Nous recrutons une/un Responsable de la vie associative du Campus de Talence. Vous serez rattaché au responsable du pôle vie associative de KEDGE Business School.
Dans le cadre de la pédagogie d’apprentissage par l’action de Kedge, Pro-Act Be-U, le/la Responsable Vie Associative Campus incarne, coordonne et développe la Vie Associative sur son campus de rattachement.
Il/elle participe à la définition de la stratégie pédagogique d’encadrement et d’accompagnement des associations étudiantes du groupe, et est responsable de la mettre en œuvre sur son campus afin :
- D’optimiser les apprentissages dans un objectif de développement personnel et professionnel des étudiants engagés dans la gestion des associations et leurs projets,
- De professionnaliser et sécuriser les pratiques étudiantes, et d’encourager l’excellence,
- De valoriser les réalisations et les performances pour contribuer au rayonnement de la communauté Kedge.
Il/elle contribue directement à la qualité de l’expérience étudiante, au sentiment d’appartenance, à l’employabilité des étudiants, mais aussi à l’image et à la différenciation pédagogique de Kedge.
Sur son campus, il/elle assure l’interface entre les associations étudiantes d’une part, et les différents services internes et le Comité de Direction de l’école d’autre part.
Le poste est basé sur le campus de Talence avec déplacements possibles en soirée et week-end, en France.
Vos missions seront les suivantes :
Sous la responsabilité du/de la Responsable Pôle Vie Associative, et en étroite collaboration avec son homologue, vos missions principales seront les suivantes :
1/ Être l’interlocuteur de proximité des associations étudiantes de son campus dans le cadre de leurs activités au quotidien :
Accompagner les coachs Pro-Act Be-U pour suivre et conseiller les étudiants sur les différentes problématiques rencontrées dans la gestion de leurs activités
Assurer l’interface entre les services internes (et les éventuelles parties prenantes externes) et les associations étudiantes de son campus
Travailler au quotidien en étroite collaboration avec la Confédération des Associations étudiantes (Conf/CDA) de son campus et avec les coachs Pro-Act Be-U des associations étudiantes pour garantir la cohérence de l’accompagnement et pour sécuriser les pratiques
Veiller au respect des règles de fonctionnement de la vie associative au quotidien et recadrer les pratiques si nécessaire
Piloter le processus de demande d’événements associatifs étudiants
Assurer une veille des activités et communications des associations étudiantes
Organiser régulièrement des temps d’échange et de dialogue avec les associations étudiantes et les différents acteurs de l’école, dont le Comité de Direction.
Participer régulièrement aux événements organisés par les associations étudiantes de son campus (activités en soirée ou en week-end et déplacements à prévoir occasionnellement)
Prendre en charge le coaching d’une ou plusieurs associations (et leurs éventuels projets)
Référer régulièrement de l’ensemble des activités associatives à son manager
Garantir l’homogénéité de fonctionnement entre les campus
2/ Accompagner la professionnalisation des pratiques des associations étudiantes de son campus :
Participer à l’élaboration et piloter la mise en œuvre sur son campus des cycles de formations pour les responsables associatifs (contenu, timing, format, cibles, sourcing des intervenants, relations avec les intervenants, logistique, budget, etc.)
Contribuer à l’animation des instances de gouvernance de la vie associative
Suivre la bonne application et contribuer à l’amélioration continue des documents contractuels liant les associations à l’école, et en particulier la Charte de la Vie Associative Etudiante, en lien avec le Secrétariat Général, dans un objectif de pilotage et de maîtrise des risques
Participer à la définition et au déploiement du processus annuel de demande et d’attribution de subventions internes
Accompagner la Confédération des Associations de son campus dans le pilotage des contrats d’expertise-comptable et d’accompagnement juridique
Assurer le suivi de la gestion administrative des associations étudiantes de son campus
Challenger en continu les dispositifs d’accompagnement de la vie associative en coopération avec les Responsables de la pédagogie Pro-Act Be-U et l’ensemble des coachs Pro-Act Be-U des associations étudiantes pour optimiser l’accompagnement et la formation des étudiants
Concevoir et accompagner les actions menées pour mobiliser les associations en matière de Transition et d’Impact
Effectuer un reporting régulier auprès de son manager.
3/ Contribuer à la valorisation de la vie associative étudiante en interne et en externe
Concevoir et organiser des événements/temps forts en mobilisant l’ensemble des associations étudiantes en lien avec les autres services de la Direction des Opérations des Programmes et avec les Directions de Programmes
Travailler en étroite collaboration avec les équipes communication de l’école pour informer et valoriser les initiatives associatives étudiantes.
Profil recherché et compétences métier :
Bac+4/5 souhaité idéalement en management
Expérience reconnue dans les métiers de l’enseignement supérieur
Compétences en gestion et en gestion de projet
Grandes qualités de communication écrite et orale
Capacités éprouvées à accompagner et mobiliser des publics étudiants
Force de conviction et décision
Connaissance et compréhension des process internes à Kedge et des différentes parties prenantes
Utilisation d’Office 365
Capacité à travailler en équipe, à distance et en transversalité
Anglais C1
Soft skills :
Capacité à incarner et promouvoir les valeurs de Kedge : engagement, ouverture, exigence, intégrité, humilité
Capacité à travailler en équipe, esprit d’équipe
Excellentes qualités relationnelles
Sens de la pédagogie, diplomatie et autorité, patience et sang-froid
Forte capacité d’écoute et d’empathie
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre en forfait jours
Rémunération brute fixe sur 12 mois incluant un 13e mois
30 jours ouvrés de congés payés/an + 17 jours de repos cadre /an
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
Prise de poste : octobre 2026
L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.
