Qui sommes-nous ?
Group Digital, coopérative créée en 1987, fédère 100 commerçants indépendants spécialisés dans la distribution de produits électroniques, multimédia et électroménager. Engagés pour une proximité forte avec nos adhérents et partenaires, nous les accompagnons au quotidien dans un marché en constante mutation.
Notre mission ? Accompagner notre réseau d'adhérents dans le développement de leur performance grâce à nos expertises : achat, logistique, marketing, commerce et finance.
Nos valeurs : proximité, écoute, respect, engagement.
Notre coopérative prépare l’emménagement dans un nouveau siège moderne à Reims en septembre 2026. Nous sommes une équipe soudée d’une trentaine de collaborateurs, impliqués dans la transformation d’une coopérative agile et humaine.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Polyvalent(e) à temps partiel (27h30 par semaine) en CDD (4 mois).
Véritable visage de notre entreprise, vous assurez un accueil de qualité tout en participant au bon fonctionnement administratif de nos locaux.
Vos missions :
Mission 1 : Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des interlocuteurs
L'assistant(e) est le premier contact de la coopérative. À ce titre, il/elle assure un accueil physique et téléphonique chaleureux, professionnel et de qualité auprès des visiteurs, adhérents, partenaires, fournisseurs et prestataires.
Il/elle :
- accueille, renseigne et oriente les interlocuteurs vers le bon service ou la bonne personne ;
- répond aux demandes de premier niveau concernant l'organisation, les activités et le fonctionnement de la coopérative ;
- veille à offrir une qualité d'accueil en cohérence avec les valeurs et l'image de la coopérative.
Mission 2 : Animer le showroom et accompagner les visiteurs
Lors des visites, l'assistant(e) participe à l'animation du showroom produits.
Il/elle :
- accueille nos visiteurs dans le showroom ;
- contribue à créer une expérience de visite conviviale et professionnelle ;
- veille à la bonne présentation, au rangement et à la mise en valeur du showroom.
Mission 3 : Assurer la gestion des moyens généraux
L'assistant(e) contribue au bon fonctionnement quotidien de la structure.
Il/elle :
- gère les réservations des salles de réunion et des déplacements ;
- assure le suivi des fournitures et des consommables ;
- veille à la bonne tenue des espaces communs (accueil, salles de réunion, espace café, showroom, etc.) ;
- peut être l'interlocuteur des prestataires intervenant sur le site pour les besoins courants.
Mission 4 : Réaliser les travaux administratifs et de secrétariat
L'assistant(e) apporte un appui administratif aux équipes.
Il/elle :
- classe, archive et met à jour les dossiers administratifs ;
- réalise des travaux de reprographie, de numérisation et de diffusion de documents ;
- rédige ou met en forme des courriers et divers documents ;
- assure des missions de secrétariat et de soutien administratif auprès des différents services.
Mission 5 : Gérer les courriers et les colis
L'assistant(e) assure le traitement quotidien des flux entrants et sortants.
Il/elle :
- réceptionne, trie et distribue le courrier ;
- prépare, affranchit et expédie les courriers et colis ;
- assure le suivi des envois lorsque cela est nécessaire.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre sens du service.
Vous possédez notamment les qualités suivantes :
- Excellent sens de l'accueil et de la relation client.
- Sourire, présentation soignée et aisance relationnelle.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.
- Esprit d'équipe, autonomie et prise d'initiative.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Une première expérience sur un poste d'accueil, d'assistanat ou de secrétariat est appréciée.
Conditions
- CDD de 4 mois
- Contrat à temps partiel : 27h30 par semaine
- Horaires : du lundi au vendredi
- 9h00 – 11h30
- 14h00 – 17h00
- Poste à pourvoir dès que possible.
Si vous aimez les journées variées, le contact humain et les environnements où la polyvalence est une véritable richesse, nous serons ravis de découvrir votre candidature.
Rémunération : 1 467,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
