- Poste proposé : Assistant(e) comptable et administratif H/F
- Type de contrat : CDI à 37h du lundi au vendredi matin
- Date de début : au plus tôt
- Rémunération : de 2 300 € à 2 700 € brut mensuel
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À PROPOS DE NOUS :
Fondée en 1986, la société ALPHONSE COFFRAGES COSMOS est devenue une référence en fournissant des solutions de coffrages aux besoins exigeants du secteur de la construction. Engagés envers la qualité, la durabilité et l'innovation, nous sommes honorés de la confiance que nos partenaires et clients placent en nous.
En intégrant notre société, vous rejoignez une équipe passionnée, où chaque projet est porté par le professionnalisme et l'innovation.
VOS MISSIONS :
Suite à l’acquisition de notre nouvel ERP, nous avons restructuré nos services et nous avons créé un poste mixte d’Assistant(e) comptable et administratif.
Missions comptables :
- Rapprocher les bons de commandes et bons de livraisons avec les factures fournisseurs
- Suivre les prix d'achats des matières premières
- Saisir et pointer les écritures comptables liées aux factures fournisseurs
- Gérer les litiges (prix, facturation …) avec les fournisseurs
- Gérer les relances clients
- Préparer les règlements des factures fournisseurs
- Aider à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles
- Calculer les commissions mensuelles des VRP
- Gérer les notes de frais des VRP et des autres salariés
- Gérer les relevés CB
- Relation avec l’expert-comptable et les commissaires aux comptes
Missions administratives :
- Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil physique de l’entreprise
- Gérer le courrier (envoi et réception)
- Gérer les mails
- Rédiger les courriers administratifs
- Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs
- Préparer des présentations et des rapports à partir des données fournies
- Veiller à la mise à jour des bases de données et des fichiers de contacts
- Etablir et envoyer les devis des ventes simples
- Etablir les BL (ventes et location si besoin)
- Transférer les commandes en bons de livraison
- Suivre les livraisons clientèle
- Suivre la programmation des transports
- Suivre les livraisons fournisseurs
- Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées
- Demander les prix des achats de consommables
- Gérer le stock des fournitures de bureau, des consommables de soudure et des EPI
PROFIL SOUHAITÉ :
Compétences techniques :
- Une expérience dans un poste similaire est un atout
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissances des principes et procédures comptables
- Très bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles
- Aisance dans la gestion des priorités
Qualités personnelles :
- Organisation, rigueur et fiabilité
- Esprit d’équipe, aisance relationnelle, réactivité et polyvalence
COMMENT POSTULER :
Envoyez votre CV à [email protected]
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Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 300,00€ à 2 700,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
