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CDI - Gestionnaire Comptable Fournisseurs - Achats Indirects (F/H/X)
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Gestionnaire du pôle hébergement - direction comptable - site d'Orléans - Crous Orléans Tours F/H
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Détails de l'emploi

CDI | Fonctionnaire

Qualifications

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Comptabilité
Gestion financière
Acuité financière
Gestion administrative

Description complète du poste

45000 ORLEANS

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement
aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez l'unité de recherche Info&Sols dont les travaux portent sur les propriétés et le fonctionnement des sols, l'évaluation de leur qualité et les services qu'ils rendent à l'humanité et le cycle de vie des données environnementales (incluant les données sol).
L'unité a aussi la charge des programmes nationaux de connaissance et de surveillance des sols ainsi que la gestion du système national d'information sur les sols.
Ces activités de recherche et de service sont actuellement soutenues par plus de 85 contrats de recherche de différentes natures demandant chacun des suivis particuliers et mobilisant une part importante de personnel contractuel (55 contrats ou avenants en cours). Au sein du secrétariat de l'unité, composé de trois personnes, vous serez plus particulièrement en charge :

du suivi et de la gestion du budget et des contrats de recherche sur les aspects liés à leurs finances et à leurs justifications ;
des commandes ;
de la gestion des feuilles de temps en lien avec les chefs de projets et la direction de l'unité.

Par ailleurs, en vue d'assurer une continuité de service vous serez également amené-e à vous intéresser aux procédures de gestion en ressources humaines ou encore à la gestion des déplacements des agents. Vos activités principales seront les suivantes :

assurer la gestion administrative et financière des contrats de recherche, en appliquant les procédures dédiées aux établissements publics ;
organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion en vous appuyant sur les outils INRAE (SIFAC, …) ;
alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou des ressources humaines ;
répondre aux demandes d'informations des services de gestion et de l'extérieur ;
sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe ;
participer à l'organisation d'évènements type colloques, assemblées générales, soutenances ;
assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes à l'unité.

Formations et compétences recherchées

Vous avez une formation en gestion administrative et/ou comptabilité. Une expérience en gestion administrative et financière, notamment dans le suivi de contrats de recherche est appréciée.
Connaissances souhaitées dans les domaines suivants :

connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques ;
connaissances en comptabilité et gestion financière ;
connaissances des politiques, dispositifs et procédures propres à la gestion des contrats de recherche ainsi que l'environnement et réseaux professionnels de ce domaine,
connaissances des techniques d'élaboration de documents, des techniques de communication ;
culture internet et techniques de communication.

Le poste nécessite la pratique de la langue anglaise à un niveau A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Compétences souhaitées :

appliquer des règles financières ;
assurer le suivi administratif et financier des contrats ;
exécuter la dépense et la recette ;
savoir gérer son activité, les échéances dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
savoir rendre compte ;
communiquer et faire preuve de pédagogie ;
mettre en œuvre des procédures et des règles ;
travailler en équipe, assurer une continuité de service ;
utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
assurer une veille ;
mettre en œuvre une démarche qualité ;
sens de la confidentialité ;
rigueur et fiabilité.

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