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Assistant(e) administratif(ve) / ADV / back-office e-commerce - Domaine du distribution - FREELANCE - 20H/semaine - Télétravail
OPTIMADMIN —Collonges-au-Mont-d'Or (69)
- Temps partiel
- Télétravail
- Service client
- Expérience administrative
- Expérience en supervision
Postuler rapidement
Assistant Commercial Export (H/F)
LA COMPAGNIE DE BURGONDIE —Lancié (69)
- De 25 000 € à 30 000 € par an
- Anglais
- Bureautique
- Niveau Bac +2
ASSITANT DOMAINE VITICOLE (H/F)
TERRES DOREES —Charnay (69)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Anglais
- Microsoft Office
Postuler rapidement
Assistant Domaine Viticole (H/F)
TERRES DOREES —Charnay (69)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
- Bilingue
- Service client
- Anglais

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Assurer le suivi, l’analyse et le reporting de certaines activités commerciales ; Issu(e) d’une formation Bac +2, idéalement en Assistant(e) PME/PMI ou Commerce…
il y a 1 jour
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Etiquettes Philibert Chon —Lyon (69)
Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral pour communiquer avec des partenaires internationaux. Excellentes compétences en communication téléphonique…
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19 h

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OPTIMADMIN
Collonges-au-Mont-d'Or (69)

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Détails de l'emploi

Temps partiel | Indépendant / freelance

Qualifications

Gestion des fournisseurs
Service client
Logistique
Administration des ventes
E-commerce
Expérience administrative
Expérience en supervision
Services aux visiteurs
Facturation
Gestion administrative

Description complète du poste

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Description du poste

Une entreprise de distribution spécialisée dans la vente des articles de papeterie, des fournitures de bureau et matériel d'écriture recherche une personne pour assurer de manière autonome, rigoureuse et fluide la gestion administrative, le suivi client/fournisseur et la mise à jour des outils opérationnels, dans un environnement nécessitant polyvalence, réactivité et capacité à résoudre les problèmes sans supervision constante.

Missions principales

1. Gestion back-office clients

Suivi des demandes clients
Gestion des litiges réception
Réponse aux demandes administratives
Envoi des factures, avoirs et documents demandés
Suivi de la relation client sur les sujets administratifs

2. Gestion back-office fournisseurs

Suivi administratif des commandes fournisseurs
Préparation et mise à jour des fichiers de réception
Contrôle des réceptions
Rapprochement entre commandes, réceptions et factures fournisseurs
Transmission des éléments à l’expert-comptable

3. Gestion des logiciels métiers

Mise à jour des données dans les logiciels internes
Utilisation quotidienne de Shippingbo et d’un second logiciel métier
Import / export / synchronisation de fichiers CSV / Excel
Contrôle de la fiabilité des données
Résolution de premiers niveaux de blocages techniques

4. Suivi administratif et facturation

Émission des factures et avoirs
Vérification de la conformité avant émission
Signalement des factures “bon à payer”
Préparation des informations nécessaires au dirigeant pour règlement

5. Support opérationnel transverse

Traitement de tâches administratives variées
Priorisation des urgences
Gestion de plusieurs sujets en parallèle
Alerte rapide en cas de blocage, avec proposition de solution

Profil recherché

Compétences techniques requises

Très bonne maîtrise de Windows / PC
Bonne maîtrise d’Excel
Bonne maîtrise d'Excel et des fichiers CSV, imports/exports, encodage, retraitement simple
À l’aise avec les logiciels de gestion / ERP / outils logistiques / back-office
Une expérience sur Shippingbo, logiciel logistique, marketplace, e-commerce ou ADV
Maitrise de SELLSY et SHIPPINGBO
Bonne maîtrise de la gestion administrative client et fournisseur
Connaissances solides en facturation, avoirs, rapprochements simples
Aisance avec les outils numériques et la résolution de petits blocages techniques
Minimum 5 ans d’expérience en assistanat administratif / ADV / back-office
Idéalement expérience dans :
- e-commerce
- logistique
- marketplace
- gestion fournisseurs / commandes / stocks
Capable de corriger/rectifier des fichiers avec énormément de lignes

Compétences comportementales

Débrouillardise
Autonomie
Capacité d’adaptation
Esprit pratique
Rigueur
Réactivité
Fiabilité
Sens du service client
Prise d’initiative
Aisance dans un environnement qui bouge

Environnement de travail souhaité

Disponibilité quotidienne
Présence régulière sur une plage définie
Souplesse possible selon les urgences
Travail sur PC Windows obligatoire
Connexion internet stable
Capacité à être joignable et réactive
️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

Taux horaire trop élevé
Compétences / expériences insuffisantes
Poste déjà pourvu

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