Descriptif
Un poste de gestionnaire pédagogique sera vacant au 01/08/2026 au sein de Institut de formation des infirmiers et aides-soignants.
CDD 6 mois
DESCRIPTION DES MISSIONS et DES COMPÉTENCES/ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES AU POSTE
Au sein de l'équipe administrative, l'agent exerce ses fonctions sous l'autorité du directeur de l'IFSI. Il travaille en étroite collaboration, avec l'adjointe à la direction, coordinatrice de la pédagogie.
À ce titre, il assure la gestion administrative du parcours des apprenants en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes, en réalisant les formalités administratives nécessaires à leur suivi tout au long de leur formation. Il contribue également au bon fonctionnement des activités pédagogiques et participe aux missions administratives transversales de l'institut.
MISSIONS PRINCIPALES:
Assurer la gestion administrative des dossiers des étudiants et des élèves tout au long de leur scolarité de la sélection à la diplomation
Assurer la gestion administrative des intervenants internes et externes participant aux formations infirmière et aide-soignante.
Participer à la gestion administrative nécessaire à la mise en oeuvre des activités pédagogiques.
Assurer les activités administratives courantes contribuant au bon fonctionnement de l'IFSI et du service.
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet).
Être en capacité d'utiliser et de s'approprier rapidement les logiciels métiers.
Maîtriser les techniques de gestion administrative et de suivi de dossiers.
Posséder d'excellentes qualités rédactionnelles, une bonne maîtrise de l'orthographe et une aisance en saisie informatique.
Respecter les procédures administratives et appliquer la réglementation relative aux formations conduisant au Diplôme d'État d'infirmier (DEI) et au Diplôme d'État d'aide-soignant (DEAS).
Être à l'aise avec les données chiffrées (facturation, financements, tableaux de bord, statistiques, suivi d'indicateurs).
Être capable de produire, d'exploiter et d'analyser des données qualitatives et quantitatives.
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES:
Faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode.
Savoir planifier son activité, gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.
Hiérarchiser les priorités.
Faire preuve d'anticipation et d'adaptabilité face aux évolutions de l'activité.
Être capable d'identifier les incohérences et d'assurer la fiabilité des informations et des dossiers.
Être autonome dans l'organisation de son travail tout en sachant rendre compte de son activité.
QUALITÉS PROFESSIONNELLES :
Faire preuve de discrétion professionnelle, de confidentialité et de loyauté.
Posséder de bonnes qualités relationnelles et un sens développé de l'accueil et du service rendu.
Avoir le sens du travail en équipe et de la coopération avec les différents interlocuteurs.
Faire preuve de polyvalence, de disponibilité et de réactivité.
Être force de proposition et participer à l'amélioration continue des pratiques et de la qualité du service.
Temps de travail / Rémunération:
Du lundi au vendredi. temps plein.
Une permanence assurée à tour de rôle par les membres de l'équipe de gestionnaires permet de couvrir l'amplitude horaire d'ouverture de l'IFSI de 8 h 00 à 17 h 30.
Horaires pouvant être ajustés en fonction des absences des collègues et en fonction des besoins de service et notamment sur certaines périodes (concours, cérémonie DEI).
Congés à prendre en alternance pour la continuité du service et en priorité sur les vacances scolaires des étudiants et élèves.
Rémunération : 1812 net avant impôts
CA+14 RTT
CDD 6 mois renouvelable
