- Vous maîtrisez les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ?
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Vous avez un très bon sens du relationnel et de la communication ?
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Vous avez de l’expérience en comptabilité ?
Présentation de l’entreprise
Année de création : 1971
Secteur : Expertise Comptable
Au cours de ses 54 années d’activité, Batt & Associés a construit des pôles de compétences pluridisciplinaires. Les 30 experts managers, épaulés par 400 collaborateurs spécialistes, accompagnent et conseillent ainsi leurs clients au quotidien de la tenue de comptabilité au conseil et à l'ingénierie de solutions adaptées à la cession et à la transmission d'entreprise. Nous sommes aussi rattachés au réseau international Integra, qui regroupe des Experts-Comptables dans le monde entier. Aujourd'hui, 19 établissements assurent une relation de proximité en Lorraine, en Auvergne Rhône-Alpes, à Paris ainsi qu’au Luxembourg et en Suisse.
Description du poste : Secrétaire
CDI – Temps plein
Statut : Non Cadre
Quand ? : dès que possible
Où ? : 88000 EPINAL
Contexte :
Nous recherchons un(e) secrétaire dans le cadre d’un remplacement. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la gestion administrative du site d’Epinal et Gérardmer et contribuez également à la communication du groupe. Vous êtes le support du développement digital du site. Vous serez également amené(e) à aider d’autres sites.
Votre journée type est variée, avec un équilibre entre accueil, organisation et support aux équipes :
Accueil & relationnel
Accueillir les clients et visiteurs avec le sourire
Gérer les appels et orienter les interlocuteurs
Être le premier point de contact du cabinet
Organisation & administratif
Gérer les rendez-vous et le courrier
Rédiger et mettre en forme des documents
Assurer le suivi administratif des dossiers
Préparer les salles de réunion au besoin
Support aux équipes
Aider les pôles comptable, social et juridique
Participer à la préparation de documents clients
Rechercher des informations utiles
Gestion du bureau
Commander les fournitures
Suivre les prestataires
Gérer les petites tâches du quotidien qui permettent le bon fonctionnement du site
Ce que vous pourrez attendre de nous :
Un onboarding au niveau Groupe sur plusieurs jours dans nos locaux à Nancy, afin de vous familiariser avec nos outils et vos collègues.
Un CSE qui propose au minimum une sortie par an
Une prime de participation
Le processus de recrutement :
Durée moyenne : 15 jours
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Envoi de votre candidature
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Entretien téléphonique
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Entretien en physique sur site (des tests sur Word et Excel seront au programme de l'entretien)
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Visite des locaux et présentation des équipes lors de l’entretien
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Offre
Comment postuler ?
Vous pouvez postuler directement depuis le lien présent sur le site ou en envoyant votre candidature à l’adresse mail suivante : [email protected]
Toute l’équipe Batt a hâte de vous rencontrer !
Ce que nous attendons de vous :
Savoir-faire :
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Vous maîtrisez la langue française, ainsi que les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de communication (Microsoft TEAMS / SharePoint)
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Vous justifiez d’une première expérience de 2 ans dans un poste similaire
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Vous disposez d’une aisance rédactionnelle
Savoir être :
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Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) -> pour mener à bien vos différentes missions
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Vous êtes polyvalent(e) et flexible -> pour notre clientèle diversifiée
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Vous êtes discret(e) -> pour respecter votre devoir de confidentialité
