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Adjoint administratif - chargé de la régie F/H
Ville de Paris —Orsay (91)
- Sens de l'organisation
Assistant(e) de Direction au DIS de l'Institut de recherche sur les lois fondamentales de l'Univers H/F
CEA —Saclay (91)
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Microsoft Office
Assistante de Direction F/H
Département des Yvelines —Guyancourt (78)
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Gestionnaire administratif F/H
Département des Yvelines —Guyancourt (78)
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Assistant(e) administratif au Cabinet du Maire (h/f)
MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE —Neuilly-sur-Seine (92)
- Microsoft Powerpoint
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Adjoint administratif ou adjointe administrative au Service aux Parisiens à la Mairie du 5ème F/H
Ville de Paris —Paris (75)
Chargé d'accueil téléphonique (h/f)
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Travail en matinée
- Microsoft Office
- Bureautique
Assistant Administratif MDPH (F/H)
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Compétences rédactionnelles
- Bureautique
Gestionnaire de formation continue - DFVU-DFCRE
Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines —Versailles (78)
- À partir de 2 334 € par mois
- Temps plein
- Bases de données
- Expérience administrative
- Niveau Bac
Assistant administratif au service juridique (H/F)
La Celle Saint-Cloud —La Celle-Saint-Cloud (78)
- Temps plein
- Expérience administrative
- Parking gratuit
- Prise en charge du transport quotidien
Assistant administratif et financier – (H/F)
Mairie de Trappes-en-Yvelines —Trappes (78)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
Instructeur de dossiers MDPH (h/f)
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Agent en charge des dossiers ASS MAT
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Bureautique
Agent d’accueil RH H/F
MAIRIE DE TRAPPES —Trappes (78)
- De 26 000 € à 28 000 € par an
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Chargé de la gestion administrative du personnel h/f
Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine —Saint-Ouen (93)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Bac
- Bureautique
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Assistant administratif et financier - (H/F)
MAIRIE DE TRAPPES —Trappes (78)
- Du lundi au vendredi
- Sens de l'organisation
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- Niveau Bac +2
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Agent administratif H/F
Hauts-de-seine —Puteaux (92)
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CHARGE D'ACCUEIL F/H (Nouvelle fenêtre)
Mairie de Nanterre —Nanterre (92)
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Agent d’accueil RH
Mairie de Trappes-en-Yvelines —Trappes (78)
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Hôte ou Hôtesse d'Accueil Hôtel de Ville avec Renfort CNI/Passeport - (H/F)
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adjoint administratif jobs near buc, a8

Receptionniste, Trappes (78) : emplois

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Adjoint administratif - chargé de la régie F/H

Ville de Paris -
Orsay (91)

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Détails de l'emploi

Avantages

Titre restaurant
RTT
Réduction sur les loisirs et les événements
Transports en commun à proximité

Qualifications

Sens de l'organisation

Description complète du poste

La Direction des solidarités de la Ville de Paris regroupe les politiques publiques en matière d’action sociale, d’autonomie, de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que d’insertion et de lutte contre l’exclusion.

Le Centre éducatif Dubreuil est un établissement de protection de l'enfance ; rattaché à la Direction des solidarités, et en son sein, au Service des Etablissements Parisiens, le Centre Dubreuil accompagne des jeunes âgés de 11 à 21 ans, à Orsay et aux alentours (91400 - Essonne).

Equipes éducatives, techniques, logistiques et administratives travaillent en collaboration, pour assurer le suivi des jeunes confiés.

Les personnels administratifs du Centre éducatif Dubreuil exercent leurs fonctions en proximité directe des usagers du service ; ils sont amenés à interagir avec les jeunes dans le cadre de leurs missions quotidiennes.

Quelles sont vos missions ?

L'agent/e administratif/ve chargé/e de la régie exerce une fonction principale de régisseur/se et des fonctions secondaires polyvalentes.

En tant que régisseur/se :
Il / elle assure le versement :

Des avances de dépense en numéraire ou en chèque;
Des diverses allocations attribuées aux jeunes accompagnés;
Des remboursements de certaines avances faites par les agents/

Il/elle assure la vente et la facturation des tickets repas du personnel.

Il/elle prépare les documents administratifs et comptables relatifs aux versements des allocations et avances et réalise la saisie des opérations comptables avant leur transmission à l'autorité de contrôle.

Il/ elle assure le suivi du processus comptable pour son domaine d'activité, en lien avec le gestionnaire comptable.

Il/elle est l’interlocuteur de la DRFIP et de la trésorerie locale.

En tant qu'agent/e du service administratif :
Il/elle assure le suivi du budget de l'établissement, en lien avec le gestionnaire comptable et l'équipe de direction.

Il/elle assure le suivi des stocks de titres de transport, des cartes de piscine, des tickets de cinéma et des achats éducatifs pour les besoins du service, en lien avec le gestionnaire comptable et achat qui en assure la commande.

Il/elle traite les abonnements de transports scolaires pour les usagers.

En cas d'absence de l'agent chargé de ces missions, il/elle peut assurer ponctuellement des tâches de gestionnaire comptable ou de facturation des frais de séjour.

En cas d'absence de l'agent chargé du secrétariat, il/elle peut ponctuellement assurer des missions de secrétariat administratif : accueil du public, gestion du courrier, des appels téléphoniques.

Qu’attend-on de vous ?

Connaissances requises :

Organisation de l'établissement et positionnement dans son environnement administratif ;
Bureautique ;
Comptabilité générale ;
Secrétariat.

Qualités professionnelles :

Aimer travailler en équipe ;
Être autonome : sens de l'anticipation, de l'initiative ;
Être rigoureux, organisé et méthodique ;
Être réactif ;
Respecter le secret professionnel.

Les + du poste

Des avantages statutaires :

Indemnité du supplément familial de traitement ;
Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (offre culturelle, nombreuses réductions pour vacances, loisirs...).
Modalités de travail facilitant l'équilibre vie privée/ vie professionnelle : établissement proche des transports en commun, environ 52 jours de congé par an (25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT, au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Reprise d'ancienneté

Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

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