À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour la gestion quotidienne des opérations administratives, assurant une organisation fluide et efficace. Vous aurez l’opportunité de contribuer à la réussite de nos activités en apportant votre expertise en gestion de bureau, service client et organisation. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches administratives variées, la coordination avec différents départements et le maintien d’un environnement de travail structuré et accueillant.
Ce que vous ferez
- Gérer la saisie de données précises et assurer la mise à jour régulière des bases de données à l’aide d’outils tels que Microsoft Office et Google Workspace
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme en utilisant une bonne étiquette téléphonique et transférer efficacement les appels via un système téléphonique multi-lignes
- Organiser et classer les documents, fichiers physiques et électroniques pour faciliter leur accès ultérieur
- Assister à la gestion des rendez-vous, coordonner les agendas et préparer les réunions
- Fournir un support administratif général, y compris la gestion des commandes, la saisie de données, le traitement du courrier et la gestion des fournitures de bureau
- Offrir un service client exceptionnel en répondant aux questions, en traitant les demandes et en assurant une communication claire avec les clients ou partenaires
- Maintenir un environnement de bureau ordonné, propre et organisé pour optimiser l’efficacité quotidienne
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
- Excellentes compétences en saisie de données et en gestion administrative
- Sens aigu de l’organisation avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en service client et en communication téléphonique, notamment dans un contexte professionnel avec un système téléphonique multi-lignes
- Connaissance des systèmes de classement, d’archivage et de gestion documentaire électronique et physique
- Expérience dans la gestion d’un accueil ou d’un front desk est un plus, notamment dans un cabinet médical ou dentaire
- Capacité à travailler avec rigueur tout en étant flexible face aux priorités changeantes
Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre contribution est valorisée. Nous offrons un environnement stimulant où votre organisation et votre sens du service seront au cœur de notre succès collectif.
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
