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Vendôm Talents —Rotherens (73)
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Vendôm Talents – Nouvelle opportunité - Office Manager - Peak Management

Vendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant que Office Manager au sein de Peak Management

Missions Principales :

Gestion du courrier, des appels et de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
Suivi et classement des documents administratifs, contrats de prestataires et dossiers courants
Gestion des agendas, organisation de réunions et préparation des salles
Coordination des déplacements professionnels : réservations transport, hébergement, notes de frais
Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail générale de l'entrepriseEntretien, sécurité, accès, maintenance technique en lien avec les prestataires
Suivi des contrats de services généraux : nettoyage, maintenance, sécurité, espaces verts, distributeurs
Gestion des stocks de fournitures de bureau, consommables et équipements
Coordination des aménagements et déménagements de locaux
Suivi du parc informatique et téléphonique en lien avec le prestataire IT
Veille au respect des normes de sécurité et d'accessibilité des locaux (ERP)Sourcing, négociation et suivi des contrats fournisseurs et prestataires de services généraux -
Gestion des commandes : fournitures, équipements, mobilier, prestations diverses
Suivi et contrôle des factures fournisseurs en lien avec le service comptabilité
Optimisation des coûts de fonctionnement du siège et reporting budgétaire associé
Mise en concurrence régulière des prestataires et suivi de la qualité de service Support à la Direction & Événementiel
Assistanat ponctuel de la Direction Générale et de la Direction Administrative et Financière
Organisation des événements internes : séminaires, réunions d'équipe, etc

Profil recherché :

Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers et des échéances Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement multi-tâches
Excellent relationnel et sens du service auprès des collaborateurs et visiteurs Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles
Autonomie et force de proposition pour optimiser le fonctionnement du bureau
Capacité à fédérer et à coordonner des interlocuteurs internes et externes variés
Sens des responsabilités et fiabilité dans la gestion budgétaire courante
Une première expérience significative en office management, assistanat de direction ou gestion des services généraux est requise

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