En tant que Responsable Administratif, vous travaillez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe de direction et vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le développement de nos établissements.
Vos missions :
Pilotage de l’équipe administrative
Responsable de l’organisation et du bon fonctionnement de l’équipe administrative en garantissant la continuité des services, vous assurez un suivi personnalisé des missions, du secrétariat à la gestion du personnel, et animez l’équipe avec bienveillance et rigueur. Vous veillez à l’épanouissement professionnel de chaque membre en identifiant leurs besoins en formation.
Accompagnement de la direction
Vous apportez un soutien stratégique à l’équipe de direction en participant aux réflexions organisationnelles, à l’anticipation des échéances importantes (budgets, enquêtes, plan de formation, …) et en alertant sur les points de vigilance. Vous contribuez également à la qualité du dialogue social avec les représentants de proximité.
Gestion du personnel
Vous gérez ou supervisez l’ensemble du parcours des salariés : recrutement, gestion des contrats, avenants, paies, arrêts de travail, formation, suivi des dossiers RH. Interlocuteur clé au sein des établissements sur la partie RH, vous informez vos interlocuteurs avec clarté et bienveillance.
Gestion du planning des remplaçants
Vous assurez la coordination et le suivi des plannings des remplaçants, en lien étroit avec la responsable de service. Vous cherchez des remplaçants, recueillez leurs disponibilités, et élaborez leurs plannings.
Cette mission implique un suivi quotidien des ajustements de planning, une bonne circulation de l’information, ainsi qu’une capacité à alerter en cas de tension ou d’insuffisance de disponibilités.
Gestion financière et commerciale
Impliqué·e dans le pilotage budgétaire aux côtés de la direction et dans l’optimisation des achats, vous supervisez la gestion administrative en assurant un suivi rigoureux des indicateurs et de la traçabilité des informations.
Démarche qualité et sécurité
En collaboration avec l’équipe de direction, vous coordonnez la mise en œuvre et le suivi de la démarche QSE (Qualité, Sécurité, Environnement), de la certification ISO 9001 et de notre politique RSE. Vous participez à l’amélioration continue des pratiques, à la prévention des risques professionnels et au développement de la culture de la qualité et de la sécurité.
Gestion des flux d’informations
Vous garantissez la circulation fluide et efficace des informations au sein des établissements. Dans un esprit de transparence, vous vous assurez que chaque acteur dispose des bonnes informations au bon moment et veillez à une communication claire et réactive, tant en interne qu’en externe (avec les entreprises, les collectivités, les fournisseurs).
Contribution à la dynamique associative
Acteur clé dans la mise en œuvre du projet d’établissement et l’impulsion d’actions innovantes pour améliorer les pratiques, vous favorisez le bien-être des personnes accompagnées et des salariés, en étroite collaboration avec les services du siège.
Ce que nous vous proposons :
Un poste en CDI à temps plein, avec une prise de poste prévue dès que possible
Un projet associatif ambitieux, porteur de sens et de valeurs
Un parcours d’intégration personnalisé et des actions régulières de formation continue pour soutenir votre développement professionnel
La possibilité de télétravailler après 6 mois d’ancienneté
Des avantages sociaux : mutuelle et prévoyance (50% pris en charge par l’employeur), Comité Social et Economique (chèques cadeaux, réductions tarifaires, …).
Des congés d'ancienneté et le maintien de salaire en cas de maladie après 1 an d'ancienneté
Nous recherchons une personne dynamique sachant gérer les priorités et assumer un poste à responsabilités, prête à développer de nouvelles compétences tout en partageant les siennes.
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 6 (BAC +3 minimum)
Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative de 2 ans minimum sur un poste à responsabilités, idéalement dans le secteur social ou médico-social
Vous êtes rigoureux·se, organisé·e, souriant·e, à l’écoute et réactif·ve, vous appréciez le contact humain et le travail en équipe
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable d’apprendre rapidement l’utilisation de nouveaux logiciels
Vous avez à cœur de respecter les droits des personnes vulnérables et d’apporter une qualité de service exemplaire
La connaissance des financements publics (CAF, MDPH, etc.) et de l’environnement réglementaire est un plus
Envoyez-nous votre CV et quelques mots sur ce qui vous motive à relever ce défi !
Mot du recruteur
Rejoignez une équipe engagée où chaque jour prend sens : accompagner et contribuer à l'épanouissement, au bien-être et au parcours de vie de chaque personne accueillie.
Présentation de l'établissement
La Maison Pierre Dantec de Briec regroupe trois services : un Accueil de Jour, un Foyer de Vie et un Foyer d'Accueil Médicalisé. Ces deux derniers, situés dans le même bâtiment, assurent un hébergement tout au long de l'année.
Chaque personne est accompagnée selon ses compétences et ses besoins par des équipes pluridisciplinaires. Des activités variées (art-thérapie, Snoezelen, piscine, équitation…) sont proposées en lien avec ses envies et son projet personnalisé.
Rejoindre le Foyer Pierre Dantec, c'est intégrer une équipe solidaire, partager ses idées et acquérir de nouvelles compétences.
Dont prime Ségur _ Selon reprise d'anciennété / Convention collective 1966
