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Chargé de mission coordination et pilotage auprès du Directeur de Cabinet (H/F)
Le Grand Avignon —Avignon (84)
- Temps plein
- Esprit d'analyse
- Déplacements à prévoir
- Sens de l'organisation

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Chargé de mission coordination et pilotage auprès du Directeur de Cabinet (H/F)
Le Grand Avignon —Avignon (84)
Participer à la définition de la stratégie de représentation et de communication de l’institution et des élus.
Conseiller spécial chargé des mobilités, de l’aménagement stratégique et des grands projets territoriaux (H/F)
Le Grand Avignon —Avignon (84)
Déplacements réguliers sur le territoire et participation à des réunions extérieures. Diplôme d'ingénieur (ENTPE, INSA, ESTP, Polytech, Centrale, Mines, etc.).

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Chargé de mission coordination et pilotage auprès du Directeur de Cabinet (H/F)

Le Grand Avignon
Avignon (84)

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Détails de l'emploi

Temps plein

Qualifications

Droit
Esprit d'analyse
Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

Informations complémentaires

Référence : 2026-62

Direction : Cabinet du Président

Modalité de vacance de poste : Création

Groupe IFSE : A1+

Lieu de travail : Siège du Grand Avignon (Agroparc)

Temps de travail : Temps complet

Date de publication : 3/08/2026

Réponse avant le : 31/08/2026

LE CONTEXTE

La Communauté d'agglomération du Grand Avignon est un établissement public de coopération intercommunale réunissant 16 communes réparties sur les départements du Vaucluse et du Gard, représentant près de 200 000 habitants. Située au carrefour de la Provence, de l'Occitanie et de la vallée du Rhône, elle constitue l'un des principaux pôles urbains et économiques du sud de la France.

Sous l'autorité directe du Directeur de Cabinet, le ou la Chargé(e) de mission coordination et pilotage participe au fonctionnement du Cabinet du Président, garantit la préparation des décisions, coordonne le suivi des dossiers stratégiques et veille à la bonne exécution des arbitrages des élus.

À ce titre, il ou elle facilite la circulation de l'information, accompagne les élus dans l'exercice de leur mandat et contribue à la mise en cohérence des actions conduites par l'administration avec les priorités définies par l'exécutif communautaire. Il ou elle participe également au renforcement des relations avec les communes membres et à la qualité du dialogue et de la communication.

VOTRE RÔLE

1/ Participer au pilotage quotidien du Cabinet :

Suivre l’agenda du Président et du Directeur de Cabinet, préparer les réunions, sécuriser les dossiers et rendez-vous
Elaborer et suivre les outils de pilotage nécessaires à l'activité du Cabinet. Assurer un reporting régulier auprès du Directeur de Cabinet et du Président
Assurer un rôle d'interface entre les élus, la Direction Générale et les services. Recueillir les remontées d'information des directions et services
Traduire les attentes des élus en besoins opérationnels auprès des directions concernées. Identifier les éventuels points de blocage ou difficultés de mise en œuvre

2/ Préparer et suivre les instances, dossiers et projets de gouvernance :

Participer à la préparation des Conseils communautaires, Bureaux communautaires, Conférences des maires et réunions des vice-présidents. Assurer le suivi des réunions avec les élus
Préparer les dossiers, notes de synthèse, éléments de contexte et documents d'aide à la décision destinés aux élus
Assurer le suivi des décisions : anticiper les échéances et veiller au respect des délais, coordonner les demandes / interventions adressées au Cabinet, assurer le lien avec les directions et les élus communautaires, contribuer à la diffusion d'une information claire aux services et élus

3/ Piloter la représentation institutionnelle et la veille territoriale :

Participer à la définition de la stratégie de représentation et de communication de l’institution et des élus.
Participer à l'organisation des événements institutionnels et protocolaires
Préparer les déplacements, rencontres et interventions du Président et des élus
Rédiger des notes d'information et éléments de langage / discours

Dans le cadre de ses fonctions, le chargé de mission est amené à préparer : notes de synthèse ; fiches de rendez-vous ; fiches élus ; éléments de langage / discours ; notes de contextes / analyses de risques.

VOS ATOUTS

Savoirs

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI
Connaissance de l'environnement institutionnel et territorial
Connaissance du rôle, du statut et des responsabilités des élus
Connaissance des techniques de communication institutionnelle
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Savoir-faire

Organiser le temps et coordonner des réunions, instances et événements institutionnels
Rédiger des notes de synthèse, comptes rendus et supports d'aide à la décision
Recueillir, analyser et synthétiser des informations complexes
Prioriser les demandes et gérer plusieurs dossiers simultanément

Savoir-être

Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute
Diplomatie, discrétion et confidentialité
Rigueur et sens de l'organisation
Réactivité et capacité d'adaptation
Esprit d'analyse et de synthèse. Sens de l’organisation et de l’initiative
Qualités relationnelles et adaptabilité à tout type de public (institutionnels et partenaires)

Formations :

Attaché d’administration territoriale ou de l’Etat
Sciences politiques
Diplôme universitaire en droit public, administration publique, IPAG

Expérience de 2 à 6 ans souhaitée :

Cabinet politique : collaborateur de Cabinet, chef de Cabinet
Collectivités : directeur général des services d’une petite collectivité
Préfecture ou autres administrations déconcentrée

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Poste rattaché au Cabinet du Président de la Communauté d'Agglomération
Disponibilité nécessaire en fonction de l'activité institutionnelle et des impératifs liés aux élus, notamment des urgences
Participation ponctuelle à des réunions en soirée et à des événements institutionnels
Déplacements réguliers sur le territoire communautaire
Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de réserve professionnelle
Gestion de dossiers sensibles dans des délais parfois contraints

DESCRIPTION DU GRAND AVIGNON

La Communauté d’Agglomération du Grand Avignon est un Établissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre, créée en 2001, qui compte aujourd’hui près de 650 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).

Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 200 000 habitants, 31 000 entreprises, 87 200 emplois et près de 1.2 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d’une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival.
Le dynamisme de ses filières économiques d’excellence (alimentation et ingrédients naturels, industries culturelles et créatives, activités aéronautiques…) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.

Le Grand Avignon porte aujourd’hui les grands chantiers qui engagent l’avenir de l'agglomération, autour d’un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres.

Son siège se situe à Agroparc au cœur d'un pôle de compétitivité, sur la Commune d’Avignon.
Le Président du Grand Avignon est Monsieur Olivier GALZI.
Retrouvez le Grand Avignon sur les réseaux sociaux
grandavignon.fr

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