Nous sommes à la recherche d'une secrétaire H/F à mi-temps (20h) pour une embauche en CDI
Pour les tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion boites mails
- Suivi administratif des chantiers : réalisation dossier technique, doe, ppsps, contrat de sous-traitance, marchés, avenants, ouverture des dossiers, classement, etc...
- Suivi des intérimaires : renouvellement des contrats, gestion et enregistrement des contrats, RH, factures
- Variables de paies (saisie des heures, transmission au cabinet social)
- Suivi des absences (maladie, déclaration accident du travail, congés payés)
- Suivi des formations - Envoi des factures et situations - Réalisation de devis
Vous disposez d'une première expérience de cinq ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du BTP.
Votre vivacité et votre capacité d'adaptation rapide vous permettent de prendre rapidement vos fonctions.
Votre capacité d'organisation et votre sens des responsabilités vous permettront d'être à l'aise dans vos fonctions.
Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique et avec le relationnel client.
Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ?
N'attendez plus et envoyez nous votre CV !
Compétence(s) essentielle(s) : assurer des activités administratives de routine, respecter les principes de protection des données, gérer la documentation de manière adéquate, rédiger des courriers électroniques professionnels, utiliser des systèmes bureautiques Diplômes, Formations, Habilitations et Certifications :
Une équipe réactive et à votre écoute pour vous accompagner Votre salaire versé entre le 5 et le 7 du mois
Un Comité d’Entreprise en ligne pour bénéficier de nombreuses offres
Un Compte Epargne Temps rémunérateur à 8%
Les aides et services du FASTT (logement, crédits, locations véhicules, gardes d’enfants, …)
Engagés dans la diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
KIWI Emploi Pau c'est Sonia et Julie qui sont là pour vous recevoir ! Nous somes un réseau d'agences d'emploi local, engagé et indépendant en ! En recherche d’emploi ? Avec ou sans diplôme, avec ou sans expérience, notre équipe vous accompagne pour dénicher la mission qui vous correspond, en intérim, CDD ou CDI dans les métiers du BTP, des espaces verts, de l'industrie, de la logistique, du commerce, de la relation client et du tertiaire. Prenez votre envol avec KIWI !
