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CDC DE LA VALLEE DE CHAMONIX MONT BLANC —Chamonix-Mont-Blanc (74)
- De 2 300 € à 2 900 € par mois
- Expérience administrative
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Assistant administratif d’agence - H/F
Spie batignolles —Combloux (74)
- Temps plein
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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Agent d'accueil et de gestion adminsitrative en EHPAD
Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc site de SALLANCHES —Sallanches (74)
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Écouter Voir —Sallanches (74)
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- Expérience en cabinet médical
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Assistant Manager, Spa & Wellness (H/F) - Hiver 26/27
Four Seasons —Megève (74)
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Réceptionniste, Hôte/Hôtesse d'accueil H/F
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Détails de l'emploi

CDI
De 2 300 € à 2 900 € par mois

Avantages

Titre restaurant

Qualifications

Droit
Expérience administrative
Esprit d'analyse
Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

À propos de nous

La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie. Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d’hiver, elle est réputée pour son caractère dynamique et sportif.

Elle offre également un ensemble d'infrastructures, ainsi qu'une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan.

Elle recrute pour sa Direction Générale des Services, un poste de Gestionnaire administratif des assemblées, dont les missions principales consistent à garantir la conformité des processus délibératifs et la bonne tenue des instances, en lien avec l’assistante de direction.

Mission

En tant que gestionnaire administratif des assemblées, vous jouez un rôle clé dans l’organisation, la traçabilité et la sécurisation des instances délibératives (Conseil communautaire, Bureau Exécutif, Commissions thématiques, etc.).

Vos missions principales :

Préparer et organiser les assemblées (Conseil communautaire, Bureau, commissions) : coordination logistique, élaboration et contrôle des ordres du jour, vérification de la recevabilité des points, mise en forme des dossiers et supports de séance, diffusion des convocations dans les délais légaux.
Sécuriser les processus décisionnels : contrôle des quorums, règles de vote et délais, vérification de la légalité externe, veille juridique, participation à la rédaction ou mise à jour des règlements intérieurs, chartes de déontologie et dispositifs de prévention des conflits d'intérêts, gestion des représentations au sein d'organismes extérieurs.
Assurer le suivi et la traçabilité : rédaction des comptes rendus et procès-verbaux, archivage des délibérations et pièces associées, suivi de l'exécution des décisions et transmission aux services concernés.
Contribuer aux missions transverses : remplacement ponctuel de l'assistante de direction (agendas, coordination), participation à la modernisation des outils (numérisation, solutions collaboratives) et à des groupes de travail (transition numérique, RGPD, etc.).

Conditions de recrutement

Cadre d'emploi rédacteurs- catégorie B - recrutement statutaire ou par voie contractuelle
Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d'un entretien sur site avec les managers, délai légal de publicité de l'offre d'emploi d'une durée d'un mois. Journée d'intégration programmée pour nos nouveaux talents.

Avantages :

Cycle de travail de 1607 heures annuelles, soit 37 heures semaines avec 12 ARTT
Télétravail possible selon protocole en vigueur
prime métier IFSE
Amicale du personnel permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
Organisme d'action sociale, permettant de disposer de chèques vacances, cultures ...
Titres restaurant
Offre de formation CNFPT

Profil

De formation en droit public ou administration publique, vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités et les processus délibératifs.

Savoirs et savoir-faire : droit administratif, procédures délibératives, maîtrise des outils informatiques, rédaction administrative sécurisée, gestion de projet et des échéances, capacité d'analyse des risques juridiques
Qualités personnelles : rigueur, sens de l'organisation, discrétion et devoir de réserve, esprit d'équipe, réactivité, autonomie et capacité à rendre compte, esprit pédagogique.
Autres : appétence pour la veille juridique, intérêt pour la dématérialisation et les outils collaboratifs, disponibilité ponctuelle en soirée pour les instances.

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