L'Espace 55 est un lieu de vie et un centre d'affaires accueillant tout au long de l'année des séminaires, réunions, conférences, événements professionnels, showrooms, un restaurant ainsi que différents espaces de travail.
Afin d'offrir une expérience optimale à nos clients comme à nos équipes, nous recherchons un Technicien Polyvalent Evènementiel (Logistique & Maintenance) , véritable pilier du bon fonctionnement quotidien de notre établissement.
Votre mission à l'Espace 55
Sous la responsabilité du responsable services généraux et en collaboration avec les équipes de l’Espace 55, votre mission principale consiste à préparer les espaces dédiés aux événements afin qu'ils soient parfaitement opérationnels pour accueillir nos clients.
En parallèle, vous veillez au bon fonctionnement de l'établissement en assurant l'entretien courant des espaces, la maintenance de premier niveau, la gestion des consommables et le soutien logistique des différentes activités de l'Espace 55.
Polyvalent et autonome, vous êtes une personne ressource sur laquelle les équipes peuvent compter pour garantir un établissement accueillant, fonctionnel et parfaitement entretenu.
Vos missions et responsabilités
Préparation et mise en place des événements (mission principale)
Vous êtes garant de la préparation et de la qualité des espaces événementiels afin d'offrir à nos clients des installations parfaitement opérationnelles.
À ce titre, vous êtes amené à :
● Assurer la mise en place et la configuration des salles selon les besoins des événements ;
● Adapter les implantations conformément aux plans et consignes communiqués ;
● Installer, contrôler, mettre en service et ranger le matériel nécessaire aux événements (mobilier, équipements audiovisuels, etc.) ;
● Vérifier le bon fonctionnement des équipements techniques et résoudre les dysfonctionnements simples (branchements HDMI, alimentation, paramétrages de base...) ;
● Mettre en place les prestations de restauration (accueil café, pauses, etc…) et assurer le réassort des consommables pendant les événements ;
● Contrôler la conformité des installations ainsi que la qualité de présentation des salles et des espaces de restauration (buffets) avant l'arrivée des clients;
● Assurer l'entretien courant des salles de séminaire (rangement, dépoussiérage, aspiration...) afin de garantir des espaces propres et accueillants ;
● Signaler toute anomalie, panne ou besoin de maintenance.
Logistique et gestion des consommables
Vous veillez à la disponibilité permanente des fournitures et du matériel nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble des activités de l'Espace 55.
À ce titre, vous :
● Assurez le suivi des stocks de consommables (café, bouteilles d’eau, piles, papier bulle, fournitures diverses, etc.) ;
● Anticipez les besoins afin d'éviter toute rupture de stock ;
● Réalisez les approvisionnements auprès des différents points de stockage (magasin de l'usine, restaurant...) ;
● Passez les commandes auprès des fournisseurs ou prestataires lorsque cela est nécessaire ;
● Organisez la distribution et la circulation du matériel et des consommables entre les différents espaces du site.
Entretien, maintenance et sécurité du bâtiment
Vous participez activement au maintien en bon état de l'ensemble des espaces de l'Espace 55 et veillez à leur bon fonctionnement au quotidien.
Dans ce cadre, vous :
● Réalisez les interventions de maintenance de premier niveau nécessaires au maintien en bon état du bâtiment, des installations et des équipements ;
● Identifiez les dysfonctionnements, dégradations ou anomalies et intervenez lorsqu'ils relèvent de votre périmètre d'action ;
● Mettez en sécurité les installations lorsque la situation l'exige et signalez toute intervention nécessitant l'intervention d'un collaborateur ou prestataire spécialisé ;
● Assurez si besoin le suivi des interventions réalisées par les entreprises extérieures ;
● Contribuez au maintien d'un environnement propre (en complément des agents de ménage), fonctionnel, sécurisé et accueillant pour les clients comme pour les équipes ;
● Participez, selon l'organisation retenue, à l'ouverture et à la fermeture du site, notamment par la désactivation et la mise sous alarme du bâtiment ainsi que les contrôles de sécurité associés.
Profil recherché
Compétences
● Bonne aptitude à la manutention et au travail physique.
● Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et bon sens pratique.
● Maîtrise des interventions techniques de premier niveau.
● Aisance avec les équipements techniques et audiovisuels (écrans, vidéoprojecteurs, visioconférence, branchements HDMI, etc.) et capacité à résoudre les incidents simples du quotidien.
● Sensibilité aux règles de sécurité et à la qualité de service.
● Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les différentes équipes.
Qualités
● Polyvalence et autonomie.
● Rigueur et fiabilité.
● Dynamisme et réactivité.
● Sens du détail et de la qualité de présentation.
● Sens du service et excellent relationnel.
● Esprit d'équipe et attitude positive
● Disponibilité et flexibilité en fonction de l'activité de l'établissement.
Conditions du poste
● Contrat : CDI
● Temps de travail : 39h/ semaine
● Horaires : Selon un planning adapté au rythme de l'activité événementielle. Les horaires peuvent être répartis sur différentes plages de la journée avec une interruption entre deux périodes de service. Cette organisation est susceptible d'évoluer en fonction du calendrier des événements, des besoins opérationnels et de l'affluence.
● Lieu de travail : Espace 55 – 74330 Poisy.
Pourquoi rejoindre l’Espace 55 ?
Vous occuperez un poste essentiel au fonctionnement de notre établissement.
Chaque journée est différente : préparation d’un séminaire, manutention dans la galerie centrale, intervention technique, réapprovisionnement ou aide ponctuelle aux équipes.
Vous serez un véritable soutien pour l’ensemble des collaborateurs et contribuerez directement à la qualité d’accueil offerte à nos clients.
Rémunération : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
