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Assistant.e de Direction / Office manager - F/H
VINCI Energies —Saint-Joseph (44)
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- Sens de l'organisation
Assistant d'agence - H/F - CDI
Biotope —Nantes (44)
- Niveau Licence
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Assistant de gestion comptable et RH F/H
VENETIS —Nantes (44)
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Au sein de Proxiserve, l'Assistant(e) d'Agence n'est pas seulement un support administratif ; c'est le garant de la fluidité entre nos techniciens et les…
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Assistant.e de Direction / Office manager - F/H

VINCI Energies -
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Détails de l'emploi

Qualifications

5G
Microsoft Office
Niveau Licence
Sens de l'organisation
Production
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Rejoignez Axians Infras Télécoms et développez les réseaux de demain !

Vous serez au cœur du développement des infrastructures télécoms de demain (5G, 5G Privé, Radio, Fibre…).

Chez Axians Infrastructures Télécoms, nous réunissons ingénierie, construction, exploitation et maintenance pour offrir à nos clients partout en France le meilleur des réseaux.

Notre engagement ? Vous former, vous accompagner et vous faire évoluer pour révéler tout votre potentiel.

Rejoignez, Axians Mobile Pays de la Loire, spécialiste des solutions de réseaux radio, pour vivre une aventure humaine et technique en tant qu' :

Assistant.e de Direction / Office Manager - F/H

Localisation : Nantes (44)

Votre mission ?

Rattaché(e) au Chef d'Entreprise, vous êtes un véritable partenaire du pilotage de l'activité.
Bras droit de la Direction, vous coordonnez les sujets administratifs, financiers, RH et logistiques tout en facilitant les échanges entre les équipes, les clients, les partenaires et les services supports.

Vous interviendrez sur les axes majeurs suivants :

Aider à l'organisation des temps forts : organisation des réunions, événements, déplacements et préparation des supports de pilotage.
Piloter le suivi administratif de l'entreprise : commandes, facturation, indicateurs de performance, gestion documentaire et suivi des pointages.
Accompagner les Responsables d'Affaires dans le suivi administratif et budgétaire de leurs activités.
Participer à la gestion RH : intégration des collaborateurs, suivi administratif du personnel et relais des communications RH.
Gérer les moyens généraux : bâtiments, flotte automobile, téléphonie, informatique et prestataires.
Contribuer à la démarche Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) : suivi des habilitations, formations et indicateurs.
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de l'entreprise auprès des clients, fournisseurs et partenaires.

‍ ️ Votre profil

De formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l'organisation et des priorités.
Votre rigueur et votre discrétion.
Votre autonomie et votre esprit d'initiative.
Vos qualités relationnelles et rédactionnelles.
Votre maîtrise du Pack Office.

Une expérience dans les secteurs du BTP, des télécoms, de l'industrie ou des services techniques serait un plus.

Nous vous proposons un poste central, polyvalent et à forte visibilité, au sein d'une entreprise à taille humaine où l'esprit d'équipe, la confiance et l'engagement sont des valeurs essentielles.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique qui vous permettra d'avoir un impact concret sur le fonctionnement et le développement de l'entreprise.

✨ Pour vivre une expérience enrichissante proposant de vraies responsabilités et des défis concrets

✨ Les valeurs du Groupe VINCI Énergies : Confiance, Esprit d’Entreprendre, Solidarité, Autonomie et Responsabilités

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