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Assistant.e administratif.ve (H/F)

Réseau Canope -
Chasseneuil-du-Poitou (86)

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Détails de l'emploi

Temps plein | CDD
De 22 000 € à 27 000 € par an
Il y a 18 heures

Avantages

Parking gratuit
RTT
Programme de formation
Comité d'entreprise (CE)

Qualifications

CAP
Expérience administrative
Ressources humaines
BEP
CAP/BEP
Gestion administrative

Description complète du poste

Description

La direction de l’Europe et de l’international oriente et pilote la stratégie de l’activité de formation continue de Réseau Canopé auprès de la communauté éducative internationale. Elle assure le montage et la mise en œuvre de projets européens et internationaux aux côtés et en complémentarité des autres acteurs de l’Equipe France de la coopération éducative (DREIC, MEAE, AFD, FEI, Expertise France, etc.). Elle assure le déploiement de l’action eTwinning.

Missions

Réseau Canopé, opérateur du ministère de l’Education nationale, déploie pour la France l’action européenne eTwinning faisant partie du programme Erasmus+. Via le BAN et à l’aide du maillage territorial des Ateliers Canopé, des agents formateurs et des directions métiers, l’action eTwinning vise à développer les échanges et partenariats scolaires à distance entre des enseignants et établissements scolaires français et ceux des 44 autres pays participants, en s’appuyant sur Europa School Education Plateform/eTwinning.

La Direction Europe et International, recrute un.e assistant.e adminitratif.ve au sein du Bureau d’assistance national (BAN) eTwinning France.

Vous assurez la gestion et le suivi administratif et logistique des dossiers relatifs aux activités de la DEI (Direction Europe et International) et en particulier du dispositif eTwinning. Vous préparez et organisez notamment les déplacements en France et à l’international des personnels de Réseau Canopé et de l’éducation nationale (enseignants, cadres) : obtention des ordres de mission, réservation des titres de transports et d’hôtels, réalisation des états de frais. Pour cela vous interagissez avec différents interlocuteurs, en interne ou en externe : établissements scolaires, rectorats, agence de voyage, services de Réseau Canopé.

Activités

Activités principales :

Contribution à l’organisation administrative et logistique de divers évènements ou activités liés à l’activité de la DEI et en particulier d’eTwinning.
Organisation des déplacements en France et à l’international de personnel de Réseau Canopé et de l’éducation nationale (enseignants, cadres) : procéder aux demandes d’obtention d'autorisation d'absence, aux ordres de mission des établissements scolaires et rectorats, aux demandes d’avance et aux états de frais, suivi administratif et logistique des déplacements, réservations hôtelières et titres de transports. (400 à 500 déplacements à organiser par an, personnels internes et externes)
Mise en œuvre des procédures de gestion ; préparation, rédaction, proposition, mise en forme, vérification, enregistrement, classement, archivage des documents divers (courriers, rapports, pièces et états administratifs divers…).
Collecte des pièces en amont et aval (documents préparatoires, pièces justificatives) en prévision d'audit (subvention et/ou prestation) et de bilans.
Préparation, traitement et suivi des opérations de gestion courante dans divers domaines administratifs, en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des procédures et en contrôlant la conformité des pièces constitutives des dossiers.
Saisie, alimentation et actualisation des bases de données destinées au suivi administratif et budgétaire des dossiers.
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de chaque structure.
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion, notamment les changements de recteurs et d’interlocuteurs académiques (Journal Officiel).

Activités associées, occasionnelles :

Préparation et traitement des pièces justificatives des dépenses et/ou recettes liées aux opérations gérées.
Appui logistique lors d’événements (mise en place, accueil et orientation des participants, gestion des prestations).
Aide occasionnelle à des projets du service

Conditions particulières

Le poste est à pourvoir idéalement le 01/10/2026 dans le cadre d'un contrat de projet d'une durée d’un an (CDD renouvelable) et est ouvert exclusivement aux contractuels.
Localisation du poste : Chasseneuil-du-Poitou (86), site de la technopole du Futuroscope.
Rémunération entre 22 et 27K€, selon expérience
travail occasionnel le soir et le weekend lors d’événements

Profil recherché

Connaissances professionnelles

Votre profil : Issu·e d’une formation administrative, vous avez acquis une expérience sur un poste équivalent, idéalement dans la sphère publique.

Connaissance des enjeux et fonctionnement de la réglementation des établissements publics
Idéalement, connaissance de l'action eTwinning et du programme Erasmus+
Connaissance des règles de gestion administrative et financière
Connaissance générale des ressources humaines et de communication

Niveaux de qualification

CAP / BEP

Expérience professionnelle

Confirmé

Savoir-faire

Évaluer, prioriser des tâches, respecter des délais
Fournir un soutien technique aux équipes
Élaborer et contrôler des actes administratifs
Maîtriser les techniques rédactionnelles (vous possédez une aisance rédactionnelle et un bon niveau d'orthographe/grammaire)
Définir, mettre en œuvre et respecter des procédures, des normes et des règles

Savoir-être

Vous avez le sens du relationnel et vous savez communiquer efficacement
Vous possédez des capacités d’adaptation, vous êtes réactif.ve, polyvalent.e, et vous savez vous habituez rapidement aux changements et travailler dans un environnement dynamique
Organisé.e, vous êtes à l'aise dans la planification et vous avez le sens de l'anticipation
Vous savez travailler en autonomie et vous possédez le sens de la confidentialité

Les avantages à travailler avec nous ? Ils sont nombreux :

Choix du cycle horaire (37h15, 38h05 ou 39h à répartir sur 4,5 ou 5 jours)
Entre 40 et 55 jours de congés et RTT selon le cycle horaire choisi
Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine (2 jours de présence par semaine requis), matériel mis à disposition
Participation aux frais de repas, selon rémunération de l’agent ; salle de réfectoire équipée à disposition.
Association du personnel (équivalente à un CE), prestations d’actions sociales interministérielles et accès à la plateforme PREAU
Parking gratuit et transport en commun à proximité immédiate du site.

Venez nous rejoindre dans un cadre de travail agréable et une ambiance conviviale !

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