Qui sommes-nous ?
Les Complices est une agence de communication 360° basée à Poitiers.
Nous accompagnons des marques engagées (commerce, industrie, tourisme, institutions ) dans leur stratégie de communication globale : branding, web, social media, audiovisuel, événementiel, print.
Notre conviction :
Une communication authentique, stratégique et créative peut vraiment faire la différence.
Ici, on ne poste pas pour poster.
On construit des marques.
Votre mission
Vous pilotez des projets de communication stratégiques et des événements corporate de bout en bout. Vous êtes l'interface privilégiée entre le client et nos équipes internes, responsable de la faisabilité, du chiffrage et de la rentabilité du projet.
Vous maîtrisez à la fois la dimension stratégique et commerciale (études, propositions, négociation) et l'aspect opérationnel de la communication et ou de l’événementiel (logistique, budget, coordination, gestion de fournisseurs).
Vos missions :
PARTIE COMMUNICATION
Phase d’étude
· Participer à l'affinement des demandes clients et poser les bonnes questions (enjeux, cibles, contexte)
· Mener des audits de communication et diagnostics simples
· Rédiger ou superviser les briefs de projet clairs et partagés
Chiffrage et proposition commerciale
· Estimer les ressources internes et externes nécessaires
· Élaborer des propositions équilibrées (pricing, délais, périmètre)
· Négocier les conditions avec les clients (montants, timeline, périmètre)
· Jusitifer les devis et adapter en fonction des contraintes budgétaires
Suivi et relation client
· Être le point de contact principal du client tout au long du projet
· Valider les orientations créatives et stratégiques avec le client
· Assurer la fluidité interne : briefs aux équipes créatives, digitales, vidéo
· Faire remonter les demandes d'ajustement et les gérer dans le cadre du projet
Livraison
· S'assurer que les livrables respectent le brief validé et les délais
· Coordonner les révisions et les déclinaisons finales
· Faciliter la mise en place et le déploiement en client
· Suivre post-livraison et identifier les relances potentielles
PARTIE ÉVÉNEMENTIEL CORPORATE
Conception et budgétisation
· Concevoir l'événement avec le client (format, budget, objectifs, public)
· Établir le budget détaillé : traiteur, lieu, décoration, animations, logistique, assurances, etc.
· Valider les coûts fournisseurs et négocier les meilleurs tarifs
· Proposer des alternatives selon les enveloppes budgétaires
Sourcing et négociation fournisseurs
· Identifier et évaluer les prestataires (lieux, traiteurs, décorateurs, agences de spectacle, etc.)
· Négocier tarifs, conditions et délais
· Rédiger et gérer les devis fournisseurs
· Arbitrer entre qualité, coût et disponibilité
Gestion logistique et opérationnelle
· Piloter la logistique complète : lieu, accueil, repas, timing, animations
· Coordonner les prestataires et assurer la synchronisation
· Gérer les ressources internes (équipes créatives, vidéo, communication)
· Établir les planning détaillés et les fiches de rôle
· Anticiper les risques et mettre en place des plans B
Suivi post-événement
· Collecter les feedbacks clients et participants
· Analyser le succès par rapport aux objectifs
· Évaluer les performances (budget vs. réalisé, KPI)
· Proposer des améliorations et identifier les relances
Profil recherché :
Formations et expériences
· Formation en communication, événementiel, école de commerce ou expérience équivalente
· Minimum 2-3 ans en gestion de projets communication et/ événementiel
· Expérience en agence ou contexte B2B apprécié
· Connaissance de l'événementiel corporate (séminaires, conférences, team-buildings, lancement produit)
Qualifications spécifiques
· Bonne maîtrise du chiffrage événementiel et de la négociation fournisseurs
· Aptitude à la coordination
· Excellent niveau rédactionnel et de communication écrite
Rémunération & avantages
- 2500€ à 2800€ euros brut mensuel
- Carte restaurant
- Mutuelle d’entreprise
- Prime annuelle
- Environnement créatif et collaboratif
- Possibilités d’évolution
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que chez Les Complices :
- Les idées circulent librement
- La stratégie compte autant que la créativité
- Chaque client est un terrain de jeu stimulant
- On travaille sérieusement… sans se prendre au sérieux
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 500,00€ à 2 800,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
