Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal.
Il comporte plus de 1400 lits et emploie 4 900 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d’Annecy, du Genevois français, du Pays de Bellegarde et du Pays de Gex.
Il assure aussi des activités de pointe telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la réanimation, la cardiologie interventionnelle, pour l’ensemble de la Haute-Savoie et le nord de l’Arc Alpin.
Contexte :
Le Service d’Hospitalisation à domicile fait partie d’un GCS regroupant 4 établissements hospitaliers : le Centre Hospitalier Annecy Genevois, le Centre Hospitalier Alpes Léman, les Hôpitaux du Léman (Thonon Evian), les Hôpitaux du Pays du Mont Blanc (Sallanches-Chamonix).
2 secteurs de prise en charge regroupant au total 150 communes autour d’Annecy et de St julien 35 lits d’hospitalisation.
L’HAD fait partie du Pôle de Cancérologie
Description du poste :
Organiser l’activité paramédicale,
Animer l’équipe et coordonner les moyens d’un service, en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations.
Travailler en lien avec le secteur libéral de la ville et les prestataires de soins
Activités et missions principales :
Organise et coordonne la prise en charge et les soins dans le respect des valeurs professionnelles, des règles et des procédures
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Planifie et organise les soins au niveau de l'unité, prévoit les besoins et les moyens nécessaires en lien avec les médecins du service
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Coordonne les différentes activités de soins et leur suivi autour de la personne soignée et de sa famille
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Gère la disponibilité en lits : - Optimise l’organisation des entrées et sorties des services
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Contrôle, évalue et améliore la qualité des soins : Fixe des objectifs d’amélioration à partir des résultats des différents audits qualités, des IQSS, du circuit du médicament et de la satisfaction des patients. (Processus de qualité, outils : dossier de soins…)
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Assure le suivi des actions relatives au PAQSS dans l’unité
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Assure des relations de qualité avec les personnes soignées et les familles
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Favorise la circulation de l'information pertinente au sein de l'équipe multidisciplinaire
Prévoit et gère les ressources humaines, optimise et développe les compétences
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Encadre le personnel au quotidien
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Crée, maintient et développe la cohésion et l'esprit d'équipe
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Optimise les effectifs et les compétences disponibles
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Favorise l'implication du personnel et sa motivation (notamment en lui donnant une vision globale de l'activité, en faisant preuve d'écoute, en pratiquant la délégation)
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Evalue et contrôle les compétences et les pratiques professionnelles, élabore les référentiels de compétences spécifiques au service
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Assure la montée en compétence des agents de l’unité et des nouveaux agents
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Elabore le plan de formation de l’unité (formation continue et formation initiale avec le cadre soignant de pôle en lien avec DRH et IFSI-IFAS)
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Assure l’accueil et l’accompagnement des étudiants et des élèves en stage
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Assure la diffusion et l’intégration des informations institutionnelles
Prévoit et assure les moyens matériels nécessaires à l'unité En ce qui concerne : équipements, médicaments, matériel de soins et autres produits consommables, locaux …
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Anticipe les moyens nécessaires
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Gère les stocks et s’assure du renouvellement des commandes
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Veille au bon fonctionnement du matériel de soins et des équipements et fait intervenir les équipes d'entretien et de maintenance
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Actualise les procédures, développe la documentation (base de données, statistiques,)
S'engage professionnellement et institutionnellement
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Met en application et/ou décline à son niveau les orientations du projet d’établissement : projet médical, projet de soins et de prise en charge du patient, projet qualité/GDR, projet social, projet informatique, …
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Véhicule le sens, les valeurs et la cohérence institutionnelle
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Est garant du respect des procédures d’organisation générale de l’établissement permettant d’assurer la continuité et la sécurité des soins
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S’engage professionnellement : mutualise les connaissances, capitalise les savoirs faire, gère ses propres compétences, veille à son développement personnel et à celui de l’ensemble des acteurs
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Participe à des projets de service et à d’autres projets transversaux et/ou à des actions de recherche
Autres missions:
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Participe aux réunions GCS (4 par an)
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Travaille des projets en collaboration avec les cadres de santé du GCS
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Gère les droits d’accès sur le logiciel spécifique HAD
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Participe à l’élaboration du cahier des charges pour les véhicules et le matériel loué au prestataire à domicile
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Collabore avec les structures extérieures (EHPAD, FAM, SSIAD)
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Missionne les cabinets libéraux (infirmiers, kinés…)
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Visite à domicile (nécessité d’avoir le permis de conduire)
Compétences requises :
Savoir-faire :
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Avoir des compétences en analyse et synthèse
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Savoir organiser, négocier et coordonner
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Concevoir et mettre en œuvre un projet de service
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Organiser la répartition et la délégation des activités et des moyens du service
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Exploiter les tableaux de bord et les indicateurs d’activité
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Élaborer et mettre en œuvre des procédures et protocoles
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Animer, mobiliser et entraîner une équipe / conduire des réunions
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Fixer des objectifs et évaluer les résultats
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Traiter et résoudre les situations conflictuelles
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Identifier les informations pertinentes à transmettre / savoir communiquer
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Travailler en lien avec le pôle, les autres pôles et le réseau extra-hospitalier
Savoir-être :
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Dynamisme et ouverture d’esprit
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Être autonome, savoir prendre des initiatives
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Sens des priorités et esprit de décision
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Disponibilité / capacités d’adaptation
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Savoir prendre de la distance et se positionner
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Diplomatie / être fédérateur
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Faire preuve d’équité
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Sens de la solidarité sur le pôle, inter-pôles et sur l’Institution-
Conditions particulières d’exercice :
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Agent à repos fixes, à 39h/semaine,
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20 RTT/an Horaires variables selon les besoins du service et de l’Institution (cf. particularités : CS de nuit, CS de garde)
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Participation à la permanence de l’encadrement (les samedis, dimanches et jours fériés)
Lieu d’exercice :
Pôle : cancérologie Service / unité : HAD
Qualifications requises :
Diplôme de Cadre de Santé
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
Cadre soignant de pôle / Cadre supérieur de santé Direction des soins
Relations professionnelles les plus fréquentes
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Chef de service-Responsable de structure interne, médecins, IDE, AS, secrétaires médicales
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Intervenants : médecins coordonnateurs, secrétaires médicales, assistantes sociales (ASE), ergothérapeute, préparateur en pharmacie, psychologue, IDE douleur, IDE hygiène, infirmière libérale (IDEL), prestataire à domicile, société informatique spécifique HAD
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Trio de pôle - plateforme parcours patient et Cellule d’ordonnancement des lits (COL)
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Services prestataires : équipe centrale de ménage, ambulanciers (PTAH)
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Services de soins (particulièrement ceux du pôle d’activité), médico-techniques, logistiques et administratifs
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Directions fonctionnelles : DS, DRH, DARM, DSI…
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IFSI-IFAS, service de formation continue, partenaires de santé extrahospitaliers, associations d’usagers, ….
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Responsables des différentes structures de soins de suite et réadaptations
Correspondance statutaire :
Cadre de santé
poste ouvert aux titulaires et aux contractuels de la Fonction Publique Hospitalière.
