Descriptif
le Centre Hospitalier La Candélie est un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Il assure des missions de soins, de prévention et de réinsertion sociale pour les patients souffrant de troubles psychiques, en lien étroit avec le réseau de santé et les partenaires médico-sociaux. Établissement de référence en psychiatrie sur le département du Lot-et-Garonne, La Candélie place l'humain, la qualité des soins et la pluridisciplinarité au cur de son action.
EMPLOI PROPOSE :
Responsable chargé du pilotage/ordonnancement de projets, de travaux tous corps d'état (TCE) et de l'organisation de l'exploitation maintenance au sein de la Direction des Ressources Matérielles. Il doit planifier, organiser et piloter les activités et les moyens en animant une équipe de professionnels, et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des règles QHSE, des coûts et des délais.
Poste à temps plein directement rattaché à l'Ingénieur de la Direction des Ressources Matérielles
DOMAINE D'ACTIVITES :
Pilotage, ordonnancement d'opérations travaux et de projets techniques structurants
Gestion technique du Patrimoine hospitalier (bâtiments, Installations et Equipements)
Organisation de la Maintenance et Gros Entretien et Renouvellement
Management d'équipes techniques
ACTIVITES :
Pilotage, ordonnancement, planification, coordination, suivi et contrôle des opérations et activités spécifiques au domaine d'activités
Adaptation des maquettes organisationnelles aux évolutions des techniques et des pratiques avec définition et mise en uvre de processus/procédures spécifiques à son domaine d'activité
Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels
Montage et instruction de dossiers relatifs à son domaine d'activité
Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activités
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Suivi et contrôle budgétaire relatif à son domaine d'activités
Veille technique et réglementaire spécifique à son domaine d'activité
SAVOIR FAIRE REQUIS :
Avoir une certaine appétence au Management humain et savoir travailler en équipe
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
Évaluer, planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétences
Evaluer une offre de produits/de services relatifs à son domaine
Savoir prioriser, conseiller et rendre compte des actions concernant les choix, les projets, les activités du domaine
Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétences
Lire et interpréter des plans techniques, des croquis relatifs à son domaine de compétence
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
RELATIONS PROFESSIONNELLES
Internes :
o Directeur-adjoint et Ingénieur de la DRM pour définir et coordonner avec eux la mise en uvre de la politique de gestion du Patrimoine de l'établissement
o F3SCT et tout professionnel de santé dans la gestion de travaux neufs TCE, de maintenance et contrôle des bâtiments, d'installations et d'équipements
o Services Techniques, Achats et Logistique pour les travaux et maintenance
Externes :
o Bureaux d'études, CSPS, CSSI et Bureaux de contrôle
o Prestataires de travaux, de maintenance et de contrôle des bâtiments, des équipements et des installations
COMPETENCES :
Organiser la maintenance préventive et curative des bâtiments, des installations, des équipements et des réseaux (VRD) dans le respect des règles de l'art et dans le souci de permettre la continuité des activités de l'Etablissement
Savoir ordonnancer, planifier les activités et gérer un tableau de bord technique, administratif et financier
Disposer de qualité rédactionnelle ; savoir mesurer et retranscrire sur un plan, un croquis, un cahier des charges, un compte rendu, les informations traduisant les besoins exprimés par les professionnels, les chefs de Pôle et la Direction
Maitriser les outils informatiques : logiciel de gestion de projet (MS Project, Planner ou équivalent), logiciel de bureautique (Excel, Word, Powerpoint, OneNote), autres (Share point, agendas, mails et moteurs de recherche Internet)
Disposer de connaissances réglementaires (Réglementations techniques et de sécurité environnementale, normes, DTU, code de la commande publique, outils qualité et gestion des risques)
Assurer la mise à jour régulière de la Documentation Technique du Patrimoine (consignes pour le personnel technique, DOE et DIUO)
Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité et d'hygiène, de confidentialité, de discrétion et de secret professionnel en vigueur dans un établissement de santé publique
Description : Niveau de connaissance :
Bâtiments et installations Connaissances approfondies
Gestion administrative, économique et financière Connaissances opérationnelles
Conduite de projet Connaissances approfondies
Hygiène et sécurité Connaissances opérationnelles
Méthodes / outils qualité et de gestion des risques Connaissances opérationnelles
Management Connaissances approfondies
Réglementation environnementale Connaissances opérationnelles
Stratégie et organisation / conduite du changement Connaissances opérationnelles
