Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez le secrétariat administratif du service et participez au suivi du patrimoine bâti communal.
Véritable appui administratif et organisationnel, vous contribuez à la gestion des dossiers techniques, au suivi des bâtiments communaux, à la préparation et au suivi administratif des marchés publics et des demandes de subventions, ainsi qu’au suivi des opérations d’investissement.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le Centre Technique Municipal, les autres services de la collectivité, les entreprises, les bureaux d’études et les partenaires institutionnels.
Missions :
Assistance administrative des Services Techniques
- Prendre en charge l’accueil téléphonique et le secrétariat du service.
- Gérer le suivi des demandes, réclamations et urgences, en lien avec le Centre Technique Municipal pour la programmation des interventions.
- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus, convocations, ordres du jour et tout document administratif.
- Assurer les relations administratives avec les gestionnaires de réseaux, concessionnaires, bureaux d’études, entreprises et partenaires institutionnels.
- Organiser les commissions travaux et accessibilité : préparation des convocations et des dossiers, organisation des réunions et suivi administratif des décisions
- Mettre à jour les conventions d’utilisation des bâtiments sportifs.
- Assurer une veille réglementaire dans les domaines relevant des Services Techniques.
- Participer au montage et au suivi des dossiers de demandes de subventions.
Suivi du parc immobilier communal
- Assurer le suivi administratif du patrimoine bâti communal.
- Suivre les contrôles réglementaires des bâtiments (électricité, sécurité incendie, accessibilité…).
- Assurer le suivi des contrats de maintenance et des prestations de contrôle.
- Participer au suivi des travaux, de la maintenance et de l’entretien du patrimoine communal.
Gestion administrative de la téléphonie et suivi du parc informatique
- Assurer la gestion administrative de la téléphonie fixe et mobile de la collectivité : création et résiliation de lignes, suivi des abonnements et des interventions des prestataires.
- Assurer le suivi administratif du parc informatique en lien avec le prestataire informatique : inventaire, renouvellement des équipements, commandes et suivi des interventions.
- Centraliser les demandes d’assistance des utilisateurs et assurer le relais avec les prestataires pour le traitement des incidents ;
- Suivre administrativement les contrats de maintenance, les abonnements et les licences.
- Contrôler les factures et assurer le suivi budgétaire des dépenses liées à la téléphonie et au parc informatique.
- Tenir à jour les tableaux de bord et les inventaires des équipements informatiques et téléphoniques.
- Participer au suivi du déploiement de nouveaux équipements et de l’évolution des outils numériques de la collectivité.
Suivi budgétaire et administratif
- Participer au suivi des dépenses de fonctionnement et d’investissement.
- Assurer le suivi administratif des marchés publics.
- Participer au suivi des engagements, des factures et des tableaux de bord du service.Profil recherché Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et appréciez le travail en équipe.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels métiers.Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des marchés publics, du patrimoine bâti, des procédures administratives et de la réglementation applicable aux bâtiments communaux serait appréciée.Qualités attendues
- Sens de l’organisation et des priorités.
- Rigueur et méthode.
- Réactivité et capacité d’anticipation.
- Esprit d’initiative.
- Qualités relationnelles.
- Sens du travail en équipe.
- Discrétion et diplomatie. Date prévue du recrutement 01/10/2026. Date limite de candidature 23/08/2026
- Informations complémentaires : Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae, sont à adresser à :
Madame Le Maire
Christine PETIOT
Mairie de Monistrol-sur-Loire
7 Avenue de la libération
43320 MONISTROL SUR LOIRE
[email protected]
Temps complet – 35 heures hebdomadaires
Possibilité de temps partiel à 80 % ou 90 %
Rémunération : à partir de 1 867,02€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
