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Assistant / Assistante de direction
EPAURIF —Paris (75)
- Temps plein
- Prise en charge du transport quotidien
Collaborateur Administrateur Judiciaire (H/F)
Etude BPV —Paris (75)
- À partir de 33 000 € par an
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Microsoft Office
Postuler rapidement
il y a 5 jours
Chargé(e) de communication digitale et diffusion
Mayday Company —Paris (75)
- À partir de 24 000 € par an
- Temps partiel
- En présentiel
- Stage
Postuler rapidement
8 h
ADMINISTRATEUR PRINT
CYBER UNIVERS IT —Gennevilliers (92)
- Temps plein
Postuler rapidement
Administrateur de bases de données (F/H)
Logteam —Paris (75)
- Oracle
- Bases de données
- Linux
Administrateur PLM H/F
ARESIA —Villeneuve-la-Garenne (92)
ADMINISTRATEUR-TRICE BASES DE DONNEES - DBA - (F/H)
Ministère de la Justice —Paris (75)
- Oracle
- Ingénierie
- Master
Postuler rapidement
Comptable immobilier / gestion locative (H/F) — CDI
ALFIGEST —Paris 16e (75)
- De 45 000 € à 50 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Comptabilité
- Gestion de conflits
- Niveau Bac +2
Postuler rapidement
il y a 1 jour
H/F Administrateur des systèmes d'information et réseaux
CNRS —Paris 13e (75)
- 3 237 € par mois
- Informatique
- Anglais
- Java
Responsable d'affaires contentieuses (F/H)
Bpifrance —Maisons-Alfort (94)
- Temps plein
- Master
Comptable mandants H/F
Crédit Agricole Immobilier —Asnières-sur-Seine (92)
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Esprit d'analyse
Animateur QSE (F-H-X)
Bureau Veritas —Cergy (95)
- De 33 000 € à 38 000 € par an
- Temps plein
- Niveau Licence
- En présentiel
Postuler rapidement
Administrateur Systèmes et Réseaux Junior Linux (H/F)
Linagora —Issy-les-Moulineaux (92)
- Linux
- Compétences en communication
ALTERNANCE - Property Manager - Asnières sur Seine H/F
Crédit Agricole Immobilier —Asnières-sur-Seine (92)
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Master
il y a 8 jours
Directeur(trice) Général(e) d'ADN Tourisme
ADN Tourisme —Paris (75)
- Temps plein
- Master
- En présentiel
SECRÉTAIRE COMPTABLE H/F
Vitry-sur-Seine —Vitry-sur-Seine (94)
- Master
- Niveau Bac
- Comptabilité
Postuler rapidement
il y a 13 jours
Senior Consultant – HR Learning & Development
Sia —Paris (75)
- Temps plein
- Ingénierie
- Anglais
- Master
Postuler rapidement
Administrateur Réseaux (LAN, MAN, WAN) - Expert réseau & liaisons WAN
Ministère de l'europe et des affaires étrangères —Paris (75)
- De 36 000 € à 57 996 € par an
- Informatique
- Anglais
- Scripting
il y a 5 jours
Juriste Direction juridique Investissement F/H
Bpifrance —Paris (75)
- Temps plein
- Anglais
ADMINISTRATEUR-TRICE FONCTIONNEL LOGICIEL DE GESTION DE PARC AUTOMOBILE H/F
Radio France —Paris (75)
- Niveau Bac +2

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administrateur de bureau jobs near argenteuil, a8

Administrateur Judiciaire, Paris (75) : emplois

Directeur, Paris (75) : emplois

Chargé De Communication, Paris (75) : emplois

Animateur, Cergy (95) : emplois

Analyste Fonctionnel, Paris (75) : emplois

Assistant De Direction, Paris (75) : emplois

Administrateur Systèmes Et Réseaux, Paris (75) : emplois

Juriste Contentieux, 69000 Lyon : emplois

Juriste Contentieux, Caen (14) : emplois

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Juriste Contentieux, Tours (37) : emplois

Juriste Financier, Paris (75) : emplois

Juriste En Droit De L'environnement, Lyon (69) : emplois

Agent Technique Polyvalent, Paris (75) : emplois

Administrateur Systèmes Et Réseaux, Le Havre (76) : emplois

Administrateur Systèmes Et Réseaux, Tours (37) : emplois

Administrateur Reseau Alternance, Montpellier (34) : emplois

Administrateur Reseau, Montpellier (34) : emplois

Systèmes Réseaux Alternance, Lyon (69) : emplois

Administrateur Systèmes Et Réseaux, 35200 Rennes : emplois

Assistant / Assistante de direction

EPAURIF -
Paris (75)

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Détails de l'emploi

Temps plein | CDD | Fonctionnaire

Avantages

Compte épargne-temps
Indemnité de télétravail
Prise en charge du transport quotidien
RTT
Restaurant d'entreprise

Description complète du poste

Intitulé Assistant / Assistante de direction
Corps/grade Catégorie B
Employeur Établissement public d’Aménagement Universitaire de la Région Ile de France
20 place des vins de France - 75012 PARIS
Population concernée Fonctionnaires / Contractuels (CDD 3 ans renouvelable)

PRESENTATION DU POSTE

Le(a) assistant(e) de direction assure :

Pour le compte du directeur général, ainsi que des membres du comité exécutif (6 personnes) placés à ses côtés, voire ponctuellement du reste du comité de direction ou d’une équipe projet :

le secrétariat (organisation de rendez-vous, préparation de messages/courriers, gestion des contacts, travaux de classement, prise de communications téléphoniques - direction et standard téléphonique établissement, etc.) ;
l’organisation de réunions internes ou avec des interlocuteurs extérieurs, y compris interlocuteurs de haut niveau (recteurs, cabinets ministériels, élus, présidents d’université…), avec si besoin la participation et la rédaction de relevé de décisions ou la préparation associée (constitution d’un fond de dossier en lien avec les responsables des dossiers concernés, préparation des éléments de support de la présentation…) ;
l’accueil physique dans les locaux, la réception de documents/livraisons (courriers, livres, notices promotionnelles etc.) ;
l’organisation de la collecte de données et la tenue à jour de tableaux de suivi en lien avec l’activité de l’établissement.

Dans le cadre de la gouvernance institutionnelle de l’établissement :

l’organisation des réunions du conseil d’administration (CA) de l’EPAURIF (l’établissement d’une proposition de calendrier des séances avec les tutelles, les convocations aux séances du CA et de réunions préparatoires, le montage et la diffusion des dossiers électroniques (et éventuellement papier) vers les administrateurs avec les relances internes associées, le pilotage du prestataire assurant la rédaction du procès-verbal de séance, l’archivage des dossiers de réunions, l’établissement des délibérations sous l’autorité du secrétaire général…), ainsi que la gestion de la plateforme sécurisée de préparation des dossiers sous intranet ;
le suivi des circuits de signature de conventions (de la validation lors du vote au CA à l’attribution de la convention signée à chaque partie) ainsi que la tenue du tableau de suivi des conventions et l’espace informatique dédié à celles-ci ;

Pour le fonctionnement courant de l’établissement :

la gestion du courrier de l’EPAURIF :

o enregistrement des courriers papier à l’arrivée ;
o enregistrement et envoi de certains courriers de la direction au départ (papier et/ou dématérialisé) après contrôle des signatures et tampons ;
o contribution à l’administration fonctionnelle du logiciel de gestion électronique du courrier (GEC) ;

la gestion et l’exploitation de la base partagée de contacts institutionnels de la direction générale ;
la participation à d’éventuels groupes de réflexion ou travaux internes visant à l’amélioration du fonctionnement courant de l’établissement (gestion des contacts institutionnels, gestion de l’espace intranet dédié au CA, procédure courrier…) ;
l’organisation des revues de projets et des Codir élargis et la gestion des documents associés ;
la rédaction des procès-verbaux des comités sociaux d’administration de l’établissement.

Pour la communication et l’évènementiel externes à l’établissement :

l’organisation des évènements à l’initiative de la direction de l’établissement (gestion de la liste des invités, invitations, commande des prestations, mise en place et préparation de la salle avec l’appui de la chargée des moyens généraux et du service informatique, accueil des invités…) ;
la participation au développement de l’animation réseau proposée par l’établissement.

Pour la communication et l’évènementiel internes à l’établissement :

l’organisation du séminaire annuel de l’établissement (recherche du lieu, des activités de cohésion, commande des prestations, logistique, gestion des participants…) ;
la participation à la communication et à l’animation interne sur le développement durable ;
la participation à l’organisation de visites et d’activités de cohésion si nécessaire.

Les candidats ayant une reconnaissance de travailleur handicapé sont les bienvenus.

L’EPAURIF porte une attention particulière à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs qui bénéficient ainsi de :

un environnement de travail convivial (bureaux neufs et spacieux au sein du quartier très vivant) ;
25 congés annuels et de 23 RTT sur une base annuelle (durée hebdomadaire de travail de 39h), qui peuvent être posés dès la première année de la prise de poste ;
la possibilité de télétravailler jusqu’à deux jours par semaine ;
accès à un Restaurant Inter Entreprise à proximité avec une offre de qualité et partiellement prise en charge par l’employeur ;
des moments de convivialité et des billets de cinéma et de théâtre à tarif réduit, proposés pour ses adhérents par une association du personnel très active (séjours, sorties culturelles, activités sportives et ludiques).

Et d’une politique de rémunération prévoyant :

un complément variable annuel de rémunération ;
une prise en charge à hauteur de 50% en cas d’adhésion à la mutuelle employeur avec des tarifs avantageux, participation de 15 euros/mois en cas de non-adhésion sous condition ;
possibilité sous condition de monétiser les jours épargnés sur le Compte Epargne Temps ;
forfait mobilité durable sous conditions ;
indemnité de télétravail ;
prise en charge du Pass Navigo à hauteur de 75%.

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