À propos du poste
Nous recherchons un Secrétaire dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel clé du bureau, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de la coordination des communications et du soutien aux équipes internes. Ce rôle exige une excellente maîtrise des outils bureautiques, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et un sens aigu du service client. Si vous êtes motivé par un environnement stimulant où votre organisation et votre professionnalisme feront la différence, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les correspondances entrantes et sortantes avec courtoisie et efficacité
- Assurer la gestion des agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions internes ou externes
- Effectuer la saisie de données, le classement de documents et la gestion des dossiers physiques ou numériques
- Maintenir l’ordre dans les espaces de travail en assurant le rangement des documents, la gestion des fichiers et le suivi administratif
- Utiliser des systèmes téléphoniques multi-lignes pour filtrer et diriger efficacement les appels entrants
- Gérer la correspondance électronique via Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive) pour une communication fluide
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives telles que la gestion des commandes, la facturation ou le traitement des demandes clients
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste de support administratif, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace
- Excellentes compétences en saisie de données et en organisation documentaire
- Sens du service client avec une excellente étiquette téléphonique et une communication claire
- Capacité à gérer un système téléphonique multi-lignes et à prioriser efficacement les tâches quotidiennes
- Expérience en gestion de dossiers médicaux ou dentaires est un atout considérable
- Compétences solides en gestion du temps, autonomie et discrétion
Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement professionnel dynamique où votre expertise administrative sera valorisée. Nous offrons un poste rémunéré avec des opportunités d’évolution dans une équipe engagée à fournir un service exceptionnel.
Rémunération : 12,50€ à 14,00€ par heure
Nombre d'heures : 10.0 par semaine
Avantages :
- Intéressement et participation
- Réductions tarifaires
Lieu du poste : En présentiel
