1 meilleure offre (assistante comptable, carnac (56)) (à pourvoir)

Assistant administratif et comptable H/F
DRM —Brech (56)
- De 1 800 € à 3 000 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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il y a 3 jours

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Assistant administratif et comptable H/F

DRM -
Brech (56)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 1 800 € à 3 000 € par mois
Il y a 3 jours

Qualifications

Service client
Microsoft Office
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Bureautique
Secrétariat

Description complète du poste

Missions du poste

Être le relais au quotidien de la direction et manager

Tâches administratives

- Gestion de la messagerie, et des appels téléphoniques

- Gestion du courrier

- Suivi de la documentation : classement + archivage en ligne

- Participation à la mise en place du nouveau site internet

- Préparation à la facturation des clients

- Être le contact privilégié de nos prestataires concernant leurs facturations, par téléphone ou mail

- Gérer les écarts ou litiges éventuels sur factures, en collaboration avec la direction et le manager

- Contrôler, valider et enregistrer, puis payer les factures reçues de nos fournisseurs

Ressources humaines

- Mise à jour des dossiers personnels

- Suivi des absences et des congés

- Mise en ligne des annonces de recrutement en collaboration avec le manager

- Déclaration d’embauche

- Saisie des contrats de travail

- Prise de rendez-vous pour les visites médicales et suivi des résultats de la Médecine du travail et arrêt maladie

- Vérification des éléments de paie puis paiement des salaires

Polyvalence

- Suivi de la relation client

- Gestion de la téléphonie et du bon fonctionnement du réseau internet

- Connaissance des matériaux : création de devis

- Remplacement le cas échéant au poste d’agent de plateforme en front office: accueil des clients, prise des poids en entrée/sortie de site, édition des bons de livraison

Rémunération & Avantages

: selon profil et expérience

- Volume horaire hebdomadaire : 42 heures par semaine

- Carte restaurant

- Accès aux tarifs intéressants du CE en ligne

- Mutuelle d’entreprise

Profil recherché :

Implication et autonomie dans les missions confiées,
Dynamisme et capacité d’adaptation,
Rigueur et organisation dans la gestion des tâches et missions,
Bon relationnel et Communication adaptée, favorisant une collaboration harmonieuse au sein de l'entreprise et avec les prestataires,
Maîtrise des outils bureautique et Excel en particulier.

Rémunération : 1 800,00€ à 3 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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