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Adjoint administratif en charge de la formation (F/H)
CENTRE HOSPITALIER HENRI LABORIT —Poitiers (86)
- 1 777 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
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il y a 4 jours
Chef du bureau H/F DAM
CHU de Poitiers —Poitiers (86)
- À partir de 28 000 € par an
- Expérience en gestion d'équipe
- Master
- Expérience administrative
- Parking gratuit
- Tarifs préférentiels
Postuler rapidement
Adjoint des cadres à la protection sociale H/F
CHU de Poitiers —Poitiers (86)
- 2 259 € par mois
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Parking gratuit
- Tarifs préférentiels
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Adjoint des cadres service effectif H/F
CHU de Poitiers —Poitiers (86)
- 2 259 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Expérience en supervision
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Parking gratuit
- Tarifs préférentiels
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Secrétaire institut de formation H/F
Site hospitalier de Poitiers La Miletrie —Poitiers (86)
- 2 256 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
- Niveau Bac +2
- Parking gratuit
- Tarifs préférentiels
Adjoint des cadres à la protection sociale H/F
Site hospitalier de Poitiers La Miletrie —Poitiers (86)
- 1 814 € par mois
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Parking gratuit
- Tarifs préférentiels
Adjoint des cadres service effectif H/F
Site hospitalier de Poitiers La Miletrie —Poitiers (86)
- Du lundi au vendredi
- Expérience en supervision
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Parking gratuit
- Tarifs préférentiels
Opérateur-trice logistique _ 3 postes à pourvoir _ SANTE,PVCP,SCX (25144-24429-24588) H/F
Université de Poitiers —Poitiers (86)
- De 1 866 € à 2 560 € par mois
- Pas d'expérience requise
- Master
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il y a 1 jour
Assistant de gestion financière H/F - DRI
Site hospitalier de Poitiers La Miletrie —Poitiers (86)
- 1 128 € par mois
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Parking gratuit
- Tarifs préférentiels
Chef du bureau H/F DAM
Site hospitalier de Poitiers La Miletrie —Poitiers (86)
- Expérience en gestion d'équipe
- Master
- Expérience administrative
- Parking gratuit
- Tarifs préférentiels
il y a 9 jours
Un ou une Responsable de crèche sur l'équipe relais H/F
CCAS de Poitiers —Poitiers (86)
- Du lundi au vendredi
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Adjoint au Responsable du Service Informatique (H/F)
Groupe Ortec —Chasseneuil-du-Poitou (86)
- De 45 000 € à 50 000 € par an
- Informatique
- Master
- Niveau Licence
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ALTERNANCE – Gestionnaire Transport H/F – DOUE EN ANJOU (49)
ISTELI —Poitiers (86)
- De 504,10 € à 989,52 € par mois
- Service client
- Services aux visiteurs
- Stage
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il y a 2 jours
Alternance - Technicien(e) logistique H/F
ISTELI —Poitiers (86)
- De 504,10 € à 1 867,02 € par mois
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Stage
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Technicien Monteur pneus CQP (H/F)
Groupe Simon —Poitiers (86)
- De 29 000 € à 30 000 € par an
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Adjoint administratif en charge de la formation (F/H)
CENTRE HOSPITALIER HENRI LABORIT —Poitiers (86)
Assurer l'ensemble de la gestion administrative des formations (accueil téléphonique, inscriptions, convocations, conventions, attestations, suivi des…
1 777 € par mois
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il y a 4 jours

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CENTRE HOSPITALIER HENRI LABORIT -
Poitiers (86)

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Détails de l'emploi

CDD
1 777 € par mois
Il y a 4 jours

Avantages

Qualifications

Niveau Bac
Sens de l'organisation
Ressources humaines
Niveau Bac +2

Description complète du poste

À propos de nous

Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) Adjoint administratif(ve) en charge de la formation pour le Centre Régional du Psychotraumatisme (CRP) Nord Nouvelle Aquitaine.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD temps plein de 6 mois.

Mission

L’agent.e contribue à la mise en œuvre, à la gestion administrative et au suivi des activités du Centre Régional du Psychotraumatisme (CRP) Nord Nouvelle Aquitaine.

Sous la responsabilité fonctionnelle du médecin référent de la structure, elle/il assure la gestion administrative et logistique des formations, le suivi des actions et projets du CRP, la veille documentaire, la production de tableaux de bord et la contribution au rapport d’activité annuel.

L’agent.e apporte un appui méthodologique et organisationnel au médecin référent afin de garantir la continuité, la qualité et la traçabilité des actions conduites dans le cadre des missions du CRP.

Elle/il agit comme un soutien de proximité dans la structuration, la planification et le suivi des activités du centre.

Activités principales :

Administration et suivi des formations

Assurer l'ensemble de la gestion administrative des formations (accueil téléphonique, inscriptions, convocations, conventions, attestations, suivi des règlements, relances)
Contrôler la conformité administrative et les obligations qualité Qualiopi liées aux actions de formation (processus, traçabilité, indicateurs)
Participer à la conception de supports de communication (catalogue, programme)
Réaliser le suivi post-formation (évaluations, bilans, statistiques)
Garantir la mise à jour et la fiabilité des données dans le logiciel dédié et les tableaux de bord
Centraliser les données nécessaires à la mise à jour du catalogue annuel, en lien avec les professionnels du service et le service communication

Coordination administrative et appui à la conduite d'action

Préparer, pour validation auprès du médecin référent, les propositions organisationnelles et supports de cadrage des actions de formation du CRP (format, supports, calendriers, fiches actions, budgets prévisionnels simplifiés, évaluations, synthèses ...)
Assurer la planification, la coordination, la préparation et le suivi administratif des actions de formation portées par le CRP (intervenants, formations, journées d'étude, événements partenariaux, congrès)
Participer aux évènements du CRP
Mettre à jour les outils de suivi et de reporting des activités de formation (tableaux de bord, indicateurs)
Rédiger le rapport d'activité annuel du volet formation sous la supervision du médecin référent

Conditions d'exercice :

Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00
RTT
Rémunération 1 777€ nets par mois

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de la formation, des ressources humaines ou de la gestion administrative, vous justifiez d’une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes autonome et avez le sens de l'organisation. Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et de fiabilité. Vous êtes capable d'initiatives dans le respect du cadre fixé. Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et savez travailler en transversalité (équipes pluridisciplinaires, partenaires extérieurs ...). Vous adoptez une posture de collaboration et de soutien avec le médecin responsable de la structure.

Vous pouvez prendre plus d'informations auprès de Sandrine GUILLON, Cadre Supérieure de Santé, ou Nathalie MAZANIELLO, Cadre de Santé.

Pour postuler, merci d'adresser votre CV impérativement accompagné d'une lettre de motivation.

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