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Cadre administratif - CDI - BOURGOIN-JALLIEU H/F

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Détails de l'emploi

Qualifications

Gestion organisationnelle
Expérience en gestion d'équipe
Master
Niveau Licence
Gestion d'équipe
Gestion des risques
Sens de l'organisation
Bureautique
Leadership

Description complète du poste

Qui sommes-nous ?

Aujourd’hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d’insertion sociale. L’ESMPI occupe le secteur Nord-Isère. Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et deux secteurs de psychiatrie infanto-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l’Isère Rhodanienne.

Votre quotidien ?

Rattaché à un cadre supérieur de santé, le cadre administratif garanti le bon fonctionnement du secrétariat médical en assurant l'encadrement des secrétaires médicales, l'organisation des activités administratives liées à la prise en charge des patients et l'amélioration continue de la qualité de service.

Management d'équipe

Encadrer, animer et accompagner les 22 secrétaires médicales

Gérer les plannings, congés et élaborer une politique de remplacements afin d’assurer la continuité des secrétariats

Conduire les entretiens annuels et professionnels

Identifier les besoins en formation

Organisation et pilotage de l'activité

Définir et harmoniser les procédures administratives du secrétariat médical

Superviser la bonne tenue des dossiers médicaux et flux administratifs

Mettre en place et suivre des indicateurs d'activité et veiller à l’optimisation des indicateurs qualité relevant du périmètre du secrétariat médical

Proposer des actions d'amélioration continue

Définir et piloter les besoins en recrutement, assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs

Organiser et animer les réunions de son périmètre

Développer les connaissances réglementaires et législatives des secrétaires médicales relatives aux dossiers médicaux et aux soins sans consentement

Développer une politique de remplacements

Coordination avec les équipes médicales et soignantes

Assurer l'interface entre les secrétaires médicales et autres professionnels

Participer aux réunions de coordination

Qualité, conformité et gestion des risques

Veiller au respect de la réglementation relative aux données de santé et au secret professionnel

Garantir l'application des procédures qualité et des bonnes pratiques administratives

Participer aux démarches de certification et d'amélioration de la qualité

Gestion administrative

Produire les tableaux de bord de suivi d'activité

Participer à la préparation budgétaire concernant les ressources administratives

Assurer le suivi des outils et moyens

Missions transversales

Identitovigilance : formation des secrétaires médicales, veille aux bonnes pratiques, gestion des dysfonctionnements liés à l’identité des patients et impactant la certification des identités, animation des commissions d’identitovigilance pour le cadre administratif qui sera le référent pour l’établissement.

Développer Mon Sisra auprès de l’ensemble des secrétariats médicaux et accompagner la mise en place dans l’établissement

Accompagner l’utilisation et l’appropriation du DMP dans les pratiques de l’établissement

Profil

et si cétait vous ?

Bac +3 à Bac +5 en management, gestion des organisations, administration des établissements de santé ou équivalent.

Une expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social est fortement souhaitée.

Expérience souhaitée en management d'équipe.

Poste multisites avec déplacements réguliers sur le territoire pour garantir la proximité avec les secrétaires

Compétences
- Leadership et capacité à fédérer une équipe
- Gestion des priorités et des situations complexes
- Conduite du changement
- Capacité à accompagner les collaborateurs dans leur développement professionnel et l’évolution de leurs compétences
- Capacités d’organisation et connaissance en gestion des activités administratives
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier.

Si ce poste vous intéresse, n'hesitez pas et rejoignez-nous !

Localisation du poste

Lieu

100 AV Médipôle, Cs 43016 38300 BOURGOIN JALLIEU

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3- Licence

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/09/2026

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