Description de l’établissement
Établissement public de santé, le Centre Hospitalier de Béziers est l’établissement de référence en tant qu’établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire Ouest-Hérault(*). Cinquième établissement de la région Occitanie par la taille et l’activité, il assure des missions de soins, d’enseignement et de formation des futurs médecins et personnels soignants.
24h/24, 365 jours par an, près de 3000 professionnels de l’établissement s’engagent pour assurer la continuité des soins, pour garantir l’égalité d’accès de tous à la santé et fournir une offre de soins complète répartie sur trois sites. Outre ses missions de soins, le centre de formation intégré au CHB assure enseignement et formation continue aux personnels.
Sur le territoire, le CHB réalise 48% des séjours d’hospitalisation complète et 64% des séjours les plus lourds (sévérité 3 et 4).
Description du poste
Piloter la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement en animant une équipe d’acheteurs et d’agents.
CDD, CDI, détachement, mutation
Poste à temps plein – Télétravail
Missions
Participer à la stratégie et la politique d’achat, auprès des directions en collaboration avec la directrice des achats du GHT Ouest Hérault (OE), en animant une équipe d’acheteurs avec une autorité fonctionnelle de la fonction achats sur l’ensemble des acheteurs de l’établissement.
Coordonner l’adéquation des besoins des acteurs par la mise en œuvre d’un plan d’actions achats.
Participer à l’élaboration et au suivi du plan d’actions achats de territoire.
Coordonner et piloter les actions déléguées par le directeur des achats du GHT.
Gérer directement ou conjointement certains projets / dossiers transverses ou stratégiques liés au processus achats.
Gérer un portefeuille achat.
Est responsable d’organiser et d’assurer le management des processus des cellules achats et liquidations notamment pour la passation des commandes relatives aux demandes des services et les liquidations de factures.
Evaluer et suivre les performances de l’ensemble des achats.
Activité
Supervise la fonction achat au bénéficie des établissements du GHT Ouest Hérault.
Définit et met en œuvre des actions d’optimisation de la fonction achat (procédure, création de trames communes, mise en place de nouveaux outils, etc.).
Etudie les demandes des prescripteurs.
Suit les gains des achats et de la performance.
Organise et effectue le suivi opérationnel des activités / projets, réalise la coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
Elabore, met en œuvre et suit la réalisation du PGFP pour les équipements hôteliers (hors biomédical).
Effectue les achats et la passation de marchés dans son domaine d’activité.
Effectue une veille spécifique à ses domaines d’activité.
Planifie les activités et les moyens, contrôle et reporting.
Contrôle l’application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d’activité.
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Prescripteurs (cadres de santé, médecin, experts) pour l’expression des besoins, détermination des volumes, validation des choix techniques
Directeur Achats, Acheteurs et Gestionnaires commandes, Référents Achats des établissements parties
Fournisseurs pour les expertises techniques, la passation des marchés et la négociation
Responsable marchés publics et cellule des marchés.
Savoir-être, Savoir-faire :
Animer des réunions et des discussions avec les prescripteurs-acheteurs.
Animer et manager des équipes dans un environnement hiérarchique et fonctionnel contraint.
Conduire le changement.
Evaluer les résultats économiques des achats.
Evaluer les risques internes et externes et mettre en œuvre les éventuelles actions de correction.
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles.
Piloter l’exécution de plusieurs projets complexes en parallèle.
Capacité à rendre compte
Aptitude à la négociation
Connaissances requises
Maitrise en commande publique.
Connaissances détaillées en communication / relations interpersonnelles.
Connaissances détaillées en gestion administrative, économique et financière.
Connaissances approfondies en gestion de projet.
Connaissances approfondies en management.
Connaissances approfondies en achats.
Connaissances approfondies en marchés, produits et fournisseurs.
Connaissances approfondies en négociation : méthodes et techniques.
Connaissances approfondies en maîtrise de l’outil informatique
Connaissances approfondies en organisation et fonctionnement interne de l’établissement.
CDD – CDI – DETACHEMENT – MUTATION
