Dans le cadre de l'activité de prestations de services de l'UAR ULISSE située à Annecy, et sous l'autorité de la responsable d'exploitation, l'assistant/assistante logistique prend en charge et traite les demandes de prestations logistiques émises par les unités du CNRS.
Exploitation :
- Gérer les dossiers :
- analyser la demande,
- réserver le fret auprès des prestataires,
- tarifer le matériel,
- préparer et émettre les factures de douane,
- demander les certificats & licences exigibles,
- déterminer et prescrire la prestation douanière ad hoc,
- assurer le suivi des envois jusqu'à leur livraison,
- préparer la mise au paiement des prestations réalisées et traiter les litiges éventuels.
- Travailler dans le respect de règles des marchés publics
- Assister et conseiller les utilisateurs et intervenir en tant que de besoin pour respecter les prescriptions des chercheurs.
- connaître l'univers de la logistique internationale
- maîtriser l'anglais technique (lu, écrit, parlé)
- être réactif et en capacité de gérer des situations imprévues
- être organisé et méthodique
- maîtriser les techniques de communication et s'adapter aux différents interlocuteurs
- savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie
Accompagnement à la prise de poste par l'unité.
ULISSE (Unité de Logistique Internationale, Services et Soutien aux Expériences) est une UAR (Unité d'Appui à la Recherche) du CNRS implantée dans les locaux du CNRS à Annecy (74).
Sa mission est d'organiser les opérations logistiques de transport de matériels scientifiques (équipements, échantillons, prototypes…) et de matières dangereuses en France et partout dans le monde.
L'unité est composée de 23 personnes. Le service exploitation est composé de 11 personnes y compris ce poste à pourvoir, et encadré par la responsable d'exploitation.
Pour en savoir plus : www.ulisse.cnrs.fr
entre 2 500 € et 3 000 € bruts mensuels selon expérience
44 jours
Pratique et indemnisation du TT
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
Référence de l’offre
UAR2966-LAUNIC1-001
Secteur d’activité
Gestion et Pilotage
Emploi type
Assistant en gestion administrative (H/F)
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
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