À propos de la Fondation
La Fondation de l’Asile Évangélique de Nice est un acteur du secteur médico-social qui accompagne des personnes en situation de handicap et des personnes âgées au sein de ses deux établissements : la MAS Palmerose et l’EHPAD Les Lucioles.
Dans le cadre du développement de son service des ressources humaines, la Fondation recherche un(e) Assistant(e) de Ressources Humaines en CDI à 80 %.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, et assistant la Gestionnaire de paie et RH, vous assurez la gestion et le suivi administratif des collaborateurs des deux établissements.
Paie :
- Collecter et informatiser les données RH pour la paie
- Effectuer le suivi du tableau mensuel des éléments de paie
- Calculer les éléments variables de paie
- Préparer des simulations de salaire en lien avec la convention
- Vérifier et valider les bulletins de paie/STC
- Préparer les éléments pour STC
- Effectuer un suivi des prêts et saisies sur salaire en relation avec le service comptabilité
- Effectuer les déclarations DSN
- Suivi les arrêts maladies, accidents du travail, absentéisme
Assiste la DRH et les chef(fe)s de Service dans la coordination de l’organisation opérationnelle des unités de service :
- Suivre et mettre à jour les plannings
- Assurer le lien avec les différentes agences d’intérim
- Suivre les absences des salariés
Recrutement :
- Rédiger et publier les offres d’emploi
- Collecter et trier les CV avec pré entretien téléphonique (Hublo, Indeed, France Travail)
- Suivre les recrutements
Administration du personnel :
- Réaliser les DPAE
- Rédiger des contrats de travail/avenants
- Déclarer les adhésions mutuelles et en assurer le suivi
- Créer et suivre les dossiers administratifs du personnel
- Rédiger les notes et courriers divers : convocations CSE, CSST…
- Gestion des suivis médicaux
- Mise à jour des tableaux de bord
Formations/Entretiens :
- Suivre les actions de formation professionnelle
- Réaliser les formations au logiciel de gestion des temps auprès des nouveaux salariés
- Préparer les plannings et envoyer les convocations aux salariés
- Suivre les dossiers OPCO
- Suivre les entretiens de parcours professionnels et les bilans
Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines (Bac+2 à Bac+5) et disposez idéalement d'une première expérience en administration du personnel et/ou en gestion RH. Débutants acceptés.
Vous êtes à l'aise avec :
- la gestion administrative des salariés ;
- le suivi des échéances et des dossiers ;
- les outils bureautiques, notamment Excel ;
- le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs.
Qualités recherchées
- Organisation et rigueur ;
- Autonomie et sens des priorités ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Esprit d'équipe ;
- Aisance rédactionnelle et informatique.
Rémunération : à partir de 1 867,02€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
