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ASSISTANT(E) DE DIRECTION [96798]
CHU DE MONTPELLIER —Montpellier (34)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Ressources humaines
- Compétences en communication
Gestionnaire technique immobilier H/F
Coallia —Montpellier (34)
- 3 450 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Licence
- Déplacements à prévoir
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Chargé.e de mission Qualité des accompagnements (DUAJIC0848)
ARS OCCITANIE —Montpellier (34)
- Analyse de données
- Expérience administrative
- Esprit d'analyse
Chargé·e de mission Pilotage stratégique et évaluation des politiques de santé (DDPT0958)
ARS OCCITANIE —Montpellier (34)
- Master
- Esprit d'analyse
Adjoint/Adjointe au responsable de l'Unité Autorisations/Contractualisation/Coopérations (DOSM1130)
ARS OCCITANIE —Montpellier (34)
- Expérience en gestion d'équipe
- Esprit d'analyse
- Gestion d'équipe
Chargé d'appui projets transverses (DPRM0696)
ARS OCCITANIE —Montpellier (34)
- Compétences rédactionnelles
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
il y a 7 jours
Chargée de mission Gouvernance des établissements de la fonction publique hospitalière (DOSM0543)
ARS OCCITANIE —Montpellier (34)
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Responsable de l'Unité Parcours de soins (DOSM1417)
ARS OCCITANIE —Montpellier (34)
- Expérience en gestion d'équipe
- Sens de l'organisation
- Leadership
Responsable de l'Unité Filières de soins spécialisés (DOSM1416)
ARS OCCITANIE —Montpellier (34)
- Expérience en gestion d'équipe
- Sens de l'organisation
- Leadership
Cadre référent Coopérations (GCS-GHT) et Pharmacie (DOSM1415)
ARS OCCITANIE —Montpellier (34)
- Esprit d'analyse
- Négociation
Juriste (DUAJIC0012)
ARS OCCITANIE —Montpellier (34)
- Prise de parole en public
- Expérience administrative
Responsable de l'Unité Autorisations / Contractualisations / Coopérations (DOSM1129)
ARS OCCITANIE —Montpellier (34)
Médecin référent médecine, SMR et HAD (DOSM0572)
ARS OCCITANIE —Montpellier (34)
- Sens de l'organisation

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A l'aise avec les outils informatiques et plus précisément le pack office, vous êtes habitué à formaliser et à reporter votre activité.
3 450 € par mois
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il y a 6 jours
ADJOINT(E) AU DIRECTEUR DE LA STRATEGIE PATRIMONIALE ET IMMOBILIERE (DSPI) (F/H)
EPF d’Occitanie —Montpellier (34)
Maîtrise de l’ensemble des outils et méthodes liés à la gestion patrimoniale (stratégie de gestion, programmation d’entretiens et de travaux, sécurisation…)…

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ASSISTANT(E) DE DIRECTION [96798]

CHU DE MONTPELLIER -
Montpellier (34)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein | CDD

Avantages

Programme de formation

Qualifications

Microsoft Powerpoint
CAP
Ressources humaines
Ressources humaines
Compétences en communication
CAP/BEP

Description complète du poste

Description de l'établissement :

180 métiers, 1 sens commun.

Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.

Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.

Description de la mission :

PRESENTATION DU POLE / DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines est chargée de la gestion du personnel non

médical du CHU, de son recrutement à sa retraite en passant par les diverses

étapes d’une carrière professionnelle (maladie, avancement, formation, etc.).

DEFINITION

L’assistant(e) de direction accompagne les Directeurs des Ressources Humaines afin

de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de leur activité.

En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère,

coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à les seconder :

gestion des emplois du temps, organisation des déplacements, préparation de

dossiers…

Il/elle assure également le fonctionnement courant de la direction à travers le

traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications

téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers gérés par la Direction.

ACTIVITES PRINCIPALES

➢ Organisation de l’emploi du temps des Directrices des Ressources Humaines

Prise de rendez-vous, gestion des agendas, organisation et suivi des

déplacements (ordre de mission, frais de déplacement, billets de train,

véhicules), préparation des dossiers ;

Planification et organisation de réunions internes et externes annuelles ou

ponctuelles (réservation de salle, convocations des participants, préparation des

dossiers, envoi des documents).

➢ Gestion du secrétariat

Accueil physique et téléphonique (information, orientation, public externe et

agent du CHU) ;

Lancement et suivi des commandes (papeterie, prestation café) ;
Gestion des déménagements du service.

➢ Gestion et suivi des correspondances RH

Traitement du courrier entrant et sortant de la DRH (interne et externe, gestion

via la GED, tri, diffusion) ;

Mise en forme de courriers, rapports, notes et reproductions de documents.

ACTIVITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE

➢Organisation des Journées d'Accueil des Nouveaux Recrutés

Planification des dates sur les agendas des intervenants (en lien avec les disponibilités de la Directrice Générale) et diffusion de la note de service ;
Réservation des salles (amphi Lapeyronie et salles de réception La Colombière) ;
Logistique en amont et en aval des journées : mise à jour des listes des nouveaux agents, envoi des convocations (agents et cadres, par mail et voie interne), commande des prestations (pause-café, buffet), reprographie, mise en place logistique et présence le jour de la session d’accueil, etc.

➢Activités complémentaires en fonction des besoins ponctuels de la direction

CAP/CCP
ETH
Elections Professionnelles

PARTICULARITES DU POSTE

Poste bénéficiant de la NBI ;

Permanence à tenir jusqu’à 17h30 en alternance avec l’autre assistante.

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES (internes et externes)

Direction Générale ;
Directions de site et fonctionnelles du CHU ;
Direction Coordination Générale des Soins ;
Organisations syndicales ;
Attachés d'Administration Hospitalière de la DRHF ;
Les secteurs de la DRHF ;
Tout agent du CHU ou toute personne extérieure à l’établissement ;
Les acteurs externes : autres établissements, ARS, etc.

LIAISONS HIERARCHIQUES

Directrice des Ressources Humaines et de la Formation Continue
Directrices adjointes des Ressources Humaines et de la Formation Continue

LIEU D'EXERCICE

Secteur : Direction des Ressources Humaines et de la Formation Continue

Activité du poste : 100%

Horaires : 8h-16h ou 9h30-17h30 ou 8h30-16h30

Repos : week-end et jours fériés

Profil recherché :

SAVOIR FAIRE REQUIS

Compétences techniques

Connaissance du statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
Savoir rédiger des notes, des analyses relatives à son domaine de compétence

Compétences relationnelles

Communication / relations interpersonnelles dans son équipe et au sein de la DRHF
Lien avec les autres partenaires de l’établissement (syndicats, service de santé au travail, autres directions, cadres des services…)
Accueil, orientation, renseignement du public

Contribution à l'organisation

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (procédure, traçabilité…)
Capacité à anticiper, prioriser les besoins et les urgences, à s’adapter aux situations et aux changements, à respecter les délais

Compétences spécifiques liées au poste

Logiciel dédié à la gestion RH (M-RH) et intranet
Outils bureautiques généraux (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
Kiosque RH et Portail RH
Logiciels spécifiques (GED, portail CHUM’4U, SPPART, REGO, Yousign, etc.)

SAVOIR ETRE REQUIS

Discrétion, confidentialité ;
Rigueur et organisation ;
Esprit d’équipe, sens de l’écoute, diplomatie, patience et sens de la synthèse ;
Capacité d’adaptation, réactivité, autonomie et polyvalence ;
Force de proposition, esprit d’initiative.

PREREQUIS INDISPENSABLES

Connaissance et appétences dans les Ressources Humaines et la Fonction Publique Hospitalière.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée

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