Principales responsabilités du poste
Gérer les besoins du personnel en matière de déplacements et d'hébergement.
Participer aux réunions à la demande de la direction, rédiger les comptes rendus et les diffuser aux parties concernées.
Veiller à ce que tous les employés disposent d'un environnement de travail adapté.
Coordonner, gérer et commander les fournitures de bureau.
Gérer les plannings de congés des cadres supérieurs sur site.
Assurer le bon fonctionnement des équipes Administration, Paie et Gestion du temps, qui lui seront rattachées directement.
Apporter son soutien à la direction de l'unité opérationnelle sur les missions sensibles/commerciales.
Organiser et tenir à jour les données dans des tableurs ; générer des rapports ; gérer les documents et effectuer d'autres tâches administratives.
Gérer les systèmes, procédures et équipements du bureau afin d'assurer son bon fonctionnement.
Rechercher en permanence les meilleures pratiques et des méthodes de travail plus efficaces pour optimiser l'efficacité du bureau et de l'entreprise.
Collaborer avec le service informatique pour garantir la commande en temps voulu du matériel et des fournitures informatiques nécessaires au projet.
Informer le service informatique en cas de besoin de remplacement. Gérer l'ensemble des contrats de services liés au bureau.
Assurer un service de secrétariat professionnel auprès de la direction, notamment pour la correspondance client, les propositions et la préparation des présentations.
Toutes autres tâches associées à ce poste.
Collaborer avec les RH pour la mise à jour des politiques internes.
Critères essentiels pour le poste :
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, SharePoint).
Excellente maîtrise de SAP.
Expérience du traitement d'un volume important de données dans un système de gestion du temps de travail.
Capacité à traiter des informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion.
Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et engagement à respecter les délais.
Capacité à répondre avec assurance et professionnalisme à toutes les demandes de la direction.
Capacité à travailler de manière autonome et à s'intégrer pleinement à une équipe dynamique.
Capacité à gérer efficacement son temps, à prioriser les tâches et à respecter les délais avec un minimum de supervision.
Capacité à prendre des initiatives, à faire preuve de discernement et à participer à la gestion du changement.
Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
Rémunération : 25 821,63€ à 53 578,82€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
