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Assistant(e) de Direction (DGA) F/H - EC21873

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Détails de l'emploi

Temps plein

Avantages

Compte épargne-temps
Titre restaurant

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Descriptif et missions

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service de l’intérêt général et évoluer au cœur de l’action publique -
La Ville de Nîmes recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour sa Direction Générale Adjointe Solidarités et Vie de la Cité.

Le poste :
Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint Solidarités et Vie de la Cité, vous assurez l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction Générale Adjointe (DGA).
Véritable interface entre les élus, les directions, les partenaires institutionnels et les services municipaux, vous contribuez au bon fonctionnement de cette Direction Générale Adjointe.

A ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

Assurer le secrétariat de la direction générale adjointe : gestion de l’agenda, organisation des réunions et déplacements,
Assurer l’accueil téléphonique et physique
Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes-rendus et dossiers administratifs
Organiser le suivi des circuits de validation et des échéances
Assurer le suivi administratif des projets de la DGA

Vous disposez d’une expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de direction, idéalement au sein d’une Collectivité Territoriale.

Profil recherché

Vous maîtrisez :

Le fonctionnement des Collectivités
L’organisation administrative d’une commune
Les procédures administratives et circuits décisionnels
Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams-.)
Les techniques de rédactions

Les qualités attendues :

Sens de l’organisation et des priorités
Excellentes qualités rédactionnelles
Rigueur et autonomie
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence
Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Restauration collective/titres restaurant
Compte-Epargne Temps
Prise en charge Mutuelle
Amicale du personnel
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
Régime indemnitaire
ARTT
RIFSEEP
CIA
Aides à la rentrée scolaire

Description de la collectivité

La Ville de Nîmes est située dans le Département du Gard (30) en région Occitanie et compte 151 001 habitants.
Nîmes est la 18e plus grande ville de France. Elle est membre de Nîmes Métropole.
Nîmes est une ville au charme fou, mondialement connue pour la majesté et l’exceptionnelle conservation de ses monuments Romains
Dans cet écrin de 2000 ans d’histoire, elle séduit par la beauté de son centre ancien, un cœur de ville patrimonial d’exception avec de nombreux hôtels particuliers, merveilles du 16e, 17e et 18e siècle, témoins d’un riche passé, et mise en valeur dans un secteur sauvegardé parmi les beaux de France. Nîmes est labellisée ville d’Art et d’Histoire.

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