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Agent administratif polyvalent H/F
Mairie de Moisselles —Moisselles (95)
- À partir de 1 800 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Comptabilité
- Sens de l'organisation
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10 h
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- Nettoyage
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Encadrer une petite équipe dans l'exécution des tâches de nettoyage si nécessaire. Gérer les stocks de produits d'entretien et passer les commandes nécessaires.
12,52 € de l’heure
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Agent administratif polyvalent H/F

Mairie de Moisselles -
Moisselles (95)

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Détails de l'emploi

Temps plein
À partir de 1 800 € par mois
Il y a 10 heures

Qualifications

Sage
Microsoft Office
Comptabilité
Sens de l'organisation
Bureautique
CAP/BEP

Description complète du poste

Pôle Finances – Comptabilité publique

Engagement, liquidation et mandatement des dépenses et recettes (fonctionnement et investissement).
Émission des mandats et titres de recettes ; suivi des régularisations (P503, états des dépenses/recettes à régulariser).
Suivi de la dette et de la trésorerie (échéanciers, prévisions).
Gestion comptable des immobilisations : inventaire, amortissements, écritures patrimoniales.
Interface opérationnelle avec la DGFIP.
Suivi des dossiers spécifiques : Subventions, TVA, FCTVA.
Vérification des imputations, disponibilité des crédits, validité des créances.
Gestion administrative et financière des loyers : rédaction, renouvellement, cessation, suivi des paiements.
Suivi financier des marchés publics et contrats : engagements, exécution, révisions.
Suivi et exécution des subventions : demandes, versements, justificatifs.
Intégration et traitement des factures via Chorus Pro.
Gestion des régies (recettes et avance) : tenue, contrôle, remise de fonds.
Organisation administrative et financière de la brocante annuelle.

Missions réalisées en collaboration avec la hiérarchie

Réalisation des écritures budgétaires et comptables complexes : CFU, affectation du résultat, restes à réaliser, opérations d’ordre, écritures patrimoniales.
Préparation, élaboration et suivi du budget annuel : construction budgétaire, maquettes, analyse des écarts, décisions modificatives.
Suivi des dossiers sensibles ou stratégiques (investissements - marchés - subventions -).

Pôle Urbanisme

Secrétariat du service urbanisme : renseignements cadastraux, application du PLU, informations au public et aux professionnels.
Liaison avec les concessionnaires ; consultation des dossiers.
Gestion administrative des autorisations d’urbanisme : DP, PC, CU, AT, DIA, AP etc…
Suivi et traitement des dossiers avec le service instructeur.
Rédaction de courriers, notifications, demandes de pièces complémentaires.

Missions réalisées en collaboration avec la hiérarchie

Pré‑examen des dossiers avant dépôt/enregistrement (DP/PC).
Analyse des dossiers complexes ou sensibles avant transmission au service instructeur.
Accompagnement des administrés et professionnels pour les projets nécessitant un avis hiérarchique ou une interprétation du PLU.
Participation à la mise à jour des documents d’urbanisme (PLU, zonages, servitudes).
Gestion des situations contentieuses en lien avec la DGS.
Soutien administratif transversal auprès de la DGS sur l’ensemble de ses périmètres.

Profil recherché

Maîtrise de la comptabilité et de la comptabilité publique serait un plus pour l’exercice des missions.
Aisance souhaitée des outils informatiques et des logiciels.
Connaissance appréciée du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Qualité rédactionnelle,

Compétences et qualités attendues

Organisation, planification, rigueur.
Qualités relationnelles, pédagogie, écoute.
Capacité à rendre compte et à travailler en transversalité.
Sens du service public, discrétion, confidentialité.

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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