À propos du poste
Dans le cadre de la transformation de notre Centre de Santé Infirmier associatif en Centre de Santé associatif pluriprofessionnel, nous recherchons un.e comptable et secrétaire dynamique, motivé.e pour rejoindre notre équipe.
Vous serez responsable de :
- La tenue, la rigueur et le suivi de la comptabilité associative du centre de santé.
- La qualité, la continuité et la sécurité de l'accueil physique et téléphonique des patients.
- La gestion administrative courante et le bon fonctionnement de l'espace d'attente.
- L'articulation entre la gestion financière de la structure et les encaissements liés à l'activité médicale.
Ce que vous ferez
Activités comptables et financières (60%) :
- Assurer la tenue de la comptabilité générale de l'association (saisie des écritures, lettrage, rapprochements bancaires).
- Gérer le paiement des factures fournisseurs (loyers, matériel médical, consommables) et le suivi régulier de la trésorerie, en lien avec la direction.
- Préparer les éléments variables de paie pour les médecins salariés et le personnel du centre, en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
- Suivre la gestion quotidienne et la préparation du compte d’exploitation pour l’expert comptable et pour la présentation mensuelle au conseil d’administration.
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget prévisionnel de l'association, en lien avec la direction et la/le trésorier de l’association.
- Assurer, sous la supervision de la direction et du conseil d’administration, le suivi financier et administratif des subventions allouées
Activités de secrétariat et d'accueil (40%) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients au sein du centre de santé, en veillant à offrir un environnement rassurant.
- Gérer la prise de rendez-vous médicaux et paramédicaux, ainsi que l'optimisation des plannings de RDV via le logiciel métier.
- Gérer le suivi des encours et des impayés auprès des organismes financeurs et auprès des patients en cas de non prise en charge des soins IDE par leur mutuelle.
- Effectuer les télétransmissions vers les organismes financeurs (CPAM, MSA, etc) deux fois par semaine, et gère les éventuels rejets de dossier.
- Créer, mettre à jour et classe les dossiers administratifs des patients (recueil des cartes vitales, mutuelles, informations de contact).
- Gérer les encaissements journaliers des consultations, la tenue de la caisse et la remise en banque, faisant ainsi le pont direct avec ses missions comptables.
Profil recherché
- Expérience significative en comptabilité et administration, idéalement dans un environnement dynamique, et connaissance du milieu associatif et/ou du secteur de la santé fortement appréciée
- Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse pour le traitement rigoureux des données financières.
- Solides compétences organisationnelles pour gérer plusieurs tâches simultanément avec précision
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, faire preuve d'empathie envers les personnes reçues au centre, souci du détail
- Avoir le sens de l'équité pour la répartition des tâches entre le pôle accueil et le pôle gestion.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différentes équipes.
Formation :
- Diplôme en comptabilité et gestion (BTS CG ou équivalent).
- Maîtrise de l’outil informatique afin de répondre aux obligations de fonctionnement (logiciels de comptabilité associative, tableurs, et logiciels de gestion de cabinet médical).
Rejoignez notre équipe pour évoluer dans un environnement stimulant, riche de sens et de valeurs, où votre expertise comptable et administrative sera valorisée. Nous offrons un poste enrichissant qui vous permettra de développer vos compétences tout en contribuant activement au développement du Centre de Santé.
Rémunération : 2 048,00€ à 2 394,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
