Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, spécialisé dans la formation professionnelle tout au long de la vie. Il couvre un large champ de compétences, avec plus de 350 métiers dans tous les secteurs d’activité et pour toutes les fonctions de l’entreprise : management, travail et société, économie et gestion, informatique, sciences industrielles, etc.
Le Cnam Normandie, dont le siège est implanté à Hérouville Saint-Clair, déploie ses formations sur plusieurs sites en propre ainsi que sur une trentaine de sites en partenariat. Chaque année, près de 1 500 auditeurs bénéficient de ses formations, proposées selon différentes modalités : hors temps de travail, en alternance, en formation continue, à distance ou encore par la validation des acquis de l’expérience.
À travers ses formations en CFA et en Formation Continue, le Cnam Normandie accompagne les jeunes, les salariés, les demandeurs d’emploi et les entreprises dans le développement des compétences et la construction des parcours professionnels.
Vous souhaitez contribuer concrètement au développement de la formation sur votre territoire, accompagner les entreprises dans leurs besoins en compétences et créer des passerelles entre les publics, les employeurs et l’offre de formation ?
Le Cnam Normandie recherche sa nouvelle pépite : un(e) Conseiller(e) en formation CFA et Formation Continue !
Vous avez envie de rejoindre une équipe engagée qui ne se contente pas de faire fonctionner l’existant, mais qui souhaite construire, innover, développer des partenariats et faire grandir les projets de formation ?
Bienvenue au Cnam Normandie !
Notre ambition : rapprocher toujours davantage la formation des jeunes, des actifs et des entreprises et faire du Cnam un acteur incontournable du développement des compétences en Normandie.
Sous le pilotage de la Responsable du pôle développement, partenariats et territoires, les missions du/de la Conseiller(é) en formation CFA et Formation Continue s’orientent à la fois sur des actions de promotion des actions de formation du Cnam en région Normandie et de développement de nouvelles activités.
En outre, il/elle assure un travail de gestion de scolarité des parcours déployés au sein du centre régional pour les apprenants du CFA (100 apprentis) et les bénéficiaires de Formation Continue (500 auditeurs).
Ses cibles sont multiples : prospects, auditeurs et entreprises. À ce titre, il /elle analysera le besoin de son interlocuteur et réalisera des propositions conduisant à l’établissement d’un parcours ou d’une offre de formation, de devis et de suivi de dossiers. Son activité l’amènera à utiliser un outil de scolarité (Gescicca).
L’ensemble des missions s’inscrit dans le respect des attendus du référentiel National Qualité (RNQ).
Les missions du/de la Conseiller(é) en formation CFA et Formation Continue s’inscrivant dans ce contexte sont notamment les suivantes :
Il/Elle assure la mise en œuvre du déploiement des parcours de formations (CFA et Formation continue) sur son territoire (recrutement, positionnement, inscription, déroulement de la formation, examens, financement…) en concertation avec son responsable en conformité avec les exigences du Référentiels National Qualité (RNQ).
1. Promouvoir et développer les centres de son territoire
- Assurer la réception des appels entrants selon le planning régional établi
- Participer à des évènements de promotion de l’offre de formation et de services du Cnam Normandie
- Organiser en lien avec l'équipe communication des évènements pour amener la rencontre de nouveaux publics
- Rencontrer les partenaires prescripteurs de formation dans le but de présenter l’offre de services et de formation du Cnam Normandie mais également de réaliser des actions conjointes, fidéliser la relation
- Rencontrer les entreprises pouvant être intéressées par une offre de formation au Cnam Normandie (dans le cadre des visites d’entreprises, sur demande ou sur sollicitation), réaliser des propositions en lien avec leurs besoins et assurer leur suivi.
2. Informer, conseiller et suivre les parcours de formation de nos auditeurs
- Informer et conseiller les bénéficiaires sur leur parcours de formation en face-à-face (présentiel ou par visio-conférence, par téléphone et courriel).
- Informer sur les différentes possibilités de validation des acquis (VAE, VES, VAPP) et sur les exigences d’expérience professionnelle nécessaires pour valider un diplôme du Cnam, établissement public.
- Appuyer le cas échéant le montage des dossiers de VES.
- Mettre en œuvre une ingénierie financière sur-mesure pour les stagiaires de la formation continue : proposer et argumenter sur les dispositifs de prise en charge (CPF, plan de développement des compétences…), éditer des devis, monter les dossiers de financements, suivre les prospects.
- Réaliser la relance des candidats reçus afin de favoriser l’inscription à partir du tableau de suivi prospects
- Gérer les suivis en entreprise liés aux périodes d’immersion en entreprise
3. Gérer la scolarité et les enseignements
- Programmer l’offre de formation et saisir les plannings dans Gescicca.
- Gérer administrativement toutes les inscriptions pédagogiques de son origine à sa clôture.
- Participer au traitement administratif des demandes de dispense, d’examen anticipé de l’expérience professionnelle, de stage.
- Participer au suivi administratif des enseignements (émargements, production certificats de réalisation) et examens (organisation logistique)
- Assurer l'organisation et la logistique des formations (convocation, planning, suivi des apprenants, attestation de présence, conventions de formation, organisation des jurys, enregistrement des notes…)
4. Assurer l’interface avec les services supports
- Suivre et enregistrer les heures des enseignants et transmettre les informations au service Ressources Humaines selon un calendrier défini.
- Suivre les inscriptions et transmettre les informations au service financier
- Être le relai du référent qualité et participer aux différents audits.
COMPETENCES REQUISES
Méthode, rigueur et efficacité dans les saisies administratifs
· Capacité de faire des reportings synthétiques
· Être force de proposition
· Aisance rédactionnelle
· Aisance relationnelle
· Maîtrise des outils bureautiques et de communication (pack Office365, plateformes informatiques du CNAM,
APTITUDES ET VALEURS
. Curiosité, autonomie,
. Esprit d’initiative,
. Goût du challenge et envie de faire bouger les choses.
. Forte capacité à gérer son temps, planifier ses tâches et à respecter les délais, à rendre compte
· Rigueur et polyvalence
. Sens du service à l’utilisateur et excellent relationnel
· Respect du public, discrétion professionnelle et déontologie
Formation :
· Diplôme BAC+2 minimum
· Une expérience de plus d’un an à un poste similaire
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien 50%
- Travail à domicile 1 jour par semaine
Lieu du poste : En présentiel basé à Hérouville Saint Clair
Prêt(e) à rejoindre l’aventure Cnam Normandie ?
Vous avez envie de contribuer concrètement au développement des compétences sur le territoire, de rencontrer des publics variés, de créer de nouveaux partenariats et de faire grandir des projets de formation ?
Alors, nous avons hâte de faire votre connaissance !
Au Cnam Normandie, chaque journée est différente, chaque rencontre peut faire naître une nouvelle opportunité et chaque projet peut contribuer à construire les compétences de demain.
Votre prochain défi professionnel pourrait bien commencer ici.
À vous de jouer !
Rémunération : 25 000,00€ à 28 844,26€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
