est rattaché au Centre Hospitalier. Des projets de modernisation sont en cours, avec la construction d’un nouvel hôpital.
Rattaché(e) à la référente AMA, à la responsable des Affaires médicales et au directeur des Affaires medicales, vous intervenez au sein d’un environnement dynamique.
Vos missions principales sont :
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Accueil physique et téléphonique
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Planification des consultations et des examens médicaux
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Frappe de courrier et archivage
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Facturation des actes d'imagerie
Missions liées au secrétariat de l'imagerie médicale :
1. Consultations
- Accueil physique, téléphonique et informatique sur HM + GXD5
- Gestion et organisation de l’agenda de consultations de chaque praticien
- Validation des actes d’échographie sur HM
- Installation des patients ayant rendez-vous pour des échographies
- Création des dossiers individuels pour chaque patient (RIS) + dossiers de télé- imagerie lors de l’accueil
- Préparation des dossiers des patients prévus en consultation le lendemain
- Reprise de contact téléphonique avec les patients pour confirmation des RDV IRM
- Frappe des compte-rendus de consultations et gestion des CR de télé-imagerie (TéléDiag)
- Lien avec les secrétaires des secrétariats de spécialité (coordination)
- Récupération auprès d’autres CH de documents médicaux et demandes d’examens de consultations externes
- Réalisation de la facturation sur GXD5
2. Tâches diverses
- Mise sous pli, dépôt et retrait du courrier
- Gestion des courriels
- Réalisation de statistiques (scanners + IRM GIE)
- Commande de fournitures de bureau
Horaires de travail :
37h30 / semaine – Horaires variables selon les semaines –
amplitude pouvant s’étendre de 7h45 à 20h
Outils mis à disposition :
Bureau d’accueil par service ou bureau de frappe (isolé), ordinateur, téléphone fixe, imprimante / scanner / fax, lecteur de cassettes
Le poste à pourvoir est en CDI à partir du 14/09/2026
La rémunération est basée sur la grille indiciaire en vigueur: à partir de 1836.20€/brut (hors primes) - Poste relevant de la catégorie B de la Fonction Publique Hospitalière
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez mettre vos compétences administratives et relationelles au service d'un établissement de santé, nous serions ravis de vous rencontrer.
Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe !
Diplôme d’Assistante Médico-Administrative ou formations certifiante requis.
Qualités professionnelles :
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Capacité d’adaptation
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Empathie et qualités relationnelles
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Rigueur
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Priorisation des tâches et des informations à traiter
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Sens de l’organisation
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Maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des termes médicaux
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Discrétion professionnelle et médicale
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Maîtrise de l’outil informatique (logiciels à disposition)
Connaissances associées :
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Organisation du système de santé
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Organisation au sein de l’Établissement et au sein du service d’affectation
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Procédure de demande d’accès au dossier médical par le patient
Vous bénéficiez de 28 congés annuels et 15 RTT. En tant qu'agent hospitalier vous pourrez aussi bénéficier du CGOS qui vous donnera accès à multiples avantages : chèques vacances, chèques culture, prix mini pour les vacances, billetterie. Le Centre Hospitalier de Chaumont dispose aussi d'une association locale donnant accès, aux agents de l'hôpital, à des réductions auprès des commerçants et des activités à prix réduits.
