COÉKIPIER / ASSISTANT DE GESTION & COMPTABILITE - à partir de 27 000 € brut/an selon profil
EKIPEA accompagne plus de 450 CSE avec une solution tout-en-un et un service externalisé clé en main.
Concrètement, nous les aidons à gérer leurs activités sociales et culturelles (billetterie, chèques vacances, sorties et voyages, remboursements, subventions, chèques cadeaux...), leur communication et leur comptabilité.
Et comme nos clients sont de plus en plus nombreux, nous RENFORÇONS aujourd'hui notre éKipe de Coékipiers.
Coékipier ? Oui, comme chez McDo... mais sans les frites et avec un K !
Et surtout avec un métier assez différent.
Chez EKIPEA, un Coékipier, c'est l'assistant de gestion externalisé d'un portefeuille de CSE. Vous les connaissez, vous les accompagnez au quotidien et vous les aidez à faire fonctionner leur CSE : gestion, comptabilité, communication, avantages salariés...
Un peu gestionnaire, un peu comptable, un peu conseil, parfois formateur... et régulièrement celui ou celle qui trouve la solution.
En gros, quand un client se demande comment on va faire ça ? ... l'idée est qu'il pense assez vite à vous.
Basé(e) dans nos locaux de Toul / Écrouves, vous accompagnez à distance votre propre portefeuille de clients CSE, dans la gestion de leur plateforme et dans la préparation de leur comptabilité, ensuite révisée et clôturée par notre Expert-Comptable partenaire.
Vous devenez leur Coékipier : leur interlocuteur privilégié chez EKIPEA, capable de les aider sur leurs opérations courantes, leur suivi administratif, leur comptabilité du quotidien et l'utilisation de leur plateforme.
Bref, si vous cherchez un poste où toutes les journées se ressemblent, on préfère vous prévenir : ça risque d'être compliqué.
Vos 3 principales missions :
- Gérer les actions sociales et culturelles confiées par vos clients : billetterie, chèques vacances, remboursements, sorties, dotations, campagnes spécifiques... Vous configurez la plateforme selon leurs besoins et les accompagnez dans leur mise en oeuvre. Un jour des chèques vacances, le lendemain une sortie au Parc Astérix, puis 300 chèques cadeaux à distribuer : au moins, on change de sujet !
- Préparer la comptabilité pour notre Expert-Comptable partenaire, avec l'appui d'un assistant comptable : saisie, rapprochements bancaires, classement, contrôle des pièces, préparation des éléments de clôture. Il faut donc être à l'aise avec les chiffres. Mais rassurez-vous : personne ne vous demandera de vouer une passion secrète au compte 512.
- Accompagner vos clients dans l'animation de leur plateforme : mise en avant des offres, relais des temps forts, suivi des campagnes, coordination avec notre agence de communication interne. Parce qu'une belle plateforme avec plein de services que personne ne consulte, c'est joli... mais ça ne sert pas à grand-chose.
Vous contribuez donc aussi à donner envie aux salariés de profiter de ce que leur CSE leur propose : connexions à la plateforme, e-billetterie, dotations, inscriptions, consommation des avantages, actualités...
Pour y parvenir, pas de recette magique : vous connaissez vos clients, vous échangez régulièrement avec eux et vous les conseillez. Téléphone, visio, mail : réponses aux demandes, conseils personnalisés, formation à la plateforme, suivi des usages...
Vous n'êtes pas dans un centre d'appels et vos clients ne sont pas des numéros de tickets. Vous suivez votre portefeuille dans la durée et construisez avec vos interlocuteurs une vraie relation de travail.
Vous aurez vos clients, vos dossiers et une vraie autonomie pour les gérer. Mais chez EKIPEA, autonomie ne veut pas dire débrouille-toi : votre manager et toute l'éKipe seront là lorsqu'un sujet nécessite un coup de main, une compétence particulière... ou simplement un deuxième cerveau.
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PROFIL RECHERCHÉ
On pourrait vous faire la liste classique : organisé(e), rigoureux(se), autonome, dynamique, excellent relationnel… mais vous l’avez probablement déjà lue dans les 12 annonces précédentes.
Alors allons à l’essentiel.
Vous avez une formation ou une première expérience significative en gestion, comptabilité ou relation clients, de bonnes bases comptables et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Vous aimez surtout gérer plusieurs sujets, chercher des solutions et accompagner des clients dans la durée.
Vous devriez vous plaire chez nous si vous êtes :
- organisé(e) et autonome, sans avoir envie de travailler seul(e) dans votre coin ;
- à l’aise avec les chiffres, les outils informatiques et le contact client ;
- curieux(se), débrouillard(e), avec plutôt le réflexe « je vais regarder comment on peut faire » que « ce n’est pas mon sujet » ;
- capable de travailler sérieusement sans forcément vous prendre au sérieux toute la journée.
Une expérience auprès de CSE, en cabinet comptable ou dans un environnement multi-clients est un plus.
Vous ne connaissez rien aux CSE ? Ce n’est pas grave, ça on sait vous l’apprendre !
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RÉMUNÉRATION & AVANTAGES
- À partir de 27 000 € brut/an, selon profil.
- Prime annuelle sur objectifs.
- Titres-restaurant & Chèques cadeaux.
- Mutuelle d'entreprise.
- 1 journée de télétravail par semaine après votre période d'intégration.
- Une formation complète à nos outils et à notre métier.
Et surtout un poste polyvalent, des clients que vous connaîtrez vraiment et des journées qui passent généralement assez vite.
N'hésitez pas à postuler si vous vous reconnaissez dans les principaux critères du poste. Vous ne cochez pas absolument toutes les cases ? Postulez quand même. Nous recrutons des compétences, bien sûr, mais aussi des personnalités.
Rejoignez l'éKipe EKIPEA !
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>>>>> QUELQUES INFOS PRATIQUES AVANT DE POSTULER
Le poste est basé à Écrouves, à proximité immédiate de Toul et à environ 25 minutes de Nancy.
Le poste s’exerce principalement sur site. Une journée de télétravail par semaine est possible après la période d’intégration.
Nous privilégions les candidatures locales, idéalement situées à moins de 30/45 minutes de notre siège. Si vous résidez actuellement plus loin, merci de préciser dans votre candidature les éléments expliquant votre démarche : projet de déménagement, rapprochement familial ou autre situation particulière. À défaut d’explication, les candidatures géographiquement éloignées ne seront pas retenues.
Au quotidien :
- Parking entreprise ;
- locaux neufs et climatisés ;
- espace repas ;
- café mis à disposition ;
- événements d'équipe ;
- horaires souples ;
- poste de travail portable équipé de double écran.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 2 250,00€ par mois
Avantages :
Question(s) de présélection:
- Le poste est basé en présentiel dans nos locaux de Toul / Écrouves. Si vous habitez à distance significative du site, merci de nous préciser comment vous envisagez cette organisation dans la durée.
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Comptabilité générale: 1 an (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (54200 Écrouves)
