Missions principales :
Statistiques
- Participer au recueil de données statistiques
Gestion comptable
- Il est chargé de l’établissement et du suivi des diverses allocations attribuées aux bénéficiaires d’une prestation d’Aide Sociale à l’Enfance
- Il vérifie les factures et autres justificatifs de dépenses qui engagent la collectivité
- Il veille à l’application des règlements départementaux et des conventions particulières avec les partenaires
- Il est en lien avec la Mission budgétaire et comptable du Pôle
Courrier
- Il garantit la conformité formelle de ces courriers
- Il rédige les courriers aux usagers, aux partenaires et aux autorités judiciaires
- Il transmet, aux autorités judiciaires, les rapports et notes sociales des professionnels des territoires
Gestion administrative
- Il est responsable de l’accomplissement de tous les actes relatifs à la constitution du dossier de l’usager : enregistrement, immatriculation et archivage, demande des pièces d’état civil, Notifications des décisions et liaisons avec les partenaires concernés, autorisations diverses, contrat d’accueil de l’assistant familial, projet pour l’enfant,
vérification ou établissement de la couverture médicale, tenue des échéanciers des mesures judiciaires et administratives : date de fin de mesures, date de passage en réunion pluridisciplinaire en vue du bilan annuel, date de passage en réunion décisionnelle, date d’envoi des rapports etc... suivi des demandes transmises à l’équipe ASE, et le cas échéant relances, participation aux réunions pluridisciplinaires et rédaction des comptes-rendus
Accueil/Réponse
- Il assure l’accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et assistants familiaux qui s’adressent au Territoire. Il répond en fonction de ses responsabilités administratives. Il oriente, le cas échéant, vers le professionnel ou le service
compétent
- Il est garant de la conformité formelle des écrits professionnels et des courriers dans son secteur de compétence ainsi que du respect des circuits de transmission
- Le réfèrent administratif - Protection de l’Enfance - assure la gestion et le suivi administratif des dossiers ouverts à l’Aide Sociale à l’Enfance
Missions complémentaires
- Les impératifs de continuité du service public pourront amener le Référent administratif - Protection de l’Enfance - à assurer des tâches spécifiques d’accueil des publics et de traitement administratif simple dans d’autres domaines que le sien
Compétences métier
- Maîtrise des outils numériques (logiciels métiers)
- Compétences rédactionnelles et de synthèse
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Connaissance de la législation du domaine de la prévention et de la protection de l’enfance
Aptitudes requises
- Aptitude à répondre aux situations d’urgence
- Sens du travail en équipe et aptitudes aux relations avec le public et les partenaires
- Sens des responsabilités et de l’organisation
Formation et expérience
- Avoir une formation ou/et une expérience dans la gestion administrative
Contexte du poste/contraintes
- Il s’agit d’un poste exposé (publics, parfois difficile, relations au quotidien avec les autres professionnels, relations aux services partenaires ou autres)
- Le poste requiert une grande disponibilité et une forte implication
-
Démarche de conseil/protection des agents
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Prime de fin d’année
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Congés supplémentaires
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Restauration collective/titres restaurant
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Compte-Epargne Temps
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Chèques vacances/loisirs
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Prise en charge Mutuelle
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Garde enfants
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Amicale du personnel
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Avancement de carrière/promotion
-
CPF-compte personnel de formation avantageux
-
Prise en charge frais déplacement formation
-
Abonnement CNAS ou FNAS
-
Abonnement COS ou CAS
-
Régime indemnitaire
-
ARTT
-
Autorisations spéciales d’absence
-
RIFSEEP
-
Gratification pour les médailles du travail
Découvrez notre territoire en vidéo : ... espaces
8 régions naturelles sur 8735 km² de superficie :
- Aubrac, haut plateau volcanique où forêts et pâturages se mélangent
- La Viadène et la Vallée du Lot en bordure des monts d'Aubrac, le pays des barrages
- Le Rougier de Marcillac, un vallon réputé pour son micro-climat
- Le Bas Quercy au-dessus de Villefranche-de-Rouergue, entre bastides et Causse du Quercy
- Le Ségala, le plateau des « cents vallées »
- Le Lévézou avec ses lacs, paradis des pêcheurs et amateurs d'activités nautiques
- Les Grands Causses : Causse du Larzac, Causse Noir, Causse de Sévérac, Causse Comtal
- Au Sud, des vallées en Rougier : le Saint-Affricain
Un terrain de jeux privilégié pour les sports de pleine nature et à sensations. L'Aveyron est à l'origine de manifestations de renom : les Natural Games, le Grand Trail des Templiers, le Roc Laissagais, l'Ultra Trans Aubrac, les 100 km de Millau...
- Un environnement par nature propice au bien-être. Des infrastructures : Thermes de Cransac et Natura Bien-être à Brommat et de nombreux intervenants indépendants
