Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.
En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle Emploi et mobilité, vos principales missions sont :
Piloter l’ensemble du processus de recrutement, avec l’aide notamment du logiciel GESTMAX pour certaines étapes
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Publier les offres d’emploi (déclaration de vacance de poste, publicité) et utiliser les canaux de recrutement adaptés.
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Assurer la présélection des candidatures au regard des règles statutaires et des compétences recherchées et les envoyer aux directions concernées.
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Préparer l’organisation des jurys (lieu, convocations, participants, dossiers jury) et y participer.
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Réaliser les démarches nécessaires à la confirmation du recrutement auprès des candidats (proposition de salaire, conditions de recrutement, etc…) et des directions.
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Effectuer les formalités réglementaires liées à l’embauche auprès des organismes concernés (déclaration préalable à l’embauche, demande du bulletin n°2 du casier judiciaire et du fichier judiciaire automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes pour les postes concernés…).
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Etablir les actes administratifs de recrutement (contrats ou arrêtés) et en assurer leur transmission au contrôle de légalité lorsque nécessaire.
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Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des recrutements et saisir les données des agents dans le SIRH.
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Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes en utilisant le logiciel GESTMAX et gestion des propositions de missions dans le cadre de la bourse de compétences internes.
Assurer le suivi administratif des agents contractuels de droit public (y compris les accroissements temporaires d’activité, les remplacements et les saisonniers)
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Gérer les renouvellements et avenants aux contrats et anticiper les fins de contrats en lien étroit avec les services.
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Assurer la gestion et le suivi des demandes d’autorisation de cumul d’activités des agents contractuels, dans le respect de la réglementation en vigueur.
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Piloter l’intégralité du processus de recrutement des agents saisonniers.
Piloter la gestion des stagiaires écoles et des apprentis
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Coordonner l’accueil et assurer la gestion administrative (conventions de stage et contrats d’apprentissage) des stagiaires écoles et des apprentis.
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Être l’interlocuteur privilégié des établissements de formation et des services d’accueil de la collectivité.
Contribuer au renforcement de l’attractivité de la collectivité
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Développer et entretenir des partenariats avec France travail, les écoles et les organismes de formation.
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Représenter la collectivité et participer à des forums de l’emploi, salons et événements dédiés au recrutement.
Participer aux projets RH du service et de la direction
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Contribuer à la préparation et au suivi des commissions consultatives paritaires (CCP).
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Produire et transmettre des indicateurs et tableaux de bord RH relatifs à l’activité du service à destination des acteurs concernés.
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Participer à l’élaboration et à l’actualisation des outils RH, notamment le guide de recrutement et les grilles d’évaluation à destination des recruteurs.
- Concours de la fonction publique ou Bac / Bac+2 (pour le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux)
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Diplôme ou expérience souhaitée en gestion des ressources humaines
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Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale appréciée
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Etre à l’aise avec les outils informatiques
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Maîtrise de l’expression écrite et orale
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Compétences en gestion des ressources humaines
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Qualités relationnelles
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Aptitude à travailler en équipe
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Savoir s’organiser et gérer les priorités
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Savoir prendre des notes, savoir rédiger
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Etre force de proposition
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Savoir faire preuve de rigueur
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Capacités d’adaptation en période de forte activité
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Respect de la confidentialité, discrétion, disponibilité et réactivité
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Appétence au travail en équipe
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Autonomie
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Suivre une procédure, être méthodique
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Avoir le sens des relations avec les autres
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Travail en bureau partagé
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Déplacements à prévoir pour des jurys de recrutement sur le secteur de l’agenais.
