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Assistant administratif ou assistante administrative de proximité à la Mairie du 20 ème F/H
Ville de Paris —Paris (75)
- Travail en soirée
- Prise en charge du transport quotidien
il y a 3 jours
Chargé de mission qualité de l'accueil établissements d'accueil de la petite enfance F/H
Ville de Paris —Paris (75)
- Prise en charge du transport quotidien
Responsable administratif de l'École municipale des arts (H/F)
MAIRIE DE SARTROUVILLE —Sartrouville (78)
- Expérience en gestion d'équipe
- Expérience administrative
- Gestion d'équipe
Postuler rapidement
Chef.fe du pôle petite enfance (CASPE 7/15) F/H
Ville de Paris —Paris (75)
- Prise en charge du transport quotidien
Responsable administratif de l'École municpale des arts (F/H) - EC22284
Mairie de Sartrouville —Sartrouville (78)
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Expérience administrative
- Gestion d'équipe
Directrice / Directeur adjoint de centre de loisirs
Suresnes —Suresnes (92)
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Budgétisation
Responsable du Service Education (F/H) - EC21053
Ville de CHARENTON LE PONT —Charenton-le-Pont (94)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Bureautique
Directrice / Directeur adjoint de centre de loisirs
Ville de Suresnes —Suresnes (92)
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Budgétisation
Postuler rapidement
Animateur – Référent Enfance‑Jeunesse H/F CDI – Temps plein (39 h/semaine)
École Normale Sociale —Paris (75)
- 2 388 € par mois
- Temps plein
- Niveau Bac
- Esprit d'analyse
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Chef(fe) de projet Quartier Sud - H/F
Mairie de Bagneux —Bagneux (92)
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Master
Un(e) Chef(fe) de projet Quartier Sud (H/F) - EC9293
Mairie de BAGNEUX —Bagneux (92)
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Master
Directeur des Affaires Juridiques (F/H)
Ville de Montfermeil —Montfermeil (93)
- Temps plein
- Niveau Licence
Postuler rapidement
Directrice / Directeur de centre de loisirs
Suresnes —Suresnes (92)
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Bac
- Bureautique
Directeur des affaires juridiques et des achats (F/H) - EC22544
Mairie de Montfermeil —Montfermeil (93)
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Négociation
il y a 10 jours
Directeur des Affaires Juridiques (F/H) - EC22544
Mairie de Montfermeil —Montfermeil (93)
- Temps plein
- Niveau Licence
il y a 10 jours

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administratif de l'école municipale des jobs near paris 12e, a8

Animateur De Centre De Loisirs, Suresnes (92) : emplois

Chargé De Mission, Paris (75) : emplois

Assistant Accueil Petite Enfance, Paris (75) : emplois

Assistant Administratif, Paris (75) : emplois

Juriste Droit Des Sociétés Cdi, Paris (75) : emplois

Responsable Juridique, Seine Maritime : emplois

Responsable Juridique, Dijon (21) : emplois

Responsable Développement Rh, Paris (75) : emplois

Assistant Juridique Alternance, Paris (75) : emplois

Responsable Juridique, Rennes (35) : emplois

Responsable Juridique, Val D'oise : emplois

Responsable Communication, Cherbourg Octeville (50) : emplois

Agent De Service Maison De Retraite, Vendée : emplois

Assistant Chef Produit, Paris (75) : emplois

Chef De Quart, Saint Nazaire (44) : emplois

Chef De Quart, Rennes (35) : emplois

Chef De Quart, Beaumont Hague (50) : emplois

Chef De Secteur, Toulouse (31) : emplois

Moniteur Éducateur, Gard : emplois

Moniteur Éducateur, Saint Vigor Le Grand (14) : emplois

Assistant administratif ou assistante administrative de proximité à la Mairie du 20 ème F/H

Ville de Paris -
Paris (75)

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Détails de l'emploi

CDI
Il y a 3 jours

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
RTT

Qualifications

Sage

Description complète du poste

La mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Dans le cadre du renforcement du rôle des mairies d’arrondissement et de la territorialisation des politiques municipales parisiennes, la direction générale des services accompagne le maire dans le pilotage de l’action municipale dans l’arrondissement, notamment des feuilles de route des directions opérationnelles.

Le service des affaires générales et des élections (SAGE) assure la mise en œuvre opérationnelle des activités liées aux processus électoraux ainsi que la délivrance de certaines prestations (certificats d’hérédité, de vie, de domicile, de concubinage ; attestations d'accueil ; légalisation de signature ; certification conforme de documents ; recensement des jeunes de 16 ans en vue de la journée citoyenne ; recensement de la population).

Le Relais Information Famille s’occupe des inscriptions scolaires et des inscriptions en établissement petite enfance.

Quelles sont vos missions ?

Vous effectuez l’accueil et l’information du public pour l’ensemble des démarches administratives du service :

Au titre des élections :

Gestion des listes et cartes électorales,
Gestion des procurations (enregistrement, édition des étiquettes et des fichiers),
Gestion du recrutement des agents de bureaux de vote (constitution des dossiers, enregistrements dans des tableaux Excel),
Gestion des cartes électorales (enregistrement des cartes en retour, classement des cartes, éditions de fichiers),
Aide à la préparation de la commission de contrôle des listes électorales, (traitement des dossiers de recourt proposé à la commission)
Participation aux scrutins les jours d’élection,
Préparation et organisation du tirage au sort des membres des jurys d’assise, (éditions et envoie des courriers, traitement des réponses)
Recensement annuel de la population
Gestion du courrier

Au titre des affaires générales

Recensement des jeunes de 16 ans en vue de la journée citoyenne,
Délivrance des certificats d’hérédité, de vie, de domicile, de concubinage …,
Instruction et délivrance des attestations d'accueil,
Délivrance de certificats, légalisation de signature, certification conforme de documents.
Côte et paraphes de registres,
Gestion de l’enregistrement et de l’affichage de l’urbanisme
Gestion des affichage réglementaires (arrêtés, enquêtes publique)
Gestion du courrier
Gestion des statistiques

Au titre du Relais Information Famille :

Inscriptions scolaires : maternelle et élémentaire,
Dérogations scolaires
Enregistrement des demandes de places en crèche : suivi des dossiers, des commissions.

Vous veillerez à favoriser un accueil des publics de qualité en cohérence avec les 4 règles d’or de « vous simplifier Paris ».

En concertation avec l’agent ou l'agente, le contenu de cette fiche de poste pourra évoluer afin de tenir compte des adaptations qu’il serait nécessaire d’apporter à la fonction.

Qu’attend-on de vous ?

Qualités requises :

connaissances réglementaires et pratiques des secteurs d'activité
connaissance de l'environnement des mairies d'arrondissement
Qualités relationnelles
Rigueur et discrétion
sens de l'accueil et de l'écoute (dialoguer avec l'usager et l'usagère et prévenir les risques)

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Maîtrise des progiciels métiers de la Ville de Paris (SIEL, OMER, AVENIR) et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Vous veillerez à favoriser un accueil des publics de qualité en cohérence avec les 4 règles d’or de « vous simplifier Paris ».

Les + du poste

Vous percevrez la NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire) Accueil ;
Vous bénéficiez de 25 jours de congés annuels et les horaires variables spécifiques permettant d'acquérir jusqu'à 27 jours de RTT ;
Grâce à un encadrement de terrain et à une équipe de référentes et référents, vous bénéficierez d'un plan de formation personnalisé en interne et en externe par l'école des métiers de la Direction des démocraties des citoyens et des territoires (DDCT) afin d'acquérir les connaissances nécessaires pour mener à bien les missions confiées dans un secteur en perpétuelle évolution ;
Accès gratuit aux équipements sportifs et musées de la Ville de Paris (piscines, stades...) ;
Remboursement partiel des transports domicile-travail ;
Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents et agentes de la Ville.
ce poste permet une grande polyvalence de taches.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Ce poste implique des responsabilités importantes liées aux élections ainsi qu'aux attestations d'accueil. Il nécessite une présence lors des périodes d'élections et de recensement de la population.

Votre cycle de travail s’effectue du lundi au vendredi ou du mardi au samedi selon les besoins du poste. Vous pouvez également être amené ou amenée à travailler le soir et les week-ends.

Nocturne par roulement le jeudi jusqu’à 19h30. Présence demandée pour les scrutins et le recensement de la population. Travail certains samedis ainsi que les dimanches de scrutins ou l’amplitude horaire peut être importante.

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Assistant administratif ou assistante administrative de proximité à la Mairie du 20 ème F/H

Chargé de mission qualité de l'accueil établissements d'accueil de la petite enfance F/H

Responsable administratif de l'École municipale des arts (H/F)

Chef.fe du pôle petite enfance (CASPE 7/15) F/H

Responsable administratif de l'École municpale des arts (F/H) - EC22284

Directrice / Directeur adjoint de centre de loisirs

Responsable du Service Education (F/H) - EC21053

Directrice / Directeur adjoint de centre de loisirs

Animateur – Référent Enfance‑Jeunesse H/F CDI – Temps plein (39 h/semaine)

Chef(fe) de projet Quartier Sud - H/F

Un(e) Chef(fe) de projet Quartier Sud (H/F) - EC9293

Directeur des Affaires Juridiques (F/H)

Directrice / Directeur de centre de loisirs

Directeur des affaires juridiques et des achats (F/H) - EC22544

Directeur des Affaires Juridiques (F/H) - EC22544

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