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Gestionnaire de scolarité H/F
INP TOULOUSE —Toulouse (31)
- De 1 836,20 € à 2 146,33 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Ingénierie
- Niveau Bac
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Assistante Administrative et Pédagogique H/F
ECOTEC SAS —Labège (31)
- 2 200 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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INP TOULOUSE —Toulouse (31)
- De 1 850,97 € à 2 530,31 € par mois
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Gérer l'organisation administrative des examens, des notes et des dossiers étudiants. Vous maîtrisez les outils bureautiques ; la connaissance d'Hyperplanning…
2 200 € par mois
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Gestionnaire de scolarité H/F

INP TOULOUSE -
Toulouse (31)

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Détails de l'emploi

CDD
De 1 836,20 € à 2 146,33 € par mois

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Ingénierie
Niveau Bac
Sens de l'organisation
Bureautique
Électrotechnique

Description complète du poste

À propos de nous

Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs.

Les activités se feront sur le site d’une des écoles de l’Institut National Polytechnique de Toulouse : l’ENSEEIHT (Ecole Nationale Supérieure d’électrotechnique, d’hydraulique, d’informatique et des télécommunications) située 2, rue Camichel à Toulouse.

Son service scolarité est composé de 13 personnes placées sous l’autorité d’une responsable de service en lien avec la Direction des Etudes. Ce service gère la scolarité d’élèves ingénieurs sous statuts étudiant ou apprenti, des élèves de Masters, Masters of Science, Mastères Spécialisés et DU, soit près de 1800 apprenants.

Mission

Mission principale de l’agent : Adjoint au responsable de l’application Pegase.

Missions et activités de l’agent :

Mission 1 : Soutenir la modélisation des structures PEGASE des formations dispensées à l’ENSEEIHT :

Suivre le fonctionnement pédagogique des départements.
Identifier les modifications pédagogiques par rapport à l’année universitaire précédente (changement de crédits, suppression et/ou création d’Unité d’Enseignement, changement de libellé, changement de semestre) conformément aux décisions prises dans les Conseils de Départements et le CEVE.
Réaliser les modifications sur les structures d’enseignement.
Créer des contrôles rattachés aux matières.
Mettre à jour les règles de calcul.
Contribuer à la maintenance et au suivi des structures PEGASE : corriger les anomalies remarquées au cours de l’année universitaire.

Mission 2 : Apporter un appui technique aux gestionnaires de scolarité pour l’utilisation de l’outil PEGASE :

Accompagner les gestionnaires à une utilisation progressive de l’outil (inscriptions pédagogiques, saisie et calculs des moyennes)

Mission 3 : Saisie des notes d’examens par les enseignants via le web :

Paramétrer le domaine accès à distance Pegase.
Accompagner l’utilisateur

Mission 4 : Assurer l’Inscription Administrative des étudiants en dette :

Inscription et vérification des données saisies et validation.

Mission 5 : Éditer les contrats d’études des étudiants en dette

Profil

Connaissances :

Fonctionnement de l'enseignement supérieur
Fonctionnement d’un Département de Formation qui assure le suivi pédagogique des étudiants
Fonctionnement d’un service de Scolarité qui assure le suivi administratif des étudiants
Réglementation qui s’applique à la délivrance des diplômes nationaux

Savoir-faire et compétences techniques principales recherchées :

Savoir utiliser l’environnement PEGASE
Savoir utiliser les principaux logiciels bureautiques : WORD, EXCEL, POWERPOINT
Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction du courrier administratif
Savoir utiliser les techniques les plus récentes de communications électroniques
Savoir rédiger des fiches procédures à destination des personnels de scolarité

Savoir être et compétences associées :

Précision et rigueur
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Travail en équipe
Écoute des besoins
Sens de la communication et du relationnel
Respect de la confidentialité

Conditions particulières d’exercice :

Variation importante de la charge de travail au cours de l’année avec pics d'activités en début et fin d’année universitaire

Diplômes :

Baccalauréat ou équivalent exigé

Expériences :

Une 1ére expérience dans le domaine et une connaissance de PEGASE sont appréciées.

Statut :

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 12 mois)

Catégorie :

B Technicien - BAP J

Rémunération :

Titulaire : En fonction de votre la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP

Contractuel :Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l’ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€

Avantages :

Avantages sociaux et cadre de travail

Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
Campus accessibles en transport en commun.
Subvention restauration collective.
Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).

Équilibre vie personnelle et professionnelle

51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.
Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.
Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Pour postuler :

Transmettre CV + Lettre de motivation

Fin de publication le 13/09/2026

Processus de recrutement :

Les candidatures seront traitées dans un délai d’environ 15 jours après la fin de publication du poste.
Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature
Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions
Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.
Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont

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