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Assistant·e administratif·ve et projets
SRA Occitanie —Toulouse (31)
- De 1 900 € à 2 300 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Esprit d'analyse
- Déplacements à prévoir
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Directeur d'Activité Grands Projets H/F
Eryma —Toulouse (31)
- À partir de 6 000 € par mois
- Temps plein
- Ingénierie
- Master
- Esprit d'analyse
Postuler rapidement
Manager de Contrats CVC / Multitechnique à(H/F) H/F
SPIE —Toulouse (31)
- Temps plein
- Bilingue
- Service client
- Niveau Bac
- Actionnariat salarié
Postuler rapidement
Manager de Contrats SSI / Courants Faibles à(H/F) H/F
SPIE —Toulouse (31)
- Temps plein
- Bilingue
- Service client
- Niveau Bac
- Actionnariat salarié
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Technicien Maintenance & Métrologie (H/F)
GTP Bioways CDMO —Toulouse (31)
- De 32 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Licence
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Technicien Ordonnancement Avion (TOA)
STEP UP —Toulouse (31)
- De 35 000 € à 40 000 € par an
- Temps plein
- Niveau Bac
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
Responsable Plomberie - Recherche de fuites
AAD PHENIX —Gratentour (31)
- De 3 300 € à 3 500 € par mois
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Gestion d'équipe
- Plomberie
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Chargé méthodes et performance opérationnelle H/F
PROXISERVE —Portet-sur-Garonne (31)
- 1 867 € par mois
- Informatique
- Master
- Niveau Licence
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Technicien méthodes F/H
Eiffage Énergie Systèmes —Toulouse (31)
- Temps plein
- Chantier
- Électricité
- Niveau Licence
- Actionnariat salarié
Chef(fe) de Projet Industriel H/F
LGM Group —Toulouse (31)
- Ingénierie
- Master
- Production
Référent technique Maintenance F/H
GROUPE ADF —Colomiers (31)
- De 2 500 € à 3 000 € par mois
- Électricité
- Tarifs préférentiels
- Programme de recommandation
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il y a 13 jours
Technicien Méthodes Maintenance
Fives Maintenance —Colomiers (31)
- Bases de données
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Chef(fe) de Projet Suivi de Production Electronique (H/F)
LGM Group —Toulouse (31)
- Ingénierie
- Master
- Production
Chef d'équipe Part 21 H/F
TARMAC Aerosave —Toulouse (31)
- Anglais
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
Attaché Technique - Rodez H/F
Carrier —Toulouse (31)
- De 41 401 € à 56 066 € par an
- Temps plein
- Électricité
- Niveau Licence
- CVC
- Programme de bien-être
Responsable infrastructure H/F
Armée de l'air et de l'espace —Toulouse (31)
- De 1 628 € à 2 932 € par mois
- Temps plein
- Niveau Licence
- Tarifs préférentiels
Chargé d'affaires adjoint - maintenance CVC H/F
GROUPE FAUCHÉ —Toulouse (31)
- Temps plein
- Chantier
- Actionnariat salarié
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Chef de projet urbain (H/F)
SYSTRA —Toulouse (31)
- Master
- Bureautique
Ingénieur en expérimentation animale et physiologie métabolique - h/f
Inserm —Toulouse (31)
- À partir de 2 421,65 € par mois
Technicien Bureau Technique H/F
AEROTEC & CONCEPT —Blagnac (31)
- Niveau Bac +2

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technicien planification jobs near blagnac, o

Chef De Projet, Toulouse (31) : emplois

Technicien Aéronautique, Toulouse (31) : emplois

Chef De Partie, Toulouse (31) : emplois

Chef De Projet Infrastructure, Toulouse (31) : emplois

Technicien Methodes, Toulouse (31) : emplois

Technicien De Support Informatique, Nantes (44) : emplois

Technicien Métrologue, Bordeaux (33) : emplois

Technicien Métrologue, Eure : emplois

Technicien, Manche : emplois

Technicien Métrologue, Carros (06) : emplois

Technicien Métrologue, Arras (62) : emplois

Agent Litige, Aéroport Paris Roissy Charles De Gaulle (95) : emplois

Agent Maintenance Batiment, Île De France : emplois

Chef De Projet, Tahiti (pf) : emplois

Chef De Projet Formation, Paris (75) : emplois

Auxiliaire De Puériculture, Brest (29) : emplois

Chef De Projet, La Garde (83) : emplois

Chef De Projet, Besançon (25) : emplois

Chef De Projet, Montaigu (85) : emplois

Technicien Aéronautique, Cannes (06) : emplois

Assistant·e administratif·ve et projets

SRA Occitanie
Toulouse (31)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 1 900 € à 2 300 € par mois
Il y a 3 jours

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Travail à domicile occasionnel

Qualifications

Microsoft Office
Permis B
Esprit d'analyse
Bureautique
Logistique
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Description de la SRA Occitanie

La Structure Régionale d’Appui (SRA) à la qualité des soins [et des accompagnements] et à la sécurité des patients [et des personnes accompagnées] d’Occitanie est une association loi 1901 dont les membres sont acteurs de la santé en région Occitanie.

Elle a pour mission de sensibiliser, former et accompagner tout professionnel de santé quels que soient son lieu et son mode d’exercice ou tout représentant légal d’établissement de santé et d’établissement ou service médico-social de la région Occitanie dans leurs démarches d’amélioration de la qualité et de la sécurité des parcours de santé.

Finalité de la fonction

L’assistant·e administrative et projet contribue à la mise en œuvre opérationnelle des missions de la SRA Occitanie en apportant un appui administratif, logistique et organisationnelle aux actions de formations, d’accompagnement et aux projets postés par l’équipe opérationnelle.

Il·Elle participe à la préparation, au déploiement et au suivi des actions inscrites dans le programme de travail de la SRA Occitanie.

Il·Elle participe à la continuité de service de l’activité de formation, en assurant une polyvalence avec les autres membres de l’équipe.

Description de la fonction

Secrétariat administratif et fonctionnement général

Participer à la gestion des communications internes et externes (appels téléphoniques, courriers électroniques, courrier postal, …) ;
Contribuer à la préparation et à la mise en forme de documents nécessaires au fonctionnement de la structure (comptes-rendus, rapports et présentations, …) ;
Participer à la gestion des adhésions (appel à cotisation, renouvellement d’adhésion, ouverture des accès adhérents, …) ;
Participer à la gestion des besoins logistiques de la structure ;
Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents relevant de son périmètre d'activité, dans le respect des procédures en vigueur ;
Assurer les relations avec les prestataires de maintenance et les fournisseurs (entretien, support informatique, …) ;
Participer à la formalisation, à l'actualisation et au partage des procédures administratives relevant de son périmètre d'activité ;
Participer à la continuité de service des activités administratives, de formation et de communication en lien avec les autres membres de l'équipe.

Gestion administrative de l’activité de formation

Participer à la planification des sessions de formations ;
Constituer et suivre les dossiers dans le respect des règles et procédures établies en lien avec la certification QUALIOPI ;
Participer à l'organisation matérielle des sessions de formation ;
Préparer les dossiers formateurs (émargement, évaluation, support de formation, …) ;
Assurer la transmission des éléments de facturation ;
Participer au déploiement, à l'administration et à l'utilisation du logiciel de gestion de la formation ;
Participer au suivi des indicateurs qualité et à la préparation des audits liés à l'activité de formation ;

Gestion administrative et logistique des événements

Participer à l'organisation des manifestations régionales ;
Participer aux aspects logistiques avec les prestataires ;
Participer à la gestion des inscriptions des évènements ;
Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des événements.

Appui aux projets

Participer à la préparation, au suivi et à la valorisation des actions inscrites au programme de travail ;
Apporter un soutien logistique et organisationnel aux chargés de mission ;
Contribuer à l'organisation des accompagnements, groupe de travail et webinaires ;
Assurer le suivi des inscriptions et la préparation des supports nécessaires aux actions ;
Participer au suivi des indicateurs d'activité et à la consolidation des données nécessaires au bilan des projets.

Profil et compétences requises

PROFIL

Diplôme de niveau Bac +2 (BTS, …) ou formation dans le domaine de la gestion administrative, de la gestion de projet ou de la formation ;
Expérience souhaitée en établissement social, médico-sociale ou sanitaire ;
Une expérience dans un organisme de formation serait appréciée ;
Intérêt pour les démarches d'amélioration de la qualité, la coordination d'acteurs et le travail en équipe pluridisciplinaire.

CONNAISSANCES

Procédures administratives et de gestion documentaire
Techniques d'organisation d'événements et de gestion logistique
Méthodologie de projet (planification, suivi d'actions, reporting)
Exigences de la certification Qualiopi et principes de l'amélioration continue de la qualité en formation
Fonctionnement des structures sanitaires, médico-sociales et des acteurs du système de santé
Culture de la sécurité des soins et des accompagnements et de la gestion des évènements indésirables

SAVOIR-FAIRE

Organiser, planifier et assurer le suivi de plusieurs activités en parallèle
Gestion du suivi administratif et logistique des formations
Rechercher, traiter et transmettre des informations de manière fiable
Maîtrise des outils de bureautique
Capacité d’analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle
Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie
Travail en équipe

SAVOIR ÊTRE

Respect du secret professionnel
Respect des valeurs : bienveillance, confiance, partage et objectivité
Sens de la communication, de l’écoute, esprit d’équipe
Capacités d’adaptation, d’autonomie, d’initiative et de créativité

Conditions de travail

Classification conventionnelle du poste (CCN51) : Regroupement de métiers 3.2 – Technicien administratif

Quotité de travail en équivalent temps plein (ETP) : 1 ETP (37 h / semaine)

Rémunération mensuelle brute : 1 900 € - 2 300 €

Spécificités du poste :

CDI avec période d’essai de 2 mois

Poste basé actuellement au 6 rue de Lourdes – 31300 Toulouse

Mobilité régionale (permis B indispensable) : les missions de la SRA impliquent des déplacements occasionnel au niveau de la région (véhicule de service)

Modalités de candidature

Mode de candidature : mail à l’attention de Mme Anaïs LAFITTE ([email protected])

Dossier de candidature : lettre de motivation et CV.

NB : Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.

Date limite de candidature : 9 septembre 2026

Rémunération : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

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Directeur d'Activité Grands Projets H/F

Manager de Contrats CVC / Multitechnique à(H/F) H/F

Manager de Contrats SSI / Courants Faibles à(H/F) H/F

Technicien Maintenance & Métrologie (H/F)

Technicien Ordonnancement Avion (TOA)

Responsable Plomberie - Recherche de fuites

Chargé méthodes et performance opérationnelle H/F

Technicien méthodes F/H

Chef(fe) de Projet Industriel H/F

Référent technique Maintenance F/H

Technicien Méthodes Maintenance

Chef(fe) de Projet Suivi de Production Electronique (H/F)

Chef d'équipe Part 21 H/F

Attaché Technique - Rodez H/F

Responsable infrastructure H/F

Chargé d'affaires adjoint - maintenance CVC H/F

Chef de projet urbain (H/F)

Ingénieur en expérimentation animale et physiologie métabolique - h/f

Technicien Bureau Technique H/F

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