SECRÉTAIRE / ASSISTANTE DE DIRECTION H/F
ACS – Saint-Denis-lès-Bourg (01)
CDI – Temps plein
À propos d’ACS
ACS est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la vente, la fourniture et l’installation de portails, portes de garage, pergolas, motorisations et clôtures en aluminium auprès d’une clientèle exclusivement composée de particuliers.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Secrétaire / Assistante de direction H/F pour renforcer notre équipe et accompagner la gestion quotidienne de l’entreprise.
Votre rôle
Véritable point central de l’entreprise, vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers clients, en lien direct avec la direction, les clients, les fournisseurs et notre équipe de pose.
Vos principales missions seront notamment :
- Accueil téléphonique et relation clients
- Réception et traitement des demandes clients
- Gestion des rendez-vous et de l’agenda du gérant
- Élaboration et suivi des devis et commandes clients
- Suivi des dossiers clients, de la commande jusqu’à la facturation
- Préparation des factures
- Suivi des règlements et relances clients
- Suivi des délais d’approvisionnement et des livraisons
- Prise des rendez-vous pour le planning de pose
- Gestion des dossiers de pose et du service après-vente
- Classement et archivage des documents
- Suivi administratif général de l’entreprise
- Assistanat quotidien de la direction
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
Vous êtes à l’aise avec :
- L'outil informatique et notamment Excel et Outlook
- La gestion administrative et commerciale
- Le contact téléphonique avec les clients
- Le suivi de dossiers
- La rédaction de courriers et de mails professionnels
Vous avez le sens du service, une bonne capacité d'organisation et vous savez faire preuve de réactivité lorsqu'une situation doit être traitée rapidement.
Une expérience dans le bâtiment, l'habitat, la menuiserie, les fermetures ou l'installation de produits chez les particuliers serait un plus, mais n'est pas indispensable.
Ce que nous vous proposons
- Un CDI à temps plein du mardi au samedi midi
- Un poste polyvalent et varié
- Une réelle autonomie dans l'organisation de votre travail
- Une collaboration directe avec la direction
- Une entreprise à taille humaine où chaque personne joue un rôle important
- Un environnement de travail convivial et professionnel
- Un poste basé à Saint-Denis-lès-Bourg
Pourquoi rejoindre ACS ?
Chez ACS, vous ne serez pas simplement en charge du secrétariat : vous serez un véritable relais entre la direction, les clients, les fournisseurs et les équipes terrain.
Votre organisation et votre implication auront un impact direct sur le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vous aimez les postes polyvalents, le contact humain et les environnements où vous pouvez réellement prendre des responsabilités ? Nous serons ravis de vous rencontrer.
Poste à pourvoir immédiatement.
Merci d'adresser votre candidature (CV et quelques lignes de motivation) à ACS.
Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
