Fondée en 1991, l'ISAT (Institut Supérieur de l'Automobile et des Transports) est une école publique d'ingénieurs de l'Université Bourgogne Europe, spécialisée dans les métiers de l'automobile, des transports et des mobilités.
L'école accueille près de 850 étudiants répartis entre un cycle préparatoire, un cycle ingénieur sous statut étudiant, deux formations d'ingénieur par apprentissage ainsi que plusieurs formations de master.
Dans le cadre du développement de ses formations par apprentissage, l'ISAT recrute un(e) Assistant(e) pédagogique chargé(e) d'assurer le suivi administratif, pédagogique et organisationnel des apprentis de la filière Génie Mécanique, en lien étroit avec le Directeur des Formations, le responsable de la formation par apprentissage GM, les équipes pédagogiques, la scolarité et le partenaire ITII Bourgogne.
Le poste est placé sous l'autorité fonctionnelle du Directeur des Formations et du responsable du département Génie Mécanique.
L'assistant(e) pédagogique participe à la gestion quotidienne de la formation par apprentissage et contribue au bon déroulement des activités pédagogiques, administratives et de recrutement. Les missions principales s'articulent autour des axes suivants.
1. Gestion administrative et suivi des apprentis
- Assurer le suivi administratif des apprentis tout au long de leur formation
- Gérer les retours à l'ISAT, les absences, les listes de promotion et les calendriers d'alternance
- Diffuser les informations aux apprentis, enseignants et partenaires, notamment l'ITII Bourgogne
2. ORGANISATION PEDAGOGIQUE ET GESTION DES EXAMENS
- Participer à l'organisation des enseignements, des emplois du temps et des examens
- Préparer les dossiers des enseignants et des jurys
- Assurer le secrétariat des conseils, jurys et réunions pédagogiques (préparation, comptes rendus, suivi des décisions)
3. Recrutement et suivi des candidats
- Participer aux campagnes de recrutement des apprentis.
- Assurer la gestion administrative des candidatures et l'organisation des commissions de sélection.
- Suivre les candidats jusqu'à leur inscription.
4. Relations avec les entreprises et l'ITII Bourgogne
- Assurer le suivi administratif des relations avec les entreprises et le partenaire ITII Bourgogne.
- Participer aux réunions avec les apprentis, les tuteurs et les partenaires industriels.
- Faire le suivi et l’organisation des Projets de Fin d’Études
5. Promotion de la formation
- Participer à l'organisation des Journées Portes Ouvertes, des forums et des actions de promotion de la formation par apprentissage.
Bac minimum et souhaité Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative, assistanat de direction ou domaine équivalent
Expérience souhaitée dans un établissement d’enseignement supérieur ou dans un environnement administratif
Une expérience en lien avec la pédagogie, la formation ou les relations internationales constitue un atout
Compétences techniques et méthodologiques
Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
Aptitude à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâches
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs)
Capacité à élaborer et suivre des procédures administratives
Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur appréciée
Capacité à communiquer en anglais, à l’écrit comme à l’oral
Savoir-être
Sens des responsabilités, rigueur et fiabilité
Discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie, esprit d’initiative et réactivité
Très bon relationnel et esprit d’équipe
Capacité d’adaptation à un environnement exigeant et en évolution
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/10/2026
Contrat : CDD 1 an, renouvelable, catégorie C
Temps complet
Télétravail possible après période d’intégration
Rémunération : de 1870 à 1954 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
CANDIDATURE
Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation.
Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.
Date limite de candidature : 31/08/2026
