Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers (CHICAM) est l'établissement support du GHT Orne Perche Saosnois. Rejoignez nos 1 700 professionnels engagés au quotidien dans la prise en charge des patients.
LE POSTE :
Activités sur Alençon ou Mamers selon le service.
MISSIONS GENERALES :
- Organiser, contrôler, évaluer l'activité de soins et des prestations associées, pour assurer la prise en charge globale de la personne soignée ou hébergée, et garantir la qualité, la sécurité et la continuité des soins de son entrée à sa sortie.
- Manager l'équipe et coordonner les moyens d'un service de soins, médicotechniques ou de rééducation, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations.
- Développer la culture du signalement, la culture qualité et gérer les risques : mise en uvre du contrat Qualité de pôle
- Développer les compétences individuelles et collectives.
- Participer à la gestion médico-économique au sein du pôle.
- Faire partager des valeurs professionnelles inhérentes aux métiers soignants et médicotechniques (éthique, déontologique)
MISSIONS PERMANENTES :
- Le Cadre de Santé se doit d'être référent dans différents domaines (RH/ Encadrement, Tutorat/ Formation/ Hygiène/ Soins/ Gestion matériel/ Travaux) sur une période donnée et sous couvert du Cadre Supérieur.
- Institutionnellement, il s'implique dans les projets spécifiques du CHICAM : déploiement projet de soins, déploiement de nouveaux logiciels, projet d'établissement, projet de gouvernance, projets d'évolution de l'organisation interne de l'établissement ...
Ressources Humaines
- Met en uvre la politique des Ressources Humaines :
- Apprécie l'activité du service et prévoit les besoins en personnel en lien avec le Cadre Supérieur.
- Optimise les moyens humains au regard des variations de l'activité et des priorités.
- Gère la tenue des plannings et des congés des équipes sous couvert de la DSIRMT et de la DRH.
- Veille au respect de la réglementation (guide de gestion du temps de travail du CHICAM).
- Anime, mobilise, encadre les équipes du service au travers de réunions pour maintenir une dynamique et une communication institutionnelle.
- Effectue les entretiens professionnels et de formation annuels pour tous les agents.
Organisation du travail
- Conçoit, met en uvre un projet et des activités paramédicales de service en collaboration avec le chef de service et le cadre supérieur.
- Fixe des objectifs et évalue les résultats.
- Anticipe, organise, coordonne les différentes activités pour assurer la continuité, la qualité, la sécurité des soins et des activités en respectant la réglementation.
- Assure la gestion des lits au quotidien en veillant au bon suivi du devenir des patients dès leur entrée (suivi DMS).
- Recense, répartit, délègue, contrôle et évalue les activités. (Audits, etc.)
- Exploite les tableaux de bord, les indicateurs pour proposer une organisation adaptée aux projets, à l'offre de soins, aux besoins.
- Rédige le rapport d'activité du service.
- Met en uvre des procédures, des protocoles en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire.
- Est référent dans les relations avec les réseaux.
Démarche qualité et gestion des risques
- Rédige, actualise les procédures et les protocoles et vérifie leur application en collaboration avec les référents métiers.
- S'implique dans la démarche qualité institutionnelle (certification, audits, FEI, CREX, RMM...)
- Travaille à l'homogénéisation des pratiques sur l'établissement : parcours patient, protocoles communs.
Formation
- Élabore et met en uvre un projet d'accueil, d'intégration, d'encadrement des nouveaux personnels et étudiants.
- Favorise le développement des compétences de l'équipe en encourageant leur participation à des actions de formation.
- Evalue les besoins de formation des personnels au regard des projets institutionnels, de service et individuels et propose un plan de formation.
- Actualise ses connaissances professionnelles
- Collabore avec les Instituts de Formation (enseignement, évaluation...).
Economique et financière
- Prévoit les moyens nécessaires (évaluation chiffrée) du service en collaboration avec le chef de service et/ ou le chef de pôle (pouvoir de délégation, en l'absence de chef de service).
- Est responsable de l'utilisation optimale des ressources.
- Suit les prestations de maintenance et de logistique des matériels et des locaux.
- Suit et contrôle les commandes de produits et matériels nécessaires.
- Utilise des tableaux de bords fournis par l'institution ou élaborés avec les Cadres Supérieurs de pôle.
- Suit, contrôle et assure le bilan des activités et du budget du ou des services.
- Suit la réalisation des objectifs.
PROFIL RECHERCHÉ :
Type d'emploi : Temps plein - CDI ou mutation
Salaire : selon grille de la fonction publique hospitalière + expérience
Organisation : Horaires de journée du lundi au vendredi - 25 congés annuels / forfait cadre 20 RTT - Garde les WE et/ou jour fériés (2/3 fois par an)
COMPETENCES :
Formation et ou qualification
Diplôme Cadre de Santé
Faisant Fonction avec projet à réaliser dans les 2 ou 3 ans maximum.
Connaissances particulières
Aspects réglementaires
Projet d'Etablissement, de pôle
Règlement et fonctionnement de l'Etablissement
Bonne maîtrise de l'informatique (logiciels Trajectoire, Sillage/ ou outils de gestion : tableau de bord, indicateurs...)
Expérience professionnelle
Expérience professionnelle diversifiée, missions transversales, participation à des groupes de travail, à des instances
Qualités professionnelles
Capacité à respecter les règles professionnelles et institutionnelles
Capacité à animer
Capacité à communiquer (s'adapter à des interlocuteurs différents : corps médical, équipes, direction)
Capacité à argumenter (affirmer et assumer ses responsabilités avec réflexion, être capable de résister aux pressions)
Capacité à négocier
Capacité à évaluer la qualité des soins et autres prestations
Capacité à rendre compte
Sens de l'organisation et capacité d'anticipation
Capacité à optimiser les moyens
Goût de l'innovation et de l'expérimentation
Capacité à évoluer, à se former
Capacité de mobilité
Savoir être : faire preuve de diplomatie, de calme, de maîtrise de soi, respect de l'autre, équité, écoute
